Supplies - 253686-2021

Submission deadline has been amended by:  284754-2021
21/05/2021    S98

Finland-Vantaa: Medical furniture

2021/S 098-253686

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
National registration number: 1567535-0
Postal address: Uutistie 5 (PL 441, FI-00029 HUS)
Town: Vantaa
NUTS code: FI1 Manner-Suomi
Postal code: FI-01770
Country: Finland
E-mail: logistiikka.kilpailutus@hus.fi
Telephone: +358 94711
Internet address(es):
Main address: https://www.hus.fi
I.2)Information about joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=346646&tpk=754440ce-58ce-442f-ac8e-3faf706ab558
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=346646&tpk=754440ce-58ce-442f-ac8e-3faf706ab558
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Manuaaliset, konepesun kestävät lasten pinnasängyt ja keskiriskin painehaavapatjat

Reference number: HUS 236-2021
II.1.2)Main CPV code
33192000 Medical furniture
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia manuaalisista konepesun kestävistä lasten pinnasängyistä (tarjouspyynnön osa 1) ja niihin sopivista keskiriskin painehaavapatjoista päällisineen (tarjouspyynnön osa 2). Molemmista osista (1 ja 2) solmitaan erillinen hankintasopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Hankinta koskee HUS-aluetta ja erityisesti Uutta lastensairaalaa. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "tilaaja".

Ennakoitu hankintamäärä varsinaisella sopimuskaudella on 100—150 kappaletta pinnasänkyjä ja niihin sopivia keskiriskin painehaavapatjoja päällisineen. Ennakoidut määrät ovat kuitenkin vain arvioita, eivätkä ne ole HUSia sitovia eivätkä edusta tilausmääriä; lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.

Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi.

Hankinnan kohde vaatimuksineen on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Osa 1. Manuaaliset, konepesun kestävät lasten pinnasängyt

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
33192120 Hospital beds
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1 Manner-Suomi
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön mukaiset manuaaliset, konepesun kestävät lasten pinnasängyt. Hankinnan kohteeseen kuuluvat lisäksi täydentävät lisätuotteet, joiden hankintamäärien arvioidaan olevan vähäisiä, esim. pinnasängyn lisävarusteet ja varaosat, joiden hinnaston tarjoaja liittää tarjoukseen sivulla Hankinnan kohteen tietojen syöttö.

Tilaaja valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi kesällä 2021.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Ks. tarjouspyynnön liite 1 Sopimus.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Ks. kohta II.2.7).

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Osa 2. Keskiriskin painehaavapatjat (ei reunatuettu/vahvistettu) vaihtopäällisellä

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
33000000 Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products
39143112 Mattresses
39512300 Mattress covers
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1 Manner-Suomi
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön mukaiset keskiriskin painehaavapatjat (ei reunatuettu/vahvistettu) vaihtopäällisineen.

Hankinnan kohteeseen kuuluvat lisäksi täydentävät lisätuotteet, joiden hankintamäärien arvioidaan olevan vähäisiä, esim. vaihtopäälliset ja kantokassi, joiden hinnaston tarjoaja liittää tarjoukseen sivulla Hankinnan kohteen tietojen syöttö.

Tilaaja valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi kesällä 2021.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Ks. kohta II.2.7).

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Viitaten kohtaan II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet: Tähän hankinnan osaan (osa 2) hyväksytyistä tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin (hinnan painotus on 100). HUS on huomioinut laatuun liittyvät seikat hankinnan kohdetta koskevissa pakollisissa vaatimuksissa

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.

Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Tarjoajan tulee hyväksyä tämän tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos ja sen liitteiden ehdot sellaisenaan.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 21/06/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Finnish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 9 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 21/06/2021
Local time: 12:15
Information about authorised persons and opening procedure:

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: FI-00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/05/2021