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Services - 246583-2020

27/05/2020    S102

Germany-Berlin: Museum services and preservation services of historical sites and buildings

2020/S 102-246583

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Zentrale Vergabestelle der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK-ZVS)
Postal address: Genthiner Straße 38
Town: Berlin
NUTS code: DE30 Berlin
Postal code: 10785
Country: Germany
E-mail: zvs@hv.spk-berlin.de
Internet address(es):
Main address: https://www.preussischer-kulturbesitz.de/
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Recreation, culture and religion

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

SPK-ZVS-19-00012-NoV-M-GDII – Rahmenvereinbarung Multimedia-Guides (EVB-IT Systemvertrag)

Reference number: SPK-ZVS-19-00012-NoV-M-GDII
II.1.2)Main CPV code
92520000 Museum services and preservation services of historical sites and buildings
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Multimedia-Guides bestehend aus Multimedia-Guide-Geräten, Leit- und Gruppenführungssystem sowie Software- und Serviceleistungen auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrages.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Lowest offer: 1 736 697.60 EUR / Highest offer: 3 193 989.26 EUR taken into consideration
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE30 Berlin
Main site or place of performance:

Berlin

II.2.4)Description of the procurement:

Gestellung der Hardware und Anpassung von Software und damit verbundene Leistungen gem. EVB-IT -Systemvertrag und Leistungsbeschreibung:

— Vermietung von Hardware;

— Überlassung von Standardsoftware auf Zeit (Vermietung);

— Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen;

— Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft;

— Schulung;

— Projektmanagement;

— Systemservice;

— Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Multimedia Guide / Weighting: 4-20
Quality criterion - Name: Gruppenführungssysteme / Weighting: 2-10
Quality criterion - Name: Adaptierbarkeit / Weighting: 1-10
Quality criterion - Name: Download für kundeneigene Geräte / Weighting: 1-20
Quality criterion - Name: Evaluation / Weighting: 1-15
Quality criterion - Name: Datenmigration / Weighting: 3-15
Quality criterion - Name: Qualitäts- und Hygienestandards / Weighting: 1-10
Price - Weighting: 20-100
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Option zu Software/Inhalte:

— Erstellung von Programmerweiterungen.

Option zu Hardware:

Alternativer Gerätestandard.

In einzelnen Häusern oder (Sonder-)Ausstellungen können ggf. reine Audioguides ohne oder mit kleinem Display genutzt werden, die vom AN zu stellen sind. (bis zu 50 St.)

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2019/S 213-523109
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: SPK-ZVS-19-00012-NoV-M-GDII
Title:

SPK-ZVS-19-00012-NoV-M-GDII – Rahmenvereinbarung Multimedia-Guides (EVB-IT Systemvertrag)

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
27/04/2020
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Arbeitsgemeinschaft Acoustiguide GmbH & Meder CommTech GmbH
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 2 200 000.00 EUR
Lowest offer: 1 736 697.60 EUR / Highest offer: 3 193 898.26 EUR taken into consideration
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

A) Nur registrierte Nutzer der E-Vergabe, die die Teilnahme unter „Meine E-Vergabe“ aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.

B) Die Vergabeunterlagen stehen elektronisch Uneingeschränkt zur Verfügung.

c) soweit im Rahmen der Angebotserstellung fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes bis zum 28.11.2019 – 12.00 Uhr bzw. im Rahmen der Angebotserstellung bis zum 13.2.2020 – 12.00 Uhr elektronisch per e-Mail (siehe punkt 1) oder über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden.

Nach Ablauf der angegebenen Fristen eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen.

Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Andere als die unter Punkt I.1. genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden.

D) Zusätzliche informationen (d. h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bewerbern bzw. Bietern ausschließlich über die E-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.

E) Sämtliche Kommunikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen.

F) Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Teilnahmeantrags/Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden.

G) Zur elektronischen Angebotseinreichung über die eVergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b Bgb und die Nennung der Person des erklärenden an den Vorgegebenen stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über „Meine e-Vergabe“ beizufügen.

H) Der Teilnahmeantrag/das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristenausschliesslich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen.Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden.

Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge/Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. gem. § 56 ABS. 2 S.2 VGV wird festgelegt, dass keine

Unterlagen nachgefordern werden.

Angebote, die die geforderten Unterlagen oder geforderte Angaben nicht

enthalten, werden gem § 57 ABS. 1 NR. 2 von der Wertung ausgeschlossen.

I) Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebotes unterliegt der Bewerber/Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Teilnahmeanträge/Angebote (§ 57 VgV).

Es gilt deutsches Recht.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Die Vergabekammern des Bundes
Postal address: Villemomblerstraße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: info@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Die Vergabekammern des Bundes
Postal address: Villemomblerstraße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: info@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
VI.5)Date of dispatch of this notice:
25/05/2020