Leveringen - 253383-2020

02/06/2020    S105

Duitsland-Neuss: Software voor dienstregelingen en productiviteit

2020/S 105-253383

Aankondiging van een opdracht

Leveringen

Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: ITK-Rheinland
Postadres: Hammfelddamm 4
Plaats: Neuss
NUTS-code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss
Postcode: 41460
Land: Duitsland
Contactpersoon: Loesungenfinden.org
E-mail: vergabe@loesungenfinden.org
Telefoon: +49 2271-7920204
Fax: +49 2271-7920209

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.itk-rheinland.de

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
I.3)Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6DABL/documents
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6DABL
I.4)Soort aanbestedende dienst
Regionaal of plaatselijk agentschap/bureau
I.5)Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

ITK-Rheinland – Online-Terminbuchung und automatisierte Lenkung der Besucherströme

Referentienummer: ITK/2020_01
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
48330000 Software voor dienstregelingen en productiviteit
II.1.3)Type opdracht
Leveringen
II.1.4)Korte beschrijving:

Zentrales System für die Online-Terminbuchung und automatisierte Lenkung der Besucherströme

Voraussichtliche Leistungsorte:

Düsseldorf, Mönchengladbach, Dormagen, Kaarst, Grevenbroich, Neuss.

II.1.5)Geraamde totale waarde
II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
72260000 Diensten in verband met software
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss
Voornaamste plaats van uitvoering:

ITK-Rheinland Hammfelddamm 4 41460 Neuss Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Kaarst, Grevenbroich, Mönchengladbach

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in NRW. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Städte im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und seit Oktober 2016 auch für die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund 15 000 Anwenderinnen und Anwendern einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT- Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb.

Im Rahmen dieser Dienstleistungen plant die ITK Rheinland für die Städte Düsseldorf, Mönchengladbach, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Kaarst sowie ggf. für weitere Kunden des Zweckverbandes die Einführung eines zentralen Systems für die Online-Terminvergabe und automatisierte Besucherlenkung durch intelligente Aufrufanlagen.

II.2.5)Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium - Naam: fachtechnische Bewertung / Weging: 40
Kostencriterium - Naam: Angebotspreis / Weging: 60
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.9)Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Beoogd aantal gegadigden: 6
Objectieve criteria voor de beperking van het aantal gegadigden:

Kriterien gem. Anlage 1

II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate);

— Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort);

— Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit;

— Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall

— Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate);

— Eigenerklärung zu § 123 GWB;

— Eigenerklärung AentG;

— Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnis-se;

— Einverständniserklärung zu den besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen);

— Gewerbezentralregister (Mit dem Teilnahmeantrag-/optional mit dem Konzept abzugeben).

III.1.2)Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

— Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind;

— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt).

III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Referenzliste

Aussagefähige Vorstellung vergleichbarer abgeschlossener Liefer- & Dienstleistungsprojekte für 3-5 Referenzkunden in den zurückliegenden 3 Geschäftsjahren (ab 2017 begonnen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen, Vertragsdauer sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonkontakt.

Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, mehr als 5 Referenzen haben keine Bedeutung.

Es erfolgt eine Bewertung der Angaben zu diesem Eignungskriterium nach folgenden Kriterien:

1. mindestens 6 Standorte mit einer Kombination aus Termin-Management und intelligenter Lenkung der Besucherströme in 6 Ämtern oder Abteilungen bei Kommunen oder einem anderen Bereich der öffentlichen Verwaltung

= pro Referenz 5 Punkte

2. mindestens 6 Standorte mit einer Kombination aus Termin-Management und intelligenter Lenkung der Besucherströme in 5 Ämtern oder Abteilungen in anderen Branchen als in der öffentlichen Verwaltung

= pro Referenz 4 Punkte

3. mindestens 3 Standorte mit einer Kombination aus Termin-Management und intelligenter Lenkung der Besucherströme in 3 Ämtern oder Abteilungen bei Kommunen oder einem anderen Bereich der öffentlichen Verwaltung

= pro Referenz 3 Punkte

4. mindestens 3 Standorte mit einer Kombination aus Termin-Management und intelligenter Lenkung der Besucherströme in 3 Ämtern oder Abteilungen in anderen Branchen als in der öffentlichen Verwaltung

= pro Referenz 2 Punkte

5. Unabhängig von der Anzahl der Standorte und Ämter/Abteilungen installierte Termin-Management-Systeme und/oder Aufrufanlagen

= pro Referenz 1 Punkt

— Vorstellung des vorgesehenen Projektteams inkl. Qualifikationen und Nachweisen zur Leistung in Referenzprojekten. Mindestens die Projektleitung ist namentlich anzugeben,

— Das vom AN für die Einarbeitung, Wartung und den Support vorgesehene Personal muss die vom Hersteller der Gesamtlösung vorgesehenen Zertifizierungen nachweisen,

— Nachweis eines Ökolabels (z. B. Green-IT-Zertifizierung) für die ausgewählten Komponenten und/oder Dienstleistungen.

III.1.5)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Concurrentiegerichte dialoog
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
IV.1.4)Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 29/06/2020
Plaatselijke tijd: 11:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
Duits
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot: 14/12/2020
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflows
VI.3)Nadere inlichtingen:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YA6DABL

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Officiële benaming: Vergabekammer Rheinland
Postadres: Zeughausstraße 2-10
Plaats: Köln
Postcode: 50667
Land: Duitsland
Telefoon: +49 221-1473116
Fax: +49 221-1472889
VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)Beroepsprocedure
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
28/05/2020