Are you an ambitious procurement expert with recent publications? Check out the TED Ambassador award, our competition that aims to identify and reward research in the field of public procurement. Apply here by 28 April 2023.

Servicios - 251414-2015

Mostrar versión reducida

18/07/2015    S137

Malta-La Valeta: Servicios de organización de eventos

2015/S 137-251414

Anuncio de licitación

Servicios

Directiva 2004/18/CE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre, direcciones y punto(s) de contacto

Nombre oficial: Oficina Europea de Apoyo al Asilo (EASO)
Dirección postal: MTC bloque A, Winemakers Wharf, Grand Harbour
Localidad: La Valeta
Código postal: MT-MRS 1917
País: Malta
Correo electrónico: contracts@easo.europa.eu

Direcciones Internet:

Dirección del poder adjudicador: http://easo.europa.eu/

Dirección del perfil de comprador: https://easo.europa.eu/finance/procurement/

Acceso electrónico a la información: https://easo.europa.eu/finance/procurement/

Puede obtenerse más información en:
Los puntos de contacto mencionados arriba

El pliego de condiciones y la documentación complementaria (incluidos los documentos destinados a un diálogo competitivo y un sistema dinámico de adquisición) pueden obtenerse en:
Los puntos de contacto mencionados arriba

Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a:
Los puntos de contacto mencionados arriba

I.2)Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo europeo u organización internacional
I.3)Principal(es) actividad(es)
Otros: apoyo al asilo.
I.4)Adjudicación del contrato en nombre de otros poderes adjudicadores
El poder adjudicador realiza su adquisición en nombre de otros poderes adjudicadores: no

Apartado II: Objeto del contrato

II.1)Descripción
II.1.1)Denominación del contrato establecida por el poder adjudicador:
Servicios de organización de eventos.
II.1.2)Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecución
Servicios
Categoría de servicio nº 27: Otros servicios
Emplazamiento principal de las obras, lugar principal de entrega o de ejecución: Lote 1: Malta.
Lote 2: Bélgica.
Lote 3: la Unión Europea (excepto Malta y Bélgica) junto con Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza.
Lote 4: Albania, Antigua República Yugoslava de Macedonia, Bosnia y Herzegovina, Kosovo, Montenegro y Serbia.
Lote 5: Turquía.
Lote 6: Argelia, Egipto, Jordania, Libia, Marruecos y Túnez.

Código NUTS MT001 Malta,BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest,BE BELGIQUE-BELGIË,AT ÖSTERREICH,BG BULGARIA,CH SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA,CY KYPROS / KIBRIS,CZ ČESKÁ REPUBLIKA,DE DEUTSCHLAND,DK DANMARK,EE EESTI,ES ESPAÑA,FI SUOMI / FINLAND,FR FRANCE,GR ELLADA,HU MAGYARORSZÁG,IE IRELAND,IS ÍSLAND,IT ITALIA,LI LIECHTENSTEIN,LT LIETUVA,LU LUXEMBOURG (GRAND-DUCHÉ),LV LATVIJA,MK PORANEŠNATA JUGOSLOVENSKA REPUBLIKA MAKEDONIJA,NL NEDERLAND,NO NORGE,PL POLSKA,PT PORTUGAL,RO ROMANIA,SE SVERIGE,SI SLOVENIJA,SK SLOVENSKÁ REPUBLIKA,TR TURKIYE,UK UNITED KINGDOM

II.1.3)Información sobre el contrato público, el acuerdo marco o el sistema dinámico de adquisición
El anuncio se refiere a un contrato público
II.1.4)Información sobre el acuerdo marco
II.1.5)Breve descripción del contrato o la adquisición (o adquisiciones)
Servicios de organización de eventos.
II.1.6)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

55100000 Servicios de hostelería, 55300000 Servicios de restaurante y de suministro de comidas, 55500000 Servicios de cantina y de suministros de comidas desde el exterior, 30100000 Máquinas, equipo y artículos de oficina, excepto ordenadores, impresoras y mobiliario, 60000000 Servicios de transporte (excluido el transporte de residuos), 63000000 Servicios de transporte complementarios y auxiliares; servicios de agencias de viajes, 55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración

II.1.7)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): no
II.1.8)Lotes
El contrato está dividido en lotes: sí
Las ofertas deberán presentarse para uno o varios lotes
II.1.9)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2)Cantidad o extensión del contrato
II.2.1)Cantidad o extensión global del contrato:
1 contrato para cada lote (con importes totales máximos diferentes según el lote).
 Valor estimado IVA excluido: 11 600 000 EUR
II.2.2)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.3)Información sobre las renovaciones
Este contrato podrá ser renovado: sí
Número de renovaciones posibles: 1
II.3)Duración del contrato o fecha límite de ejecución
Duración en meses: 24 (a partir de la adjudicación del contrato)

