Serviços - 252222-2022

13/05/2022    S93

Bélgica-Bruxelas: Serviços de assistência técnica e apoio necessários para a organização do Encontro Europeu da Juventude para 2023

2022/S 093-252222

Anúncio de concurso

Serviços

Base jurídica:

Regulamento (UE, Euratom) n.º 2018/264

Secção I: Autoridade adjudicante

I.1)Nome e endereços
Nome oficial: Parlamento Europeu
Localidade: Brussels
Código NUTS: BE1 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
País: Bélgica
Pessoa de contacto: Guillaume Frison
Correio eletrónico: eye@europarl.europa.eu
Endereço(s) Internet:
Endereço principal: http://www.europarl.europa.eu/european-youth-event/en/home/home.html
I.3)Comunicação
Os documentos do concurso estão disponíveis gratuitamente para acesso direto, completo e ilimitado em: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10992
Para obter mais informações, consultar o endereço indicado acima
As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para eletronicamente para: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10992
I.4)Tipo de autoridade adjudicante
Instituição/Agência europeia ou organização internacional
I.5)Atividade principal
Serviços públicos gerais

Secção II: Objeto

II.1)Quantidade ou âmbito do concurso
II.1.1)Título:

Serviços de assistência técnica e apoio necessários para a organização do Encontro Europeu da Juventude para 2023

Número de referência: COMM/AWD/2022/6
II.1.2)Código CPV principal
79950000 Serviços de organização de exposições, feiras e congressos
II.1.3)Tipo de contrato
Serviços
II.1.4)Descrição resumida:

O Encontro Europeu da Juventude é um evento bienal que reúne no Parlamento Europeu em Estrasburgo e em linha milhares de jovens de toda a União Europeia e fora dela, para formar e partilhar as suas ideias sobre o futuro da Europa. É uma oportunidade única para as pessoas de 16 a 30 anos interagirem entre si e em linha, inspirarem-se mutuamente e trocarem pontos de vista com peritos, ativistas, influências e decisores, no coração da democracia europeia.

Na sequência do evento, as ideias, as preocupações e as esperanças dos jovens são apresentadas num relatório distribuído a todos os membros do Parlamento Europeu. Alguns participantes poderão também desenvolver as ideias mais importantes e apresentá-las diretamente aos membros do Parlamento Europeu nas comissões parlamentares durante as audições dos jovens.

O Encontro Europeu da Juventude foi organizado pelo Parlamento Europeu em 2014, 2016, 2018 e 2021. A próxima edição está prevista para junho de 2023.

II.1.5)Valor total estimado
Valor sem IVA: 2 200 000.00 EUR
II.1.6)Informação sobre os lotes
Contrato dividido em lotes: não
II.2)Descrição
II.2.3)Local de execução
Código NUTS: FRF11 Bas-Rhin
Local principal de execução:

Estrasburgo.

II.2.4)Descrição do concurso:

Solicita-se ao contratante que preste assistência ao Parlamento Europeu no planeamento, organização e implementação de todos os aspetos logísticos e organizacionais do evento, fornecendo todos os conhecimentos necessários, serviços, logística, materiais, equipamento, etc., em cooperação com a equipa do projeto do Encontro Europeu da Juventude, os serviços internos do Parlamento Europeu e os parceiros externos (ver anexo I, especificações técnicas).

II.2.5)Critérios de adjudicação
O preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios se encontram enunciados apenas na documentação do concurso
II.2.6)Valor estimado
Valor sem IVA: 2 200 000.00 EUR
II.2.7)Duração do contrato, acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico
Início: 01/09/2022
Fim: 31/10/2023
O contrato é passível de recondução: não
II.2.10)Informação sobre as variantes
São aceites variantes: não
II.2.11)Informação sobre as opções
Opções: não
II.2.13)Informação sobre os fundos da União Europeia
O contrato está relacionado com um projeto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não
II.2.14)Informação adicional

Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico

III.1)Condições de participação
III.1.1)Habilitação para o exercício da atividade profissional, incluindo requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais
Lista e breve descrição das condições:

O proponente deverá estar inscrito num registo profissional ou comercial relevante, exceto para organizações internacionais, em conformidade com a legislação nacional.

