Results of the procurement procedure
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
National registration number: 0921536-6
Postal address: Mannerheimintie 166
Town: Helsinki
NUTS code:
FI1 Manner-SuomiPostal code: 00300
Country: Finland
Contact person: Mirke Turunen
E-mail:
hankintatoimi@fimea.fiTelephone: +358 295223640
Internet address(es): Main address:
http://www.fimea.fi I.2)Information about joint procurementThe contract is awarded by a central purchasing body
I.4)Type of the contracting authorityNational or federal agency/office
I.5)Main activityGeneral public services
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
FIMEA - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Suunnittelu-, kehitys- ja ylläpitopalvelut - Haittavaikutusrekisteri
Reference number: FIMEA/2022/000113
II.1.2)Main CPV code72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Hankinnan kohteena oli Fimean Haittavaikutusrekisterin uudistamisprojektin
palvelumuotoilu- ja määrittelypalveluun sekä räätälöidyn järjestelmän toteuttaminen,sekä
kehitys- ja ylläpitopalvelut.
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)Value excluding VAT: 2 300 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performanceNUTS code: FI1 Manner-Suomi
II.2.4)Description of the procurement:
Hankinnan kohteena olevat asiantuntijat osallistuvat uuden haittavaikutusrekisterin ja
sähköisen asioinnin palvelumuotoiluun ja määrittelyyn sekä palvelujen kehittämiseen ja
ylläpitoon.
Hankittava järjestelmä tukee haittavaikutusilmoitusten päivittäistä käsittely- ja
arviointiprosessia automaation ja tekoälyn avulla vähentäen manuaalisen työn määrän
minimiin. Järjestelmä tukee työn sujuvuutta mahdollistamalla tiedon liikkumisen eri
järjestelmien välillä sekä tarjoamalla operatiivisessa järjestelmässä hyvät haku- ja
raportointitoiminnot.
Hankittava kokonaisuus sisältää myös sähköisen asioinnin haittavaikutusilmoitusten
lähettämiseen digitaalisesti ja rakenteisessa muodossa. Sähköinen palvelu on saavutettava,
käytettävyydeltään intuitiivinen ja loppukäyttäjien on helppo omaksua sen käyttö.
Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä.
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Laatu - Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus, toteutussuunnitelma ja ratkaisukuvaukset / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Laatu - Asiantuntijoiden tiimihaastattelu / Weighting: 30
Price - Weighting: 30
II.2.11)Information about optionsOptions: yes
Description of options:
Sovelluksen toimitussopimus on voimassa sopimuksen allekirjoitushetkestä 12kk tai siihen saakka kunnes projektitoimitus on vastaanotettu.
Ylläpitosopimus, joka kattaa sovelluksen ja alustan ylläpito- ja kehityspalvelut on voimassa 2022 - 2028.
Ylläpito sopimukseen sisältyy optio ylläpitopalveluiden tilaamisesta valitulta toimittajalta siten, että sopimuksen kokonaiskesto on yhteensä 8 vuotta (vuoteen 2030 saakka). Sopimuksen jatkamisesta ilmoitetaan kirjallisesti vuoden 2028 aikana.
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureRestricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice
Section V: Award of contract
Contract No: FIMEA/2022/000113
Title:
FIMEA - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Suunnittelu-, kehitys- ja ylläpitopalvelut - Haittavaikutusrekisteri
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:31/03/2022
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 8
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 8
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Solita Oy
National registration number: 1060155-5
Postal address: Peltokatu 26
Town: Tampere
NUTS code: FI1 Manner-Suomi
Postal code: 33100
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Initial estimated total value of the contract/lot: 2 300 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 2 300 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.5)Date of dispatch of this notice:04/05/2022