Diensten - 255409-2020

02/06/2020    S105    Diensten - Aankondiging van een opdracht - Openbare procedure 

Kenia-Nairobi: Diensten op het gebied van financiële consultancy, financiële transacties en clearing

2020/S 105-255409

Aankondiging van een opdracht

Diensten

Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Financial Sector Deepening Trust (Kenya)
Postadres: Box 11353
Plaats: Nairobi
NUTS-code: 00 Not specified
Postcode: 00100
Land: Kenia of Kenya
Contactpersoon: Lydiah Kioko
E-mail: tenders@fsdkenya.org
Telefoon: +254 205137300

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.fsdkenya.org

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
I.3)Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://fsdkenya.org/about-us/opportunities/
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienst
Ander type: Donor agency using funds from EU member states (United Kingdom and the Government of Sweden)
I.5)Hoofdactiviteit
Andere activiteit: International development

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Government of Kenya Collections Strategy

II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
66170000 Diensten op het gebied van financiële consultancy, financiële transacties en clearing
II.1.3)Type opdracht
Diensten
II.1.4)Korte beschrijving:

Governments are the largest payer and receiver of cash in any economy and Kenya is no exception. It is estimated that GoK represents 60 % of payments and collections in the economy. Following a presidential directive to digitise all government collections in the country which would effectively eliminate cash from Government offices a Government Digital Payments (GDP) task force was set up to oversee the implementation of this key project which saw the deployment of e-Citizen, a single sign-on platform that allows citizens to access, apply and pay for government services. To date about three hundred out of a possible five thousand government services have been fully digitised and the revenue collected through the platform has been growing steadily since 2015. Currently, over eight million citizens are registered on the e-citizen platform.

II.1.5)Geraamde totale waarde
II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: 00 Not specified
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

In 2019, FSD Kenya re-engaged with the GDP team which continues to work to digitise the remaining government services. FSD Kenya initially supported the development of a proof of concept, securing the platform against cyber-attacks as well as development of an agency model that would efficiently implement this initiative. Based on recommendations from the first phase, it was agreed that FSD Kenya would continue to support the GDP team to undertake a market analysis, a legal and regulatory review and the development of a strategy and business case. Work on the first two activities is going on although has recently slowed due to effects of Covid-19. FSD Kenya is now looking for a consultancy firm or team of consultants to support the GDP in developing the strategy. The work will focus on the following key areas:

— identify the key strategic objectives and key indicators for success;

— develop a business case for GDP including costs and benefits to be accrued on full digitization of government collections. This will include the necessary incentives to drive the implementation of the strategy;

— a detailed implementation plan including sustainability options such as private and public management of the platform and onboarding of remaining services on the platform.

II.2.5)Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 20/07/2020
Einde: 30/11/2020
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:

The contract will be renewed in the event of delays occasioned by exogenous factors.

II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: ja
Benaming van het project:

Funded by funds from EU member countries — UK Department for International Development and the Government of Sweden.

II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
III.1.2)Economische en financiële draagkracht
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

The consulting firm or team of consultants should have:

— strong understanding of government collections landscape in Kenya and globally;

— demonstrable deep knowledge and understanding of the global payments market with a bias on government payments;

— reputation, market position and record of implementing similar assignments;

— relevant technical and commercial skills;

— ability to work flexibly, including availability on short notice.

Eventuele minimumeisen:

Expressions of interest must include a capability statement, of no more than four (4) A4 pages, which shows evidence of relevant skills and experience in providing the services required under this contract notice. Abridged CVs of key personnel only, each of not more than three (3) pages in length, should also be included. These CVs can be submitted in addition to the four page capability statement. Expressions of interest should be submitted preferably by email to tenders@fsdkenya.org (reference: Government Collection Strategy). Following assessment of expressions of interest, FSD Kenya will invite short-listed applicants to submit full technical and commercial proposals.

III.1.5)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.1)Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Openbare procedure
Versnelde procedure
Motivering:

Two distinct workstreams whose findings are critical to its development are currently underway and timetabled for completion in July. These are:

(a) a landscape review which will provide a detailed analysis of the implementation of different government collection initiatives in Kenya;

(b) the legal and regulatory review which will provide an analysis of the legislative and regulatory framework currently in place to support the successful implementation of the programme.

Acceleration of timeline is therefore sought on the basis that:

(a) the strategy development provider should be identified in advance and undertake the foundational work prior to submission of the two critical pieces so as to keep the momentum going and ensure the work is in alignment with the agreed timelines

(b) there is a strong desire by the Government of Kenya and other stakeholders to complete the assignment at the earliest to allow for planning and implementation of specific policies in the next fiscal year.

IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.4)Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 12/06/2020
Plaatselijke tijd: 16:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
Engels
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 15/06/2020
Plaatselijke tijd: 08:00
Plaats:

Nairobi — KENYA.

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflows
VI.3)Nadere inlichtingen:
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Officiële benaming: Financial Sector Deepening Trust (FSD Kenya)
Postadres: 11353
Plaats: Nairobi
Postcode: 00100
Land: Kenia of Kenya
E-mail: info@fsdkenya.org
Telefoon: +254 205137300
VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)Beroepsprocedure
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
28/05/2020