Openbare oproep tot inschrijving: 1 enkele dienstenovereenkomst met een looptijd van 36 maanden, niet verlengbaar.
Van de contractant wordt verwacht dat hij 3 vergaderingen met belanghebbenden van 1 dag organiseert, ter bevordering van de uitwisseling van kennis en beste praktijken. Daarbij moet de contractant ook zorgen voor de ontwikkeling, tenuitvoerlegging en evaluatie van opleidingscursussen in 4 verschillende geografische regio's van de EU, die de verschillende aspecten van de tenuitvoerlegging van de Dierentuinrichtlijn bestrijken. Verder moet de contractant het gebruik van peer-to-peermechanismen ondersteunen.
Specifieke taken:
Taak 1: 3 vergaderingen met belanghebbenden:
De taak omvat de voorbereiding, organisatie en opvolging van 1 vergadering voor belanghebbenden per jaar, met inbegrip van alle logistieke aspecten, achtergronddocumenten, presentaties, het bijwonen van de vergadering als medevoorzitter, het maken van notulen, het voorbereiden van vergaderverslagen en informatiepakketten voor deelnemers. Vergaderingen zijn evenementen die 1 dag duren, met 30-50 deelnemers en worden gehouden in het Engels. De inschrijver moet de belanghebbenden raadplegen vóór elke vergadering over de meest relevante onderwerpen waarvoor uitwisseling van informatie nodig is en bepaalde kennisvereisten die in aanmerking moet worden genomen. In het geval er een eerdere vergadering was, moet de adviseur de verwezenlijking van prioritaire opvolgingsacties evalueren die tijdens deze vorige vergadering zijn overeengekomen. De contractant neemt de kosten voor alle logistieke aspecten, met inbegrip van de vergaderlocatie, catering, technische uitrusting, registratie, badges, enz. voor zijn rekening. Van de inschrijver wordt ook verwacht dat hij de reis- en verblijfkosten voor eigen rekening neemt (kamers worden vooraf geboekt en betaald, of een vast bedrag per nacht wordt voorzien) voor maximaal 10 deelnemers per vergadering. Na de vergadering verleent de adviseur ondersteuning aan de belanghebbenden bij het uitvoeren van de prioritaire actieplannen zoals door de belanghebbenden overeengekomen tijdens de vergadering.
Taak 2: opleiding:
De contractant is verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van opleidingen in 4 verschillende geografische regio's van de EU. De inschrijver moet de inhoud van de opleiding opstellen, waarbij rekening wordt gehouden met de resultaten van de evaluatie van de Dierentuinrichtlijn, en moet tevens een geschikte structuur en geschikt materiaal voor deze opleiding ontwikkelen.
Opleidingen worden in het Engels gegeven, behalve wanneer de regionale benadering een andere taal vereist. De inschrijver organiseert deze opleidingen voor telkens 20-30 deelnemers, zorgt voor een geschikte locatie en trekt minstens 2 onafhankelijke docenten aan met relevante, uitgebreide ervaring in het betreffende vakgebied. De inschrijver neemt de reis- en verblijfskosten voor eigen rekening (kamers worden vooraf geboekt en betaald, of een vast bedrag per nacht wordt voorzien) voor maximaal 10 deelnemers per opleiding.
Parallel aan de opleidingen ter plaatse, moet de contractant ook onderzoek doen naar en voorstellen geven over het opzetten van online opleidingen met dezelfde inhoud voor toekomstig gebruik. Van de inschrijver wordt verwacht dat hij na de laatste opleiding een effectenbeoordeling uitvoert met betrekking tot de doeltreffendheid van de opleidingen en daarvan een verslag overlegt.
Taak 3: ondersteuning van het gebruik van peer-to-peermechanismen:
Van de contractant wordt verwacht dat hij de bestaande peer-to-peermechanismen onderzoekt en bevordert, alsmede de bevoegde autoriteiten van de lidstaten ondersteunt bij het gebruik van deze programma's.
De inschrijver moet peer-to-peerleerprogramma's actief bevorderen en collega‘s aan elkaar koppelen. De contractant maakt de contacten, communicatie en coördinatie tussen eventuele collegiale koppels mogelijk en biedt hen ondersteuning bij het indienen van een aanvraag voor bestaande peer-to-peermechanismen, zoals het „Taiex-Eir Peer 2 Peer”-programma. Er wordt niet van de adviseur verwacht dat hij de reis- en verblijfkosten voor zijn rekening neemt met betrekking tot de geïdentificeerde peer-to-peerprogramma's.