Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Hankintamenettelyn tulokset
Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU
I kohta: Hankintaviranomainen
I.1)Nimi ja osoitteetVirallinen nimi: Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0921536-6
Postiosoite: Mannerheimintie 166
Postitoimipaikka: Helsinki
NUTS-koodi:
FI1 Manner-SuomiPostinumero: 00300
Maa: Suomi
Yhteyshenkilö: Mirke Turunen
Sähköpostiosoite:
hankintatoimi@fimea.fiPuhelin: +358 295223640
Internetosoite (-osoitteet): Pääasiallinen osoite:
http://www.fimea.fi I.2)Tiedot yhteishankinnastaSopimuksen tekee yhteishankintayksikkö
I.4)Hankintaviranomaisen tyyppiKansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
I.5)Pääasiallinen toimialaYleinen julkishallinto
II kohta: Kohde
II.1)Hankinnan laajuus
II.1.1)Nimi:
FIMEA - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Suunnittelu-, kehitys- ja ylläpitopalvelut - Haittavaikutusrekisteri
Viitenumero: FIMEA/2022/000113
II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
II.1.3)Sopimuksen tyyppiPalvelut
II.1.4)Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli Fimean Haittavaikutusrekisterin uudistamisprojektin
palvelumuotoilu- ja määrittelypalveluun sekä räätälöidyn järjestelmän toteuttaminen,sekä
kehitys- ja ylläpitopalvelut.
II.1.6)Osia koskevat tiedotTämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.1.7)Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä)Arvo ilman alv:tä: 2 300 000.00 EUR
II.2)Kuvaus
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
II.2.3)SuorituspaikkaNUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:
Hankinnan kohteena olevat asiantuntijat osallistuvat uuden haittavaikutusrekisterin ja
sähköisen asioinnin palvelumuotoiluun ja määrittelyyn sekä palvelujen kehittämiseen ja
ylläpitoon.
Hankittava järjestelmä tukee haittavaikutusilmoitusten päivittäistä käsittely- ja
arviointiprosessia automaation ja tekoälyn avulla vähentäen manuaalisen työn määrän
minimiin. Järjestelmä tukee työn sujuvuutta mahdollistamalla tiedon liikkumisen eri
järjestelmien välillä sekä tarjoamalla operatiivisessa järjestelmässä hyvät haku- ja
raportointitoiminnot.
Hankittava kokonaisuus sisältää myös sähköisen asioinnin haittavaikutusilmoitusten
lähettämiseen digitaalisesti ja rakenteisessa muodossa. Sähköinen palvelu on saavutettava,
käytettävyydeltään intuitiivinen ja loppukäyttäjien on helppo omaksua sen käyttö.
Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä.
II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteetLaatuperuste - Nimi: Laatu - Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus, toteutussuunnitelma ja ratkaisukuvaukset / Painotus: 40
Laatuperuste - Nimi: Laatu - Asiantuntijoiden tiimihaastattelu / Painotus: 30
Hinta - Painotus: 30
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksistaLisähankintamahdollisuudet: kyllä
Kuvaus mahdollisuuksista:
Sovelluksen toimitussopimus on voimassa sopimuksen allekirjoitushetkestä 12kk tai siihen saakka kunnes projektitoimitus on vastaanotettu.
Ylläpitosopimus, joka kattaa sovelluksen ja alustan ylläpito- ja kehityspalvelut on voimassa 2022 - 2028.
Ylläpito sopimukseen sisältyy optio ylläpitopalveluiden tilaamisesta valitulta toimittajalta siten, että sopimuksen kokonaiskesto on yhteensä 8 vuotta (vuoteen 2030 saakka). Sopimuksen jatkamisesta ilmoitetaan kirjallisesti vuoden 2028 aikana.
II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoistaHankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot
IV kohta: Menettely
IV.1)Kuvaus
IV.1.1)Menettelyn luonneRajoitettu menettely
IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä
IV.2)Hallinnolliset tiedot
IV.2.1)Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu IV.2.8)Tietoa dynaamisen hankintajärjestelmän päättämisestä
IV.2.9)Tietoa ennakkoilmoituksella esitetyn tarjouskilpailukutsun päättämisestä
V kohta: Sopimuksen tekeminen
Sopimus nro: FIMEA/2022/000113
Nimi:
FIMEA - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Suunnittelu-, kehitys- ja ylläpitopalvelut - Haittavaikutusrekisteri
Sopimus/osa tehdään: kyllä
V.2)Sopimuksen tekeminen
V.2.1)Sopimuksen tekemisen päivämäärä:31/03/2022
V.2.2)Tietoa tarjouksistaSaatujen tarjousten lukumäärä: 8
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten lukumäärä: 0
Muiden EU:n jäsenvaltioiden tarjoajien tekemien tarjousten lukumäärä: 0
Muiden kuin EU:n jäsenvaltioiden tarjoajien tekemien tarjousten lukumäärä: 0
Sähköisesti toimitettujen tarjousten lukumäärä: 8
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa: ei
V.2.3)Sopimuskumppanin nimi ja osoiteVirallinen nimi: Solita Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 1060155-5
Postiosoite: Peltokatu 26
Postitoimipaikka: Tampere
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 33100
Maa: Suomi
Urakoitsija on pk-yritys: ei
V.2.4)Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)Sopimuksen/osan alustava arvioitu kokonaisarvo: 2 300 000.00 EUR
Sopimuksen/osan kokonaisarvo: 2 300 000.00 EUR
V.2.5)Tietoa alihankinnasta
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.3)Lisätiedot:
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:04/05/2022