Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.2)Informacja o zamówieniu wspólnymZamówienia udziela centralna jednostka zakupująca
I.3)KomunikacjaWięcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającejInstytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.5)Główny przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne
Sekcja II: Przedmiot
II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:
Wkład i uczestnictwo MŚP i organizacji pozarządowych zajmujących się działaniami na rzecz ochrony środowiska w proces rozwijania karty śladu środowiskowego i metodyk PEFCR/OEFSR (2 części)
Numer referencyjny: ENV.B.1/SER/2018/0010
II.1.2)Główny kod CPV90700000 Usługi środowiska naturalnego
II.1.3)Rodzaj zamówieniaUsługi
II.1.4)Krótki opis:
W najbliższych latach przedsiębiorstwa będą mogły dobrowolnie uczestniczyć w rozwijaniu zasad obliczania śladu środowiskowego ich produktów lub metod opartych na kategorii śladu środowiskowego produktu lub organizacji, w toku procesu włączającego wiele zainteresowanych stron.
Wkład ze strony organizacji pozarządowych i organizacji reprezentujących MŚP jest niezbędny do rozwoju lub uaktualnienia zasad dotyczących kategorii śladu środowiskowego produktów (PEFCR) i zasad dotyczących kategorii śladu środowiskowego organizacji (OEFSR). Co więcej, od wykonawcy będzie wymagany wkład w projektowanie rozwiązań w zakresie zagadnień technicznych (ocena cyklu życia) związanych z wdrożeniem metod dotyczących śladu środowiskowego oraz szczególnych zasad dla produktu i kategorii, a także komentowanie szkiców rozwiązań i uczestnictwo w dyskusjach technicznej rady doradczej na temat rozwoju. Dane zebrane od uczestników rady będą stanowiły część wkładu wykonawcy.
II.1.5)Szacunkowa całkowita wartośćWartość bez VAT: 240 000.00 EUR
II.1.6)Informacje o częściachTo zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Maksymalna liczba części, które mogą zostać udzielone jednemu oferentowi: 2
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
Reprezentowanie przez zainteresowane podmioty: organizacje pozarządowe zajmujące się ochroną środowiska
Część nr: 1
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV90700000 Usługi środowiska naturalnego
II.2.3)Miejsce świadczenia usługKod NUTS: 00 Not specified
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:
poza siedzibą zamawiającego.
II.2.4)Opis zamówienia:
Podczas świadczenia usług od oferenta oczekuje się doświadczenia w ocenie cyklu życia i wiedzy na temat instrumentów UE w zakresie polityki środowiskowej dotyczącej produktów (tj. oznakowanie ekologiczne UE, projektowanie ekologiczne, ślad środowiskowy).
Usługi będą obejmować udział w 4 sekretariatach technicznych (ochotnicy pracujący nad rozwojem szczegółowych zasad dotyczących produktu lub sektora), uczestnictwo w pracy organów zarządzających procesem, komentowanie szkiców i zbieranie komentarzy od uczestników.
II.2.5)Kryteria udzielenia zamówieniaCena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia
II.2.6)Szacunkowa wartośćWartość bez VAT: 120 000.00 EUR
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówOkres w miesiącach: 36
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak
Opis wznowień:
Otwarta procedura przetargowa. Czas trwania pojedynczej umowy wynosi 12 miesięcy. Umowa podlega 2-krotnemu odnowieniu (łącznie 36 miesięcy). Budżet roczny w wysokości 40 000 EUR, co daje łączny budżet w wysokości 120 000 EUR w ciągu 36 miesięcy.
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowychDopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjachOpcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii EuropejskiejZamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe
Należy mieć na uwadze, że we wstępnym ogłoszeniu informacyjnym, Dz.U. 2018/S 056-123139 z 21.3.2018, nazwa zamówienia brzmiała: „Wsparcie dla MŚP i organizacji pozarządowych zajmujących się działaniami na rzecz ochrony środowiska, w celu włączenia ich w proces rozwijania karty śladu środowiskowego i metodyk PEFCR/OEFSR”.
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
Reprezentowanie przez zainteresowane podmioty: MŚP
Część nr: 2
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV90700000 Usługi środowiska naturalnego
II.2.3)Miejsce świadczenia usługKod NUTS: 00 Not specified
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:
poza siedzibą zamawiającego.
II.2.4)Opis zamówienia:
Podczas świadczenia usług od oferenta oczekuje się doświadczenia w ocenie cyklu życia i wiedzy na temat instrumentów UE w zakresie polityki środowiskowej dotyczącej produktów (tj. oznakowanie ekologiczne UE, projektowanie ekologiczne, ślad środowiskowy).
