Leveringen - 254991-2020

02/06/2020    S105

Frankrijk-Parijs: Software en informatiesystemen

2020/S 105-254991

Aankondiging van een opdracht – speciale sectoren

Leveringen

Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/25/EU

Afdeling I: Aanbestedende instantie

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: EDF SA — direction des achats groupe — agence nationale d'achats informatiques et télécommunications
Postadres: Smartside — 4 rue Floréal
Plaats: Paris
NUTS-code: FR FRANCE
Postcode: 75017
Land: Frankrijk
Contactpersoon: Portail achats, à l'attention de Catherine Feuillet
E-mail: catherine.feuillet@edf.fr
Telefoon: +33 760824956

Internetadres(sen):

Hoofdadres: http://www.edf.com

Adres van het kopersprofiel: https://pha.edf.com

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
I.3)Communicatie
De toegang tot de aanbestedingsstukken is beperkt. Nadere inlichtingen kunnen worden verkregen op: https://pha.edf.com
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://pha.edf.com
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.6)Hoofdactiviteit
Elektriciteit

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Fourniture d'une solution logicielle de gestion des demandes d'interventions et de services pour la DIG, et son intégration

II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
48000000 Software en informatiesystemen
II.1.3)Type opdracht
Leveringen
II.1.4)Korte beschrijving:

Dans le cadre d'une restructuration de son SI, la filière exploitation de la DIG (Direction immobilier groupe) d'EDF souhaite se doter d'une solution logicielle intégrée de gestion des demandes d'interventions et de services.

II.1.5)Geraamde totale waarde
II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
48600000 Database- en besturingssoftware
48300000 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit
48311000 Software voor documentenbeheer
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: FR FRANCE
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

La solution logicielle intégrée recherchée doit permettre la couverture fonctionnelle de l’ensemble des outils utilisés actuellement par la filière exploitation de la DIG:

— un outil de gestion des demandes d'interventions et de services émises par les occupants (700 sites — environ 150 000 interventions par an),

— un outil de GMAO (environ 90 000 interventions techniques par an sur les 150 000 indiquées ci-dessus),

— un outil de gestion de conformité réglementaire (700 sites),

— un outil de GED (environ 400 utilisateurs).

La solution logicielle devra permettre la gestion de référentiels communs à l’ensemble des briques fonctionnelles décrites ci-dessus (référentiel sites, référentiel équipements, ordres d’intervention...).

Le titulaire devra assurer l’intégration et le paramétrage de la solution conformément aux besoins de l’entreprise.

Le titulaire devra également concevoir et réaliser la reprise des données en décrivant notamment, le format de reprise des données dans le service, les règles de gestion des données et le contrôle d’intégrité des données reprises dans le service, et les règles de transformation / normalisation / corrections des données reprises dans le service.

Le titulaire devra assurer des formations auprès des utilisateurs et produire des supports d’aide à la conduite du changement conformément aux besoins de l’entreprise.

II.2.5)Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Note technique / Weging: 50
Prijs - Weging: 50
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 96
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.9)Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Beoogd minimumaantal: 1
Maximumaantal: 999
II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: ja
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:

Option de durée: la durée ferme du marché sera de cinq ans, suivis de trois périodes optionnelles de trois ans chacune.

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.

II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

La valeur renseignée en rubrique II.1.5) n'est pas la valeur estimée du marché (cf volumétrie indiquée en II.2.4).

Le détail des prestations est fourni dans le document CCTP intitulé «Cahier des charges fonctionnel SILEX».

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique, notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait Kbis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) du dernier exercice disponible attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Eventuele minimumeisen:

Le candidat devra justifier d'avoir un chiffre d'affaires (dernier exercice) minimal de 1 000 000 EUR.

III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Les candidats devront fournir les informations et justificatifs conformément à la grille de réponse nommée «RFI_086903_grille_de_réponse.xlsx», disponible dans le portail achats (cf section VI.3 du présent avis).

Eventuele minimumeisen:

1) Le candidat propose un service en SaaS avec des modules intégrés, garantit un hébergement des données dans un data center dans l'Union européenne répondant à la certification ISO 27001 (ou équivalente, le cas échéant, la nommer). Le candidat devra fournir la certification pour le prouver — éliminatoire si négatif.

2) La solution devra couvrir l'ensemble du périmètre fonctionnel. Une tolérance sera acceptée pour la GED qui pourra être supportée par un outil tiers mais de manière transparente pour l'utilisateur — éliminatoire si négatif.

3) Le candidat dispose d'une solution dimensionnée pour 30 000 utilisateurs et 700 utilisateurs en connexion simultanée au minimum — éliminatoire si négatif.

4) Le candidat est en capacité d'assurer ses prestations d'intégration de support, d'assistance, de maintenance et d'expertise en langue française pendant la durée du marché — éliminatoire si négatif.

III.1.4)Objectieve regels en criteria voor deelname
III.1.5)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.1.6)Verlangde borgsommen en waarborgen:
III.1.7)Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund:

En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, EDF accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (groupement «conjoint»). EDF accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché (groupement «solidaire»). Une entreprise peut être candidate en son nom et participer à plusieurs candidatures sous la forme de différents groupements momentanés d'entreprises.

Une entreprise peut être candidate en son nom et participer à plusieurs candidatures — dans la limite de trois maximum — sous la forme de différents groupements momentanés d'entreprises.

III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.4)Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 22/06/2020
Plaatselijke tijd: 11:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
Frans
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflows
VI.3)Nadere inlichtingen:

1) Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière;

2) Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plate-forme électronique portail achats d'EDF (https://pha.edf.com

sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support HelpDesk Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 175254835 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 CET (heure française), ou par courrier électronique à l'adresse support-edf@ivalua.com

Pour accéder à la demande d'information RFx_086903 — «Fourniture d’une solution logicielle de gestion des demandes d’interventions et de services pour la DIG, et son intégration»: se connecter au portail achat d'EDF https://pha.edf.com

— sur la page d'accueil du site, cliquer sur «Mes RFx» et sélectionner le RFx_086903,

— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx,

— sur l'onglet «Accuser réception» cocher «Je souhaite répondre» ou «Je ne souhaite pas répondre»,

— l'onglet «Répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.

Les candidats pourront poser leurs éventuelles questions via la messagerie du portail achats pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou RFx);

3) Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire et conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats;

4) La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats d'EDF;

5) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation;

6) Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Officiële benaming: Tribunal judiciaire de Paris
Postadres: Parvis du tribunal de Paris
Plaats: Paris Cedex 17
Postcode: 75859
Land: Frankrijk
Telefoon: +33 144325151

Internetadres: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)Beroepsprocedure
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Greffe du tribunal judiciaire de Paris
Postadres: Parvis du tribunal de Paris
Plaats: Paris Cedex 17
Postcode: 75859
Land: Frankrijk
Telefoon: +33 144325151

Internetadres: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
28/05/2020