Información relativa a los lotes

Lote Nº: 1 Denominación: Prestación de servicios de organización de eventos para los eventos de la EASO que se celebrarán en Malta
1)Breve descripción
Los servicios consistirán en: centro de conferencias, equipos técnicos y asistencia técnica, cáterin y servicios de asistencia.
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

55500000 Servicios de cantina y de suministros de comidas desde el exterior, 55120000 Servicios de reuniones y congresos en hoteles, 30100000 Máquinas, equipo y artículos de oficina, excepto ordenadores, impresoras y mobiliario

3)Cantidad o extensión
1 contrato en cascada con un máximo de 3 contratistas.
 Valor estimado IVA excluido: 400 000 EUR
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
Duración en meses: 24 (a partir de la adjudicación del contrato)
5)Información adicional sobre los lotes
El contrato puede prorrogarse por un período de 24 meses.
Lote Nº: 2 Denominación: Prestación de servicios de organización de eventos para los eventos de la EASO que se celebrarán en Bélgica
1)Breve descripción
Los servicios incluirán: centro de conferencias, equipos técnicos y asistencia técnica, cáterin, alojamiento, servicios de transporte y servicios de asistencia.
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 60000000 Servicios de transporte (excluido el transporte de residuos), 63000000 Servicios de transporte complementarios y auxiliares; servicios de agencias de viajes, 30100000 Máquinas, equipo y artículos de oficina, excepto ordenadores, impresoras y mobiliario

3)Cantidad o extensión
1 contrato en cascada con un máximo de 3 contratistas.
 Valor estimado IVA excluido: 2 000 000 EUR
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
Duración en meses: 24 (a partir de la adjudicación del contrato)
5)Información adicional sobre los lotes
El contrato puede prorrogarse por un período de 24 meses.
Lote Nº: 3 Denominación: Servicios de organización de eventos para los eventos de la EASO que se celebrarán en los Estados miembros de la Unión Europea (excepto Malta y Bélgica), así como en Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza
1)Breve descripción
Los servicios incluirán: centro de conferencias, equipos técnicos y asistencia técnica, cáterin, alojamiento, servicios de transporte y servicios de asistencia.
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 60000000 Servicios de transporte (excluido el transporte de residuos), 63000000 Servicios de transporte complementarios y auxiliares; servicios de agencias de viajes, 30100000 Máquinas, equipo y artículos de oficina, excepto ordenadores, impresoras y mobiliario

3)Cantidad o extensión
1 contrato en cascada con un máximo de 3 contratistas.
 Valor estimado IVA excluido: 6 000 000 EUR
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
Duración en meses: 24 (a partir de la adjudicación del contrato)
5)Información adicional sobre los lotes
El contrato puede prorrogarse por un período de 24 meses.
Lote Nº: 4 Denominación: Servicios de organización de los eventos de la EASO que se celebrarán en Albania, Antigua República Yugoslava de Macedonia, Bosnia y Herzegovina, Kosovo, Montenegro, y Serbia
1)Breve descripción
Los servicios incluirán: centro de conferencias, equipos técnicos y asistencia técnica, cáterin, alojamiento, servicios de transporte y servicios de asistencia.
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 60000000 Servicios de transporte (excluido el transporte de residuos), 63000000 Servicios de transporte complementarios y auxiliares; servicios de agencias de viajes, 30100000 Máquinas, equipo y artículos de oficina, excepto ordenadores, impresoras y mobiliario

3)Cantidad o extensión
1 contrato en cascada con un máximo de 3 contratistas.
 Valor estimado IVA excluido: 1 000 000 EUR
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
Duración en meses: 24 (a partir de la adjudicación del contrato)
5)Información adicional sobre los lotes
El contrato puede prorrogarse por un período de 24 meses.
Lote Nº: 5 Denominación: Servicios de organización de eventos para los eventos de la EASO que se celebrarán en Turquía
1)Breve descripción
Los servicios incluirán: centro de conferencias, equipos técnicos y asistencia técnica, cáterin, alojamiento, servicios de transporte y servicios de asistencia.
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 60000000 Servicios de transporte (excluido el transporte de residuos), 63000000 Servicios de transporte complementarios y auxiliares; servicios de agencias de viajes, 30100000 Máquinas, equipo y artículos de oficina, excepto ordenadores, impresoras y mobiliario

