Leveringen - 255958-2020

03/06/2020    S106    Leveringen - Aankondiging van een opdracht - Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen 

Denemarken-Kopenhagen: Kledingstukken

2020/S 106-255958

Aankondiging van een opdracht

Leveringen

Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: OK-Fonden
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Lersø Parkallé 112, 2. sal
Plaats: København Ø
NUTS-code: DK01 Hovedstaden
Postcode: 2100
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Den selvejende institution OK-Plejecentret Dreyershus
Nationaal identificatienummer: 37695432
Postadres: Agstrupvej 22
Plaats: Kolding
NUTS-code: DK032 Sydjylland
Postcode: 6000
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Plejehjemmet Himmelev Gamle Præstegård
Nationaal identificatienummer: 27331882
Postadres: Himmelev Sognevej 124
Plaats: Roskilde
NUTS-code: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postcode: 4000
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: OK-Hjemmet Arendse
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Lersø Parkallé 30, 3. sal
Plaats: København Ø
NUTS-code: DK01 Hovedstaden
Postcode: 2100
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: OK-Fonden Helenes Minde
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Lersø Parkallé 30, 1. sal
Plaats: København Ø
NUTS-code: DK01 Hovedstaden
Postcode: 2100
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: OK-Centret Prinsesse Benedikte
Nationaal identificatienummer: 28980302
Postadres: Sankt Nikolajvej 4-6
Plaats: Frederiksberg C
NUTS-code: DK01 Hovedstaden
Postcode: 1953
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: OK-Fonden Thea
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Mariendalsvej 30
Plaats: Frederiksberg
NUTS-code: DK01 Hovedstaden
Postcode: 2000
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Bostedet Jelling Have
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Betaniavej 5
Plaats: Jelling
NUTS-code: DK032 Sydjylland
Postcode: 7300
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: OK-Centeret Dyruphus
Nationaal identificatienummer: 43524828
Postadres: Faaborgvej 355-361
Plaats: Odense SV
NUTS-code: DK031 Fyn
Postcode: 5250
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Den selvstændige institution Plejehjemmet Gurli
Nationaal identificatienummer: 43524828
Postadres: Hannerupgaardsvej 33-37
Plaats: Odense M
NUTS-code: DK031 Fyn
Postcode: 5230
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: OK-Fonden Enghaven
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Søvangen 1, Søvind
Plaats: Horsens
NUTS-code: DK042 Østjylland
Postcode: 8700
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Sct. Jørgens Gård
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Hospitalsvej 10
Plaats: Horsens
NUTS-code: DK042 Østjylland
Postcode: 8700
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Hansted Kloster
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Egebjergvej 100
Plaats: Horsens
NUTS-code: DK042 Østjylland
Postcode: 8700
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Ravnebjerg
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Ravnebjerget 9
Plaats: Horsens
NUTS-code: DK042 Østjylland
Postcode: 8700
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: OK Centret Baeshøjgård
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Baeshøjgårdsvej 2-4
Plaats: Vig
NUTS-code: DK02 Sjælland
Postcode: 4560
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Den selvejende institution OK-Centret Betty Sørensen Parken
Nationaal identificatienummer: 35921451
Postadres: Betty Sørensen Parken 14
Plaats: Vejle
NUTS-code: DK032 Sydjylland
Postcode: 7100
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Hospice Søndergaard
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Tueholmen 6
Plaats: Måløv
NUTS-code: DK02 Sjælland
Postcode: 2760
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Den selvejende institution OK-Huset Lotte
Nationaal identificatienummer: 35263071
Postadres: Borgmester Fischers Vej 2A
Plaats: Frederiksberg
NUTS-code: DK01 Hovedstaden
Postcode: 2000
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: OK-Centret Egå
Nationaal identificatienummer: 34520348
Postadres: Egå Mosevej 27
Plaats: Egå
NUTS-code: DK04 Midtjylland
Postcode: 8250
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Kong Frederiks IX's hjem
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Kirstinedalsvej 11
Plaats: Frederiksberg
NUTS-code: DK01 Hovedstaden
Postcode: 2000
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Den Selvejende Institution Margretecentret Maribo S/I
Nationaal identificatienummer: 36867027
Postadres: Østre Boulevard 14
Plaats: Maribo
NUTS-code: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postcode: 4930
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Café Himmelblå
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Vejlevej 10
Plaats: Horsens
NUTS-code: DK042 Østjylland
Postcode: 8700
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: OK-Huset Horsens
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: c/o Sct. Jørgensgård, Levysgade 6
Plaats: Horsens
NUTS-code: DK042 Østjylland
Postcode: 8700
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Afd. Harresø
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Hærvejen 147, Givskud
Plaats: Give
NUTS-code: DK032 Sydjylland
Postcode: 7223
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: OK-Centret Dronning Anne Marie
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Solbjerg Have 7
Plaats: Frederiksberg
NUTS-code: DK01 Hovedstaden
Postcode: 2000
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Den selvejende institution i Hornbæk
Nationaal identificatienummer: 37433306
Postadres: Holmegårdsvej 50A
Plaats: Hornbæk
NUTS-code: DK013 Nordsjælland
Postcode: 3100
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Arresødal Slot
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Arresødalvej 100
Plaats: Frederiksværk
NUTS-code: DK013 Nordsjælland
Postcode: 3000
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Områdecenter Lystoftebakken
Nationaal identificatienummer: 58635057
Postadres: Caroline Amalievej 130
Plaats: Kgs. Lyngby
NUTS-code: DK013 Nordsjælland
Postcode: 2800
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: OK-Fonden Bavne Ager
Nationaal identificatienummer: 14268235
Postadres: Bavne Ager 1A & 1B
Plaats: Gilleleje
NUTS-code: DK013 Nordsjælland
Postcode: 3250
Land: Denemarken
Contactpersoon: Line Trøst Pedersen
E-mail: kontakt@tohv.dk
Telefoon: +45 53360036

