TED website is eForms ready from today 02/11/2022. Search changed: please adapt your predefined expert queries. Discover the changes in the site news and in the updated Help Pages

Services - 244143-2022

06/05/2022    S89

Finland-Helsinki: IT services: consulting, software development, Internet and support

2022/S 089-244143

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
National registration number: 0921536-6
Postal address: Mannerheimintie 166
Town: Helsinki
NUTS code: FI1 Manner-Suomi
Postal code: 00300
Country: Finland
Contact person: Mirke Turunen
E-mail: hankintatoimi@fimea.fi
Telephone: +358 295223640
Internet address(es):
Main address: http://www.fimea.fi
I.2)Information about joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.4)Type of the contracting authority
National or federal agency/office
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

FIMEA - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Suunnittelu-, kehitys- ja ylläpitopalvelut - Haittavaikutusrekisteri

Reference number: FIMEA/2022/000113
II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Hankinnan kohteena oli Fimean Haittavaikutusrekisterin uudistamisprojektin

palvelumuotoilu- ja määrittelypalveluun sekä räätälöidyn järjestelmän toteuttaminen,sekä

kehitys- ja ylläpitopalvelut.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 2 300 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1 Manner-Suomi
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena olevat asiantuntijat osallistuvat uuden haittavaikutusrekisterin ja

sähköisen asioinnin palvelumuotoiluun ja määrittelyyn sekä palvelujen kehittämiseen ja

ylläpitoon.

Hankittava järjestelmä tukee haittavaikutusilmoitusten päivittäistä käsittely- ja

arviointiprosessia automaation ja tekoälyn avulla vähentäen manuaalisen työn määrän

minimiin. Järjestelmä tukee työn sujuvuutta mahdollistamalla tiedon liikkumisen eri

järjestelmien välillä sekä tarjoamalla operatiivisessa järjestelmässä hyvät haku- ja

raportointitoiminnot.

Hankittava kokonaisuus sisältää myös sähköisen asioinnin haittavaikutusilmoitusten

lähettämiseen digitaalisesti ja rakenteisessa muodossa. Sähköinen palvelu on saavutettava,

käytettävyydeltään intuitiivinen ja loppukäyttäjien on helppo omaksua sen käyttö.

Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Laatu - Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus, toteutussuunnitelma ja ratkaisukuvaukset / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Laatu - Asiantuntijoiden tiimihaastattelu / Weighting: 30
Price - Weighting: 30
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Sovelluksen toimitussopimus on voimassa sopimuksen allekirjoitushetkestä 12kk tai siihen saakka kunnes projektitoimitus on vastaanotettu.

Ylläpitosopimus, joka kattaa sovelluksen ja alustan ylläpito- ja kehityspalvelut on voimassa 2022 - 2028.

Ylläpito sopimukseen sisältyy optio ylläpitopalveluiden tilaamisesta valitulta toimittajalta siten, että sopimuksen kokonaiskesto on yhteensä 8 vuotta (vuoteen 2030 saakka). Sopimuksen jatkamisesta ilmoitetaan kirjallisesti vuoden 2028 aikana.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 016-036587
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: FIMEA/2022/000113
Title:

FIMEA - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Suunnittelu-, kehitys- ja ylläpitopalvelut - Haittavaikutusrekisteri

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
31/03/2022
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 8
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 8
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Solita Oy
National registration number: 1060155-5
Postal address: Peltokatu 26
Town: Tampere
NUTS code: FI1 Manner-Suomi
Postal code: 33100
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 2 300 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 2 300 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Sörnäistenkatu 1
Town: Helsinki
Postal code: 00580
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
04/05/2022