Νομική βάση:
Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή
I.1)Επωνυμία και διευθύνσεις I.3)ΕπικοινωνίαΠεραιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από η προαναφερθείσα διεύθυνση
Οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβάλλονται στην προαναφερθείσα διεύθυνση
I.4)Είδος της αναθέτουσας αρχήςΕυρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
I.5)Κύρια δραστηριότηταΓενικές δημόσιες υπηρεσίες
Τμήμα II: Αντικείμενο
II.1)Εύρος της σύμβασης
II.1.1)Τίτλος:
Παροχή μιας ομάδας βοηθών επισκεπτών για το Κέντρο Επισκεπτών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένα νέο Κέντρο Πληροφόρησης στις Βρυξέλλες
Αριθμός αναφοράς: PO/2018-10/C4
II.1.2)Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV79952000 Υπηρεσίες εκδηλώσεων
II.1.3)Είδος σύμβασηςΥπηρεσίες
II.1.4)Σύντομη περιγραφή:
Η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί να συνάψει σύμβαση-πλαίσιο για την παροχή μιας ομάδας επαγγελματιών, καλά οργανωμένων, πολύγλωσσων βοηθών επισκέψεων, για να συνδράμει στην υποδοχή και στη συνοδεία ομάδων επισκεπτών στο Κέντρο Επισκεπτών και επισκεπτών του νέου Κέντρου Πληροφόρησης και άλλων κτιρίων της Επιτροπής στις Βρυξέλλες, επιπρόσθετα προς την παροχή βοήθειας στο προσωπικό της Επιτροπής σε καθορισμένα καθήκοντα που συνδέονται με την προετοιμασία και την οργάνωση επισκέψεων και τακτικών δημόσιων εκδηλώσεων.
II.1.5)Εκτιμώμενη συνολική αξίαΑξία χωρίς ΦΠΑ: 4 500 000.00 EUR
II.1.6)Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματαΗ παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: όχι
II.2)Περιγραφή
II.2.3)Τόπος εκτέλεσηςΚωδικός NUTS: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
II.2.4)Περιγραφή της σύμβασης:
Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι εκτιμώμενοι 70 000 επισκέπτες θα καλωσοριστούν με επαγγελματικό τρόπο και θα συνοδεύονται ευγενικά και αποτελεσματικά καθ' όλη τη διάρκεια της επίσκεψής τους, ο επιτυχής ανάδοχος θα παρέχει μια ομάδα πολύγλωσσων στελεχών με εμπειρία στις υπηρεσίες φιλοξενίας, ικανή να χρησιμοποιεί τεχνολογίες πληροφοριών με υψηλό επίπεδο συμπεριφοράς και αξιοπιστίας.
II.2.5)Κριτήρια ανάθεσηςΗ τιμή δεν είναι το μόνο κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια ορίζονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
II.2.6)Εκτιμώμενη αξίαΑξία χωρίς ΦΠΑ: 4 500 000.00 EUR
II.2.7)Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορώνΔιάρκεια σε μήνες: 48
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: ναι
Περιγραφή παρατάσεων:
Βλέπε διαδικτυακή διεύθυνση που παρέχεται στο τμήμα I.3.
II.2.10)Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορέςΘα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι
II.2.11)Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσηςΔικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής ΈνωσηςΗ σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2.14)Συμπληρωματικές πληροφορίες
Βλέπε διαδικτυακή διεύθυνση που παρέχεται στο τμήμα I.3.
Τμήμα III: Νομικές, οικονομικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές πληροφορίες
III.1)Προϋποθέσεις συμμετοχής
III.1.1)Άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώοΚατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:
Βλέπε διαδικτυακή διεύθυνση που παρέχεται στο τμήμα I.3.
III.1.2)Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκειαΚριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
III.1.3)Τεχνική και επαγγελματική ικανότηταΚριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
III.2)Όροι που αφορούν τη σύμβαση
III.2.2)Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
Βλέπε διαδικτυακή διεύθυνση που παρέχεται στο τμήμα I.3.
III.2.3)Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασηςΥποχρέωση αναφοράς των ονοματεπωνύμων και των επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού στο οποίο ανατίθεται η εκτέλεση της σύμβασης
Τμήμα IV: Διαδικασία
IV.1)Περιγραφή
IV.1.1)Είδος διαδικασίαςΑνοικτή διαδικασία
IV.1.3)Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορώνΗ προκήρυξη αφορά τη σύναψη συμφωνίας-πλαίσιο
Συμφωνία-πλαίσιο με έναν φορέα
IV.1.8)Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA)Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: ναι
IV.2)Διοικητικές πληροφορίες
IV.2.2)Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχήςΗμερομηνία: 09/07/2018
IV.2.3)Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής στους επιλεγέντες υποψηφίους
IV.2.4)Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής:Βουλγαρικά, Τσεχικά, Δανικά, Γερμανικά, Ελληνικά, Αγγλικά, Ισπανικά, Εσθονικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Ιρλανδικά, Κροατικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Λιθουανικά, Λεττονικά, Μαλτέζικα, Ολλανδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρουμανικά, Σλοβακικά, Σλοβενικά, Σουηδικά
IV.2.6)Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράςΔιάρκεια σε μήνες: 6 (από την αναφερόμενη ημερομηνία παραλαβής των προσφορών)
IV.2.7)Όροι για την αποσφράγιση των προσφορώνΗμερομηνία: 16/07/2018
Τοπική ώρα: 11:00
Τόπος:
Ευρωπαϊκή Επιτροπή, Charlemagne Building, Meeting Room nº 4, 1st floor.
Rue de la Loi, 170 — 1040 Brussels.
Πληροφορίες για τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης προσφορών:
Κατ' ανώτατο όριο 2 αντιπρόσωποι ανά υποψήφιο. Παρακαλείσθε να αποστείλετε ονοματεπώνυμα, τίτλους, αριθμό ταυτότητας και ιθαγένεια στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται στο σημείο I.1), το αργότερο έως τις 12.7.2018.
Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες
VI.1)Πληροφορίες σχετικά με επαναλαμβανόμενες συμβάσειςΠρόκειται για επαναλαμβανομένη δημόσια σύμβαση: ναι
VI.3)Συμπληρωματικές πληροφορίες:
Βλέπε διαδικτυακή διεύθυνση που παρέχεται στο τμήμα I.3.
VI.4)Διαδικασίες προσφυγής
VI.4.1)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής VI.4.3)Υποβολή προσφυγώνΑκριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών:
Βλέπε διαδικτυακή διεύθυνση που παρέχεται στο τμήμα I.3.
VI.5)Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης:01/06/2018