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Leveringen - 252606-2018

13/06/2018    S111    - - Leveringen - Aankondiging van een opdracht - Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen 

Duitsland-Berlijn: Machines voor dataprocessing (hardware)

2018/S 111-252606

Aankondiging van een opdracht

Leveringen

Legal Basis:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
St.Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH
Wüsthoffstraße 15
Berlin
12101
Duitsland
E-mail: itis2019@baremos.de
NUTS-code: DE300

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.sjk.de

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
I.3)Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YCZYK98
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YCZYK98
Elektronische communicatie vereist het gebruik van tools en bestandsformaten die niet algemeen beschikbaar zijn. Deze tools en bestandsformaten zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.dtvp.de/preisliste-editionen-f%C3%BCr-bieter
I.4)Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
I.5)Hoofdactiviteit
Gezondheid

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Erneuerung IT Infrastruktur System 2019 – ITIS2019

Referentienummer: ITIS2019
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
30210000
II.1.3)Type opdracht
Leveringen
II.1.4)Korte beschrijving:

Das St.Joseph Krankenhaus beabsichtigt mit der Beschaffung der innerhalb dieser Ausschreibung abgeforderten Komponenten die physischen und logischen Server- und Speicherstrukturen zu erneuern. Im Zusammenhang mit dieser Beschaffung plant das St. Joseph Krankenhaus die Erhöhung der Verfügbarkeit über die verteilte Abbildung der zentralen IT-Strukturen über zwei Rechenzentren. Die neuen Server- und Speicherstrukturen sollen performant und hoch verfügbar durch den Auftragnehmer unter Ausnutzung der vom Auftraggeber beigestellten Softwarelizenzen bereitgestellt werden.

Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Vertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Systemvertrag zur Beschaffung von.

— Rackserver für Server- und Clientvirtualisierung,

— Rackserver für Oracle KIS System,

— Rackserver für Backup und Recovery,

— Rackserver für Monitoring und Management,

— primäre Storagesysteme,

— Backup-to-Disk-Systeme,

— Tape Library,

— FC SAN Switche,

— Zubehör,

— Dienstleistungen abgeschlossen werden.

II.1.5)Geraamde totale waarde
II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
30211000
30233100
30236200
32424000
48000000
72000000
72250000
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: DE300
Voornaamste plaats van uitvoering:

St.Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Wüsthoffstraße 15 12101 Berlin.

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Das bestehende IT-Infrastruktursystem hat die Leistungsgrenze hinsichtlich Kapazität, Leistung und Kompatibilität erreicht.

Zur optimalen Unterstützung des Betriebes ist es notwendig, das gesamte IT-System für die nächsten Jahre vollständig neu auszurichten. Dabei stehen folgende Ziele im Vordergrund:

— Wiederherstellung einer konsolidierten und zertifizierten IT Infrastruktur,

— Erhöhung der Verfügbarkeit, Performance und Skalierbarkeit,

— Erhöhung der Flexibilität und Senkung der Gesamtbetriebskosten.

Soweit definiert sind alle bestehenden logischen Dienste-, Daten- und Serverstrukturen durch den Auftragnehmer innerhalb dieses Projektes auf eine neue Hardwareplattform zu überführen, anzupassen und orientiert am Gesamtprojektziel neu auszurichten.

Innerhalb des gegenständlichen Projektes sollen von einem leistungsfähigen Auftragnehmer die folgenden Leistungen beschafft werden:

— Rackschrankzubehör,

— 4 FC SAN Switche,

— 6 Rackserver für Servervirtualisierung (M1),

— 4 Rackserver für Clientvirtualisierung (M2),

— 2 Rackserver für Oracle RAC Cluster (M3),

— 2 Rackserver für Backup und Monitoring/Management (M4),

— 2 zentrale Storagesysteme,

— 2 Backup-to-Disk-Systeme,

— LTO-Tape Library,

— Virtuelle Appliances für Load Balancing,

— Dienst- und Wartungsleistungen.

Alle Lieferkomponenten (Hard- und Software) werden mit 5 Jahren Wartung und Support beschafft. Durch den Auftraggeber werden für das Projekt und zur funktionalen Bereitstellung Softwarelizenzen in ausreichender Lizenzzahl bereitgestellt.

