Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
I.3)KommunikationYderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4)Type ordregivende myndighedEuropæisk institution/agentur eller international organisation
I.5)HovedaktivitetGenerelle offentlige tjenester
Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
Forvaltningstjenester for post og distribution.
Sagsnr.: OP-1404.
II.1.2)Hoved-CPV-kode64100000 Postbefordring og kurértjeneste
II.1.3)KontrakttypeTjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:
Formålet med dette udbud er at indgå 2 rammekontrakter vedrørende levering af den interne post og tjenester for distribution og eksprespost. Dette udbud er opdelt i 2 partier:
parti 1 — tjenester for intern post og distribution
parti 2 — ekspresposttjenester.
For hvert parti skal EIB tildele en rammekontrakt med en enkelt tjenesteyder.
II.1.5)Anslået samlet værdiVærdi eksklusive moms: 8 100 000.00 EUR
II.1.6)Oplysninger om delkontrakterKontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:
Tjenester for intern post og distribution
Delkontraktnr.: 1
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)30131000 Udstyr til brevsorteringsrum
72512000 Forvaltning af dokumenter
64122000 Intern postbesørgelse
79571000 Postforsendelse
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: LU000 Luxembourg (Grand-Duché)
Hovedudførelsessted:
EIB's lokaler i Luxembourg.
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Parti 1 — forvaltningstjenester for intern post og distribution består af følgende aktiviteter:
aktivitet 1.1 — tjenester for intern post og distribution
aktivitet 1.2 — centrale postsorteringstjenester
aktivitet 1.3 — støtte til dokumenter og publikationer
aktivitet 1.4 — digitale postsorteringstjenester (option).
Udbudsmaterialet indeholder en dybdegående beskrivelse af kravene for tjenesterne samt de aktuelt eksisterende tjenester.
II.2.5)TildelingskriterierPrisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 6 840 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemVarighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:Delkontraktnr.: 2
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)64121000 Kurértjeneste, der indebærer befordring med flere transportmidler
64121100 Postudbringning
64121200 Pakkeudbringning
79223000 Tjenester i forbindelse med toldmæglervirksomhed
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: LU000 Luxembourg (Grand-Duché)
Hovedudførelsessted:
EIB's lokaler i Luxembourg og i hele verden.
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Parti 2 — ekspresposttjenester omfatter følgende operationelle aktiviteter:
aktivitet 2.1 — ekspresposttjenester
aktivitet 2.2 — visum- og toldtjenester.
Udbudsmaterialet indeholder en dybdegående beskrivelse af kravene for tjenesterne samt de aktuelt eksisterende tjenester.
II.2.5)TildelingskriterierPrisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 1 260 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemVarighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3)Teknisk og faglig kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)ProceduretypeOffentligt udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemUdbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbudDette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelseDato: 10/08/2017
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:Engelsk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit budVarighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)Betingelser for åbning af budDato: 16/08/2017
Tidspunkt: 16:00
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:
Efter anmodning vil protokollen fra åbning af buddene blive givet til økonomiske aktører, der har afgivet et bud.
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelseDette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
VI.3)Yderligere oplysninger:
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne VI.4.3)KlageprocedurePræcise oplysninger om klagefrist(er):
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:16/06/2017