Dienstleistungen - 255301-2020

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02/06/2020    S105    Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

Norwegen-Skien: Fernsprech- und Datenübertragungsdienste

2020/S 105-255301

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Vestfold og Telemark fylkeskommune
Nationale Identifikationsnummer: 821 227 062
Postanschrift: Fylkesbakken 10
Ort: Skien
NUTS-Code: NO034 Telemark
Postleitzahl: 3715
Land: Norwegen
Kontaktstelle(n): Kjetil Håkon Larsen
E-Mail: Kjetil.Haakon.Larsen@vtfk.no

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.vtfk.no

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afumcgroiq&GoTo=Docs
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afumcgroiq&GoTo=Tender
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Framework Agreement: Fixed and Mobile Telephony Including Mobile Data Traffic for VTFK and VOIS

Referenznummer der Bekanntmachung: VT19/22
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Fixed and mobile telephony including mobile data traffic. This concerns Vestfold og Telemark Fylkeskommune (VTFK) [Vestfold og Telemark county] as well as Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid [Vestfold Public Purchasing Cooperation] (VOIS — all municipalities in previous Vestfold, excluding Larvik).

Purpose of the procurement

Vestfold og Telemark fylkeskommune (VTFK) [Vestfold og Telemark county] and Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (VOIS) [Vestfold Public Purchasing Cooperation] will enter into a framework agreement with one (1) tenderer for the delivery of fixed and mobile telephony including mobile data traffic. The objective of entering into a framework agreement concerning telephony and data traffic is to ensure cost-efficiency and good solutions for the contracting authority and cooperating municipalities for telephony and data traffic in the period 2020-2026.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64200000 Fernmeldedienste
64212000 Mobiltelefondienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: NO034 Telemark
NUTS-Code: NO033 Vestfold
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Fixed and mobile telephony including mobile data traffic. This concerns Vestfold og Telemark Fylkeskommune (VTFK) [Vestfold og Telemark county] as well as Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid [Vestfold Public Purchasing Cooperation] (VOIS - all municipalities in previous Vestfold, excluding Larvik).

Purpose of the procurement

Vestfold og Telemark Fylkeskommune (VTFK) [Vestfold og Telemark county] and Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (VOIS) [Vestfold Public Purchasing Cooperation] will enter into a framework agreement with one (1) tenderer for the delivery of fixed and mobile telephony including mobile data traffic. The objective of entering into a framework agreement concerning telephony and data traffic is to ensure cost-efficiency and good solutions for the contracting authority and cooperating municipalities for telephony and data traffic in the period 2020-2026.

The procurement's value, scope and duration.

The total value of the procurement is anticipated to be NOK 15 million excluding VAT per year. The estimated value is based on available statistics and accounting figures for the procurement of equivalent products for a similar buyer groups in previous years, as well as future budgets. The value must therefore be seen as a non-binding estimate.

Vestfold and Telemark County merged to one region from 2020. Vestfold and Telemark County has one of the region's largest and most important workplaces with over 4 000 employees, organised in eight sectors and two development units at the regional meeting places in Skien, Tønsberg, Notodden and Vinje.

Vestfold Public Purchasing Cooperation (VOIS) was established in 1 January 1996 and is a formalised cooperation that has all municipalities in Vestfold and i.a. the University of South Eastern Norway, Campus Vestfold as members and the County Governor in Vestfold and Telemark as a contract member. Other public entities and companies will also participate in the contracts.

If any of the participants in the Purchasing Cooperation for this framework agreement were to divide parts of the operation into their own legal entities (e.g. corporations, foundations, etc.), these will have the option of entering into the contract on verbatim terms within a reasonable time. Any separation may reduce the delivery scope, any influx may increase the scope of the delivery.

There can be changes in the number of entities that participate in this framework agreement during the contract period, but this will not have an affect on the terms in the provisions in this competition.

Refer to the attached business overview for participants that are included in this framework agreement, both from VTFK and VOIS.

This framework agreement has a 2-year duration with the option to extend the contract for up to four (4) years. The maximum duration of the contract is six (6) years.

Procurement procedure and notice

The contest will be held in accordance with the Public Procurement Act from 17 June 2016 No 73 (PPA) and the Public Procurement Regulations of 12 August 2016 No 974 on public procurements (PPR).

The procurement will be made as an open tender contest in accordance with the PPR parts I and III. This procedure provides all interested tenderers the opportunity to submit a tender.

Negotiations are not allowed in this contest. Tenders cannot, therefore, be changed after the tender deadline has expired.

Tenderers are therefore strongly encouraged to follow the instructions given in the tender documentation and annexes and to ask questions if they are uncertain. Questions or uncertainties are to be sent in writing through the ‘questions and answers’ section in Visma Tendsign.

The tender notice is announced in the DOFFIN and TED databases.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2020
Ende: 01/09/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Four extensions, each for 12 months.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 30/06/2020
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Norwegisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 30/06/2020
Ortszeit: 09:10

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Tingretten, Nedre Telemark Tingrett
Ort: Skien
Land: Norwegen
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/05/2020