Der Auftraggeber bzw. die Bedarfsträger ist ein akademisches Lehrkrankenhaus und aus diesem Grund bei vielen Herstellern dem Education bzw. Academic Bereich zugeordnet. In diesem Zusammenhang wird um Prüfung gebeten, inwieweit Sonderkonditionen des Public- oder Education-Bereiches herangezogen werden können.

Der Auftragnehmer ist für die Erstellung eines funktionierenden Gesamtsystems sowie für die vollständige Migration der Bestandsstrukturen – außer Oracle KIS – verantwortlich.

Der Auftragnehmer hat in mehreren Leistungsphasen von der Konzeption über die Implementierung und Tests in einer Pilotumgebung bis zum Rollout alle geforderten Funktionalitäten der Leistungsbeschreibung umzusetzen, u.a.:

— Gesamtheitliche Fein- und Migrationsplanung auch für die durch den AG umzusetzenden Leistungen,

— Bereitstellung des technischen IT-Infrastruktursystems bestehend aus Server, Speicher-, Switch- und Verbindungskomponenten,

— Bereitstellung der notwendigen technischen IT-Rahmenbedingungen,

— Bereitstellung der Speichersystemlösung,

— Bereitstellung Load Balancer und Access Gateway,

— Bereitstellung der Microsoft Basis Systemumgebung,

— Bereitstellung der Virtualisierungsumgebung für Server,

— Bereitstellung der Virtualisierungsumgebung für Clients,

— Bereitstellung der Monitoring- und Managementsysteme,

— Bereitstellung der Backup- und Recovery-Verfahren,

— Umsetzung von Migrationsleistungen,

— Rückbau der Alt-Strukturen und Verwertung,

— Einweisungen und Workshops vor Ort, 10MT,

— Dokumentation und Handlungsanweisungen.

Der Auftraggeber besetzt das Projektteam mit 2 fach verantwortlichen Mitarbeitern und ist innerhalb des Projektes für Vorbereitungs- und Migrationsleistungen verantwortlich, die nicht im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers liegen. Unabhängig davon steuert, plant und prüft der Auftragnehmer dieser Leistungen und stimmt eindeutige Schnittstellen ab. Der Auftragnehmer muss mittels der Leistungen des Auftraggebers den Gesamtprojekterfolg herbeiführen.

II.2.5)Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 29
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:

Der Servicevertrag verlängert sich dreimalig um jeweils weitere 12 Monate, insofern der Auftraggeber diesen Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende gekündigt hat.

II.2.9)Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Beoogd aantal gegadigden: 5
Objectieve criteria voor de beperking van het aantal gegadigden:

Sollte die Prüfung der Ausschlusskriterien ergeben, dass mehr als 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften (BewGe) die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die 5 zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber/BewGe auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, werden die eingereichten Referenznachweise, gemäß „Bewerbererklärung Eignung", bewertet. Die Anforderungen für die Erreichung einer bestimmten Anzahl von Bewertungspunkten sind für alle Bewertungskriterien definiert.

II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:

Der Bedarfsträger behält sich vor, die optional abgefragten Leistungen zu beauftragen. Die gegenständlichen Bedarfspositionen werden in den Vergabe unterlagen näher beschrieben.

II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

Der Bewerber und die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen in einem Berufs- oder Handelsregistereingetragen sein.

Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabe unterlagen zu entnehmen.

III.1.2)Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

1) Als „Mindestanforderung" für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bzw. des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 4 000 000 EUR;

2) Als „Mindestanforderung" für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto), bezogen auf den Auftragsgegenstand der „Projekt-Leistungen für die Erneuerung von IT-Systemstrukturen", des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft bzw. des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR;

3) Als Mindestanforderung wird eine Referenz gefordert, für die die folgenden Parameter gelten:

3a) Auftragszeitpunkt: innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 1.1.2015),

3b) Auftragshöhe: 750.000 EUR netto.