III.1.2)Capacidade económica e financeira
Lista e breve descrição dos critérios de seleção:

— volume de negócios anual mínimo de 1 600 000 EUR para, pelo menos, dois dos três últimos anos financeiros (2019, 2020 e 2021);

— um rácio de liquidez rápida superior a 1,0;

— Nível mínimo de cobertura por um seguro contra riscos profissionais estabelecido tendo em devida conta o montante do contrato e a análise de riscos realizada pelo proponente.

(Ver ponto 15.2) do caderno de encargos)

III.1.3)Capacidade técnica e profissional
Lista e breve descrição dos critérios de seleção:

— pelo menos 5 anos de experiência na gestão de eventos;

— uma equipa de, pelo menos, 7 peritos no domínio da gestão de eventos em geral e nos domínios indicados no anexo I Especificações técnicas - entre os quais pelo menos o coordenador do projeto deve possuir dez anos de experiência comprovada no domínio abrangido pelo convite à apresentação de propostas; os coordenadores dos pacotes de trabalho devem ter, no mínimo, sete anos de experiência comprovada no domínio abrangido pelo pacote de trabalho; os outros membros da equipa devem ter, pelo menos, cinco anos de experiência;

— Um perito no domínio da norma ISO 20121 e sustentabilidade com uma experiência comprovada mínima de três anos na organização de eventos sustentáveis. Pelo menos um destes eventos deve ter sido organizado de acordo com os requisitos da norma ISO 20121;

— Tendo organizado pelo menos um evento nos últimos três anos com um mínimo de 1 000 participantes provenientes de, pelo menos, cinco países diferentes;

— Tendo organizado pelo menos um evento nos últimos três anos com e/ou para jovens.

(ver ponto 15.3 do caderno de encargos)

III.2)Condições relacionadas com o contrato
III.2.3)Informação sobre o pessoal responsável pela execução do contrato
Obrigação de indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal destacado para a execução do contrato

Secção IV: Procedimento

IV.1)Descrição
IV.1.1)Tipo de procedimento
Concurso aberto
IV.1.3)Informação acerca do acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico
IV.1.8)Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP)
O contrato é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos: não
IV.2)Informação administrativa
IV.2.2)Prazo para a receção das propostas ou pedidos de participação
Data: 17/06/2022
Hora local: 16:00
IV.2.3)Data prevista de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos selecionados
IV.2.4)Línguas em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser apresentados:
Búlgaro, Checo, Dinamarquês, Alemão, Grego, Inglês, Espanhol, Estónio, Finlandês, Francês, Irlandês, Croata, Húngaro, Italiano, Lituano, Letão, Maltês, Neerlandês, Polaco, Português, Romeno, Eslovaco, Esloveno, Sueco
IV.2.6)Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta
Duração em meses: 6 (a contar da data-limite para receção das propostas)
IV.2.7)Condições de abertura das propostas
Data: 20/06/2022
Hora local: 10:00
Local:

Parlamento Europeu, Bruxelas, Bélgica.

Informação sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas:

Os proponentes que desejem participar na abertura das propostas devem notificar o departamento responsável pela gestão do presente concurso, o mais tardar 2 dias úteis antes da data de abertura das propostas para o endereço eletrónico eye@europarl.europa.eu. Só podem estar presentes dois representantes. Os proponentes que não apresentarem uma notificação verão automaticamente recusado o acesso à abertura.

Secção VI: Informação complementar

VI.1)Informação sobre o carácter recorrente
Contrato recorrente: sim
Calendário previsto para a publicação de anúncios ulteriores:

De dois em dois anos.

VI.3)Informação adicional:
VI.4)Procedimentos de recurso
VI.4.1)Organismo responsável pelos processos de recurso
Nome oficial: Tribunal Geral
Localidade: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo
Correio eletrónico: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Telefone: +352 4303-1
Fax: +352 433766
Endereço Internet: https://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo1_6308/
VI.4.3)Processo de recurso
Informações precisas sobre o(s) prazo(s) de recurso:

Para informações sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos, contactar o órgão responsável pelos recursos (http://curia.europa.eu).

VI.4.4)Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre os processos de recurso
Nome oficial: Tribunal Geral
Localidade: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo
Correio eletrónico: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Telefone: +352 4303-1
Fax: +352 433766
Endereço Internet: https://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo1_6308/
VI.5)Data de envio do presente anúncio:
03/05/2022