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Fournitures - 254392-2021

21/05/2021    S98

France-Villeneuve-d'Ascq: Machines, matériel et fournitures de bureau, excepté ordinateurs, imprimantes et meubles

2021/S 098-254392

Avis de marché

Fournitures

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Vilogia SA HLM
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès
Ville: Villeneuve-d'Ascq Cedex
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59664
Pays: France
Point(s) de contact: Docquier Stéphanie
Courriel: stephanie.docquier@vilogia.fr
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.vilogia.fr
Adresse du profil d’acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Vilogia Privilège
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès
Ville: Villeneuve-d'Ascq Cedex
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59664
Pays: France
Point(s) de contact: Docquier Stéphanie
Courriel: stephanie.docquier@vilogia.fr
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.vilogia.fr
Adresse du profil d’acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Vilogia Premium
Adresse postale: 197 rue du 8 Mai 1945
Ville: Villeneuve-d'Ascq Cedex
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59650
Pays: France
Point(s) de contact: Docquier Stéphanie
Courriel: stephanie.docquier@vilogia.fr
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.vilogia.fr
Adresse du profil d’acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Logifim
Adresse postale: 187 boulevard Faidherbe
Ville: Armentières
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59280
Pays: France
Point(s) de contact: Docquier Stéphanie
Courriel: stephanie.docquier@vilogia.fr
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.vilogia.fr
Adresse du profil d’acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Septalia
Adresse postale: 197 rue du 8 Mai 1945
Ville: Villeneuve-d'Ascq Cedex
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59650
Pays: France
Point(s) de contact: Docquier Stéphanie
Courriel: stephanie.docquier@vilogia.fr
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.vilogia.fr
Adresse du profil d’acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: SA HLM
I.5)Activité principale
Logement et équipements collectifs

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Fournitures de bureau

Numéro de référence: AI_2021_004
II.1.2)Code CPV principal
30100000 Machines, matériel et fournitures de bureau, excepté ordinateurs, imprimantes et meubles
II.1.3)Type de marché
Fournitures
II.1.4)Description succincte:

La présente consultation est relative à l’acquisition, l’approvisionnement et la livraison des fournitures de bureau (hors papier reprographie), sur l’ensemble du territoire français et pour tous les membres du groupement via un outil de gestion et de commandes en ligne.

Il sera également demandé au futur titulaire la transmission de guides d’utilisation de l’outil (utilisateurs et administrateur), la possibilité de délivrer des formations ainsi que la mise à disposition d’une Hot-Line. L’outil devra permettre le suivi des commandes des utilisateurs, la gestion des comptes chargés de commandes, l’extraction de reportings, la mise en place de circuits de validation et de catalogues spécifiques…

Le futur titulaire devra également gérer la campagne d’agendas annuellement.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 360 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR France
Lieu principal d'exécution:

En France.

II.2.4)Description des prestations:

Les fournitures visées sont les familles d’achats suivantes: blocs et cahiers, écriture et correction, fournitures de bureau, classement et archivage, enveloppe et expédition, étiquetage et signalétique, présentation de documents, papiers spécifiques (hors papier reprographie), agencement de bureau (porte-revues, corbeilles à courrier…), informatique (calculatrices, titreuses…).

Des commandes ponctuelles concernant la famille «Services généraux» pourront se produire durant le marché (moins de 5 % de la valeur totale).

Cette liste est non exhaustive et pourra être agrémentée des besoins des différentes sociétés, inhérents au marché.

Ne sont pas concernées par ce marché, les familles d’achats suivantes: le mobilier de bureau, les équipements de protection individuelle et sécurité, le papier A4 et A3 reprographie (pour nos multifonctions), les matériels multifonctions et les consommables associés (cartouches d’encre, toners), les écrans et ordinateurs.

Le budget annuel moyen toutes entités confondues (hors papier reprographie) s’élève à 90 000 EUR HT environ.

Volumétrie:

— 250 comptes chargés de commandes,

— 400 commandes annuelles,

— une trentaine de points de livraison.

Ces chiffres sont communiqués à titre indicatif afin de permettre la réponse du candidat et n’engagent en aucun cas les sociétés du groupement sur des volumes. Les consommations pouvant fluctuer en fonction de besoins.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le contrat sera conclu pour une période de deux (2) ans fermes. Il sera ensuite renouvelable deux (2) fois un (1) an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d’une des parties sous réserve d’un préavis de trois mois.

En tout état de cause, le présent marché ne pourra excéder quatre (4) ans.

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre maximal: 5
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants par ordre décroissant d’importance:

— qualité des références, présentées par les candidats, de nature équivalente à l’opération décrite en objet. Les références doivent permettre d’illustrer les compétences exigées;

— capacités techniques et professionnelles des candidats dans les différentes compétences exigées pour l'exécution des prestations de cette nature;

— capacités financières des candidats;

— la fourniture de l’ensemble des justificatifs et pièces demandées, la fiche de candidature (annexe 1-AAC) dûment complétée ainsi que le questionnaire facturation (annexe 2-AAC).

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.2)Conditions liées au marché
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure restreinte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 18/06/2021
Heure locale: 18:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
Date: 01/07/2021
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

Dans quatre ans.

VI.2)Informations sur les échanges électroniques
La commande en ligne sera utilisée
VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal judiciaire de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Ville: Lille
Code postal: 59800
Pays: France
VI.4.3)Introduction de recours
Précisions concernant les délais d'introduction de recours:

— un référé précontractuel dans un délai de onze jours avant la notification du contrat (articles L. 551-1 et R. 551-1 du code de justice administrative);

— un référé contractuel après la signature des marchés, dans les 31 jours qui suivent la date de publication de l’avis d’attribution des marchés au JOUE, sauf à avoir introduit préalablement un référé précontractuel ou, à défaut, dans les six mois qui suivent la conclusion du contrat en l’absence d’un avis d’attribution (articles L. 551-13 à L. 551-16 du code de justice administrative).

VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal judiciaire de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Ville: Lille
Code postal: 59800
Pays: France
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
19/05/2021