3)Cantidad o extensión
1 contrato en cascada con un máximo de 3 contratistas.
 Valor estimado IVA excluido: 1 000 000 EUR
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
Duración en meses: 24 (a partir de la adjudicación del contrato)
5)Información adicional sobre los lotes
El contrato puede prorrogarse por un período de 24 meses.
Lote Nº: 6 Denominación: Servicios de organización de eventos para los eventos de la EASO que se celebrarán en Argelia, Egipto, Jordania, Líbano, Libia, Marruecos y Túnez
1)Breve descripción
Los servicios incluirán: centro de conferencias, equipos técnicos y asistencia técnica, cáterin, alojamiento, servicios de transporte y servicios de asistencia.
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)

55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 60000000 Servicios de transporte (excluido el transporte de residuos), 63000000 Servicios de transporte complementarios y auxiliares; servicios de agencias de viajes, 30100000 Máquinas, equipo y artículos de oficina, excepto ordenadores, impresoras y mobiliario

3)Cantidad o extensión
1 contrato en cascada con un máximo de 3 contratistas.
 Valor estimado IVA excluido: 1 200 000 EUR
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
Duración en meses: 24 (a partir de la adjudicación del contrato)
5)Información adicional sobre los lotes
El contrato puede prorrogarse por un período de 24 meses.

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones relativas al contrato
III.1.1)Depósitos y garantías exigidos:
III.1.2)Principales condiciones de financiación y de pago y/o referencia a las disposiciones que las regulan:
Véase la documentación del concurso.
III.1.3)Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato:
Véase la documentación del concurso.
III.1.4)Otras condiciones particulares
La ejecución del contrato está sujeta a condiciones particulares: no
III.2)Condiciones de participación
III.2.1)Situación personal de los operadores económicos, incluidas las exigencias relativas a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: véase la documentación del concurso.
III.2.2)Capacidad económica y financiera
Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: véase la documentación del concurso.
III.2.3)Capacidad técnica
Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos:
 Véase la documentación del concurso.
III.2.4)Información sobre contratos reservados
III.3)Condiciones específicas de los contratos de servicios
III.3.1)Información sobre una profesión concreta
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta: no
III.3.2)Personal encargado de la prestación del servicio
Las personas jurídicas deben indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal encargado de la prestación del servicio: no

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Tipo de procedimiento
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Abierto
IV.1.2)Limitación del número de operadores a los que se invitará a licitar o participar
IV.1.3)Reducción del número de operadores durante la negociación o el diálogo
IV.2)Criterios de adjudicación
IV.2.1)Criterios de adjudicación
La oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los criterios que figuren en el pliego de condiciones, en la invitación a licitar o a negociar o en el documento descriptivo
IV.2.2)Información sobre la subasta electrónica
Se realizará una subasta electrónica: no
IV.3)Información administrativa
IV.3.1)Número de referencia que el poder adjudicador asigna al expediente:
EASO/2015/271.
IV.3.2)Publicaciones anteriores referentes al mismo contrato
no
IV.3.3)Condiciones para la obtención del pliego de condiciones y documentación complementaria o del documento descriptivo
IV.3.4)Fecha límite para la recepción de ofertas y solicitudes de participación
31.8.2015
IV.3.5)Fecha de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.3.6)Lengua(s) en que puede(n) redactarse los proyectos o las solicitudes de participación
Cualquier lengua oficial de la UE
IV.3.7)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 9 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.3.8)Condiciones para la apertura de las ofertas
Fecha: 7.9.2015 - 10:00

Lugar:

Las instalaciones de la EASO.

Personas autorizadas a estar presentes en la apertura de ofertas: sí

Información adicional sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: 1 representante autorizado por cada oferta podrá asistir a la apertura de las ofertas como observador. Se pedirá a las empresas que deseen asistir que notifiquen dicha intención enviando un correo a contracts@easo.europa.eu con al menos 2 días laborables de antelación.

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre fondos de la Unión Europea
Se relaciona el contrato con un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
VI.3)Información adicional
VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso

Nombre oficial: Tribunal General de la Unión Europea
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Localidad: Luxemburgo
Código postal: 2925
País: Luxemburgo
Teléfono: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100

VI.4.2)Presentación de recursos
Indíquense los plazos de presentación de recursos: en un plazo de 2 meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión. Una reclamación ante el Defensor del Pueblo Europeo no tendrá como efecto la suspensión de dicho plazo ni la apertura de un nuevo plazo de presentación de recursos.
VI.4.3)Servicio que puede facilitar información sobre la presentación de recursos
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
8.7.2015