Dienstleistungen - 255294-2020

02/06/2020    S105    Dienstleistungen - Vorabinformation ohne Aufruf zum Wettbewerb - Entfällt 

Norwegen-Bergen: Informationstechnologiedienste

2020/S 105-255294

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: NSD — Norsk Senter for Forskningsdata AS
Nationale Identifikationsnummer: 985 321 884
Postanschrift: Harald Hårfagres gate 29
Ort: Bergen
NUTS-Code: NO NORGE
Postleitzahl: 5007
Land: Norwegen
Kontaktstelle(n): Heidi Tvedt
E-Mail: heidi.tvedt@nsd.no
Telefon: +47 55582376

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.nsd.no

Adresse des Beschafferprofils: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/80635

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/165762
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Computer services

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Financial and HR Services

Referenznummer der Bekanntmachung: 202000244
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72222300 Informationstechnologiedienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

NSD — the Norwegian Centre for Research Data has approx. 100 employees. In 2019 the total turnover for NSD was more than NOK 83 million.

The financial and HR services and related ICT systems are currently provided by the University of Bergen (UiB). These include i.a.:

• accounting, incoming and outgoing invoices, reports

• payroll, travel invoices and reimbursements

• budgets

• attendance and type of absence

• hour registration (with integration to payroll system).

The agreement with UiB expires in 2020. We therefore need to establish an agreement for these services by 1 January 2021.

We want to identify the services and solutions in the market that meet our requirements before we publish a tender notice. We request recommendations and advice related to choosing a delivery model and a possibly division, which give us cost-effective and comprehensive services with the least possible use administration for NSD. We also request comments on choice of contract and price model.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 4 000 000.00 NOK
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

X

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
79414000 Beratung im Bereich Personalverwaltung
48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
48441000 Finanzanalysesoftwarepaket
48812000 Finanzdatensysteme
72222300 Informationstechnologiedienste
79412000 Beratung im Bereich Finanzverwaltung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: NO NORGE
Hauptort der Ausführung:

Bergen.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

NSD — the Norwegian Centre for Research Data has approx. 100 employees. In 2019 the total turnover for NSD was more than NOK 83 million.

The financial and HR services and related ICT systems are currently provided by the University of Bergen (UiB). These include i.a.:

• accounting, incoming and outgoing invoices, reports

• payroll, travel invoices and reimbursements

• budgets

• attendance and type of absence

• hour registration (with integration to payroll system).

The agreement with UiB expires in 2020. We therefore need to establish an agreement for these services by 1 January 2021.

We want to identify the services and solutions in the market that meet our requirements before we publish a tender notice. We request recommendations and advice related to choosing a delivery model, and a possibly division, which give us cost-effective and comprehensive services with the least possible use administration for NSD. We also request comments on choice of contract and price model

II.2.14)Zusätzliche Angaben

See the enclosed documentation.

Information must be sent to postmottak@nsd.no by 10 June 2020 and marked ‘Markedskartlegging økonomi og HR-tjenester’

Any questions must be addressed Henrik Tøndel, telephone No 55 58 20 49 or the special consultant Dag Kiberg, telephone No 55 58 21 23

A meeting with relevant tenderers for further presentation of solutions may be relevant.

II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:
25/06/2020

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
29/05/2020