Bando di gara con procedura aperta: singolo appalto di servizi con una durata di 36 mesi, non rinnovabile.
Il contraente dovrà organizzare tre incontri di una giornata con le parti interessate, al fine di promuovere lo scambio delle conoscenze e delle migliori pratiche. Il contraente dovrà inoltre sviluppare, eseguire e valutare dei corsi di formazione in 4 diverse regioni geografiche dell'UE a copertura dei differenti aspetti dell'attuazione della direttiva sui giardini zoologici. Oltre a ciò, il contraente sarà tenuto a sostenere l'uso di meccanismi da pari a pari.
Incarichi specifici:
incarico 1: 3 riunioni con le parti interessate:
Il compito prevede la preparazione, l'organizzazione e il seguito di 1 riunione delle parti interessate all'anno, compresi tutti gli aspetti logistici, i documenti di base, le presentazioni, la co-presidenza della riunione, la redazione dei verbali, la preparazione delle relazioni sulle riunioni e il pacchetto informativo per i partecipanti. Le riunioni saranno eventi di 1 giornata con 30-50 partecipanti e saranno svolte in lingua inglese. Prima di ciascuna riunione, l'offerente dovrà consultare le parti interessate sugli argomenti più rilevanti da prendere in considerazione, che necessitano di uno scambio di informazioni e richiedono delle conoscenze. In caso di una riunione precedente, il consulente valuterà anche l’esecuzione delle azioni prioritarie di monitoraggio, concordate nell'ultima riunione. Il contraente coprirà i costi inerenti a tutti gli aspetti logistici, tra cui la sala riunioni, il catering, le attrezzature tecniche, la registrazione, i badge, ecc. L'offerente dovrà inoltre sostenere le spese di viaggio e di alloggio (è possibile prevedere camere prenotate e pagate o una somma forfettaria per notte) per un massimo di 10 partecipanti per riunione. Dopo la riunione, il consulente assisterà le parti interessate nell'attuazione dei piani d'azione prioritari concordati dalle parti interessate nella riunione.
incarico 2: formazione:
Il contraente dovrà preparare e organizzare dei corsi di formazione in quattro diverse regioni geografiche dell’UE. L'offerente dovrà impostare il contenuto della formazione, tenendo conto dei risultati della valutazione della direttiva sui giardini zoologici, e sviluppare una struttura e un materiale idonei per i corsi.
I corsi di formazione saranno tenuti in lingua inglese, salvo se l’approccio regionale richiede una lingua diversa. L'offerente organizzerà tali corsi di formazione per 20-30 partecipanti ciascuno, fornirà un luogo adatto per lo svolgimento dei corsi e almeno 2 tutor indipendenti con una solida esperienza pertinente al rispettivo settore. L'offerente dovrà inoltre sostenere le spese di viaggio e di alloggio (è possibile prevedere camere prenotate e pagate o una somma forfettaria per notte) per un massimo di 10 partecipanti per evento di formazione.
Parallelamente ai corsi di formazione in loco, il contraente dovrà anche esplorare e formulare suggerimenti per organizzare dei corsi di formazione online per utilizzo futuro e aventi lo stesso contenuto. Dopo l'ultima formazione, l'offerente dovrà effettuare una valutazione dell'impatto sull'efficacia dei corsi di formazione e consegnare un rapporto al riguardo.
Incarico 3: sostenere l’uso di meccanismi tra pari:
Il contraente dovrà esplorare i meccanismi da pari a pari esistenti, dovrà promuoverli e sostenere le autorità competenti degli Stati membri nell'utilizzo di tali programmi.
L'offerente dovrà promuovere attivamente i programmi di apprendimento da pari a pari e individuare le coppie da abbinare. Il contraente dovrà facilitare i contatti, la comunicazione e il coordinamento tra le possibili coppie da abbinare e sostenerle nella presentazione di una domanda per i meccanismi da pari a pari esistenti, come il programma TAIEX-EIR PEER 2 PEER. Non è previsto che il consulente sostenga le spese di viaggio e alloggio per nessuno dei programmi da pari a pari identificati.