Usługi będą obejmować udział w 4 sekretariatach technicznych (ochotnicy pracujący nad rozwojem szczegółowych zasad dotyczących produktu lub sektora), uczestnictwo w pracy organów zarządzających procesem, komentowanie szkiców i zbieranie komentarzy od uczestników.
II.2.5)Kryteria udzielenia zamówieniaCena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia
II.2.6)Szacunkowa wartośćWartość bez VAT: 120 000.00 EUR
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówOkres w dniach: 36
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak
Opis wznowień:
Otwarta procedura przetargowa. Czas trwania pojedynczej umowy wynosi 12 miesięcy. Umowa podlega 2-krotnemu odnowieniu (łącznie 36 miesięcy). Budżet roczny w wysokości 40 000 EUR, co daje łączny budżet w wysokości 120 000 EUR w ciągu 36 miesięcy.
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowychDopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjachOpcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii EuropejskiejZamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe
Należy mieć na uwadze, że we wstępnym ogłoszeniu informacyjnym, Dz.U. 2018/S 056-123139 z 21.3.2018, nazwa zamówienia brzmiała: „Wsparcie dla MŚP i organizacji pozarządowych zajmujących się działaniami na rzecz ochrony środowiska, w celu włączenia ich w proces rozwijania karty śladu środowiskowego i metodyk PEFCR/OEFSR”.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowegoWykaz i krótki opis warunków:
zob. dokumentacja przetargowa (zob. pkt 1.1 i 1.7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowaKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodoweKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówieniaObowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj proceduryProcedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziałuData: 06/07/2018
Czas lokalny: 16:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:Bułgarski, Czeski, Duński, Niemiecki, Grecki, Angielski, Hiszpański, Estoński, Fiński, Francuski, Irlandzki, Chorwacki, Węgierski, Włoski, Litewski, Łotewski, Maltański, Niderlandzki, Polski, Portugalski, Rumuński, Słowacki, Słoweński, Szwedzki
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertąOkres w miesiącach: 9 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofertData: 19/07/2018
Czas lokalny: 10:30
Miejsce:
Avenue de Beaulieu 5, B — 1160 Brussels. Salle D.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
podczas otwarcia ofert może być obecnych maksymalnie 2 przedstawicieli każdego oferenta (nie przewiduje się zwrotu kosztów uczestnictwa).
Ze względów organizacyjnych i bezpieczeństwa oferent musi podać pełne imię i nazwisko oraz numer dowodu osobistego lub paszportu osób delegowanych i nie później niż na 3 dni robocze przed terminem otwarcia ofert przekazać je na adres: env-tenders@ec.europa.eu
W przypadku niedotrzymania powyższego wymogu instytucja zamawiająca zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu do swojej siedziby.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówieniaJest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
Zgodnie z art. 134 pkt. 1 lit. e) zasad stosowania Rozporządzenia Finansowego nr 2015/1929 z dnia 30.10.2015, w ciągu 3 lat od udzielenia pierwotnego zamówienia instytucja zamawiająca może skorzystać z procedury negocjacyjnej (bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu) w odniesieniu do nowych usług lub robót polegających na powtarzaniu podobnych usług lub robót powierzonych podmiotowi gospodarczemu, któremu ta sama instytucja zamawiająca udzieliła pierwotnego zamówienia z zastrzeżeniem, że usługi te lub roboty są zgodne z podstawowym projektem, dla którego udzielono pierwotnego zamówienia po publikacji ogłoszenia o zamówieniu, z zastrzeżeniem warunków określonych w art. 134 ust. 4.
Dokumentacja przetargowa zostanie udostępniona do pobrania pod adresem wskazanym w pkt I.3. Witryna internetowa będzie regularnie aktualizowana, a oferenci są zobowiązani zapoznawać się z aktualizacjami i zmianami w trakcie procedury przetargowej.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze VI.4.3)Składanie odwołańDokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
uwagi dotyczące procedury udzielania zamówienia można przesyłać do instytucji zamawiającej wskazanej w pkt I.1.
W przypadku stwierdzenia niewłaściwego administrowania istnieje możliwość złożenia skargi do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich w ciągu 2 lat od powzięcia wiadomości o faktach będących podstawą skargi (zob. http://www.ombudsman.europa.eu). Taka skarga nie skutkuje zawieszeniem ani rozpoczęciem na nowo biegu terminu składania odwołań.
Odwołanie do organu, o którym mowa w pkt VI.4.1, można złożyć w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia o decyzji o udzieleniu zamówienia.
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:30/05/2018