Eventuele minimumeisen:

Gemäß Vergabeunterlagen

III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

1) Als Mindestanforderung wird eine Referenz gefordert, für die die folgenden Parameter gelten:

1a) Leistungsart: Lieferung von IT-Systemen für die Erneuerung von IT-Systemstrukturen;

1b) Öffentlicher Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts;

1c) Zeitpunkt des Vertragsbeginns: Mindestanforderung: nach dem 1.1.2015;

1d) Anzahl gelieferter physischer FC-SAN-Switche: >= 2;

1e) Anzahl gelieferter physischer Serversysteme: >= 8;

1f) Geliefertes physisches Speichersystem mit einer Nutzkapazität: >= 20TB;

1g) Geliefertes physisches Backup-to-Disk-System mit einer Nutzkapazität: >= 20TB.

2) Als Mindestanforderung wird eine Referenz gefordert, für die die folgenden Parameter gelten:

2a) Leistungsart: Dienstleistungen mit VMware Servervirtualisierung;

2b) Zeitpunkt des Vertragsbeginns: Mindestanforderung: nach dem 1.1.2015;

2d) Konfiguration und Administration der VMware IT-Infrastruktur mit VMware vSphere 6.x;

2e) Anzahl Server-Host-Systeme für VMware vSphere Servervirtualisierung: >= 3.

3) Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung des gewöhnlich verwendeten Herstellers für Serversysteme mit einem Status, der den Partner nach mindestens folgenden Anforderungen zertifiziert:

3a) mindestens 2 zertifizierte Systemingenieure mit der Spezialisierung für Server;

3b) mindestens 2 zertifizierte Vertriebsmitarbeiter mit der Spezialisierung für Server;

3c) Autorisierung des Herstellers für Deutschland zur Durchführung von Serviceleistungen beim Kunden;

3d) direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei Servicefällen.

4) Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung des gewöhnlich verwendeten Herstellers für Speichersysteme mit einem Status, der den Partner nach mindestens folgenden Anforderungen zertifiziert:

4a) mindestens 2 zertifizierte Systemingenieure mit der Spezialisierung für Speicher;

4b) mindestens 2 zertifizierte Vertriebsmitarbeiter mit der Spezialisierung für Speicher;

4c) Autorisierung des Herstellers für Deutschland zur Durchführung von Serviceleistungen beim Kunden;

4d) direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei Servicefällen;

5) Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von VMware mit Status Enterprise Partner;

6) Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von Veeam mit Status Silver Partner;

7) Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von Microsoft mit der Spezialisierung Datacenter und Status Gold Partner;

8) Als Mindestanforderung setzt der Bewerber bzw. Bieter ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 ein, welches den Mindestanforderungen der Norm entspricht und gegenüber einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifikates nachgewiesen wurde.

Eventuele minimumeisen:

Gemäß Vergabeunterlagen

III.1.5)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Mededingingsprocedure met onderhandeling
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.4)Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt
IV.1.5)Inlichtingen inzake onderhandeling
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht te gunnen op basis van de initiële inschrijvingen zonder onderhandelingen te voeren
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 16/07/2018
Plaatselijke tijd: 10:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
Datum: 24/07/2018
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
Duits
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot: 30/11/2018
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflows
VI.3)Nadere inlichtingen:

Weitere Informationen zum Verfahren unter: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YCZYK98

Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Bieterkommunikation hat ausschließlich über die Vergabeplattform www.dtvp.de zu erfolgen.

Allen Bewerbern wird die freiwillige Registrierung zur lückenlosen und zeitnahen Kommunikation innerhalb des Teilnahmewettbewerbes empfohlen. Anderenfalls besteht für die Bieter eine Holschuld zur Erlangung der Kenntnis über Änderungen im Vergabeverfahren, Klarstellungen, Änderungen zu Terminen und Fristen sowie Änderungen von Leistungsanforderungen.

Die Teilnahmeanträge sowie die Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form einzureichen.

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach UfAB 2018 einfache Richtwertmethode (Quotientaus Leistung und Preis).

Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZYK98

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
Berlin
10825
Duitsland
Telefoon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613

Internetadres: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/

VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

Es gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
12/06/2018