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.ok-fonden.dk

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
De opdracht omvat een gezamenlijke aanbesteding
I.3)Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://tender.konnect.dk/app/tender/entity/776
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienst
Ander type: Erhvervsdrivende Fond
I.5)Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Udbud af rammeaftale om anskaffelse og levering af profilbeklædning til OK-Fondens enheder

II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
18300000 Kledingstukken
II.1.3)Type opdracht
Leveringen
II.1.4)Korte beschrijving:

Udbuddet vedrører rammeaftale om anskaffelse og levering af arbejdsbeklædning (herefter Profilbeklædning) til OK-fondens medarbejdere på plejehjem og hospice.

Det er OK-Fondens ønske at sikre en tværgående branding og harmonisering af Profilbeklædningen, hvorfor den via intern proces med ekstern designer, har udviklet en designlinje.

Formålet med udbuddet er at få realiseret resultatet af denne proces i form af produktion/anskaffelse af den designede Profilbeklædning og levering af denne til de enkelte enheder.

Rammeaftalen omfatter en afklaringsfase, hvor leverandøren foretager opmåling af medarbejderne, samt en større initial leverance, såvel som en større sekundær leverance til alle medarbejdere, ved udløbet af levetiden for den første ordre. Derudover er løbende leverancer og dermed forbunden modtagelse af bestillinger, samt foretagelse af levering til enhederne omfattet af rammeaftalen.

Rammeaftalen omfatter ikke vask af Profilbeklædningen.

II.1.5)Geraamde totale waarde
II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
18300000 Kledingstukken
18410000 Speciale kleding
18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
18110000 Beroepskleding
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: DK DANMARK
Voornaamste plaats van uitvoering:

Rammeaftalen omfatter levering af den producerede Profilbeklædning til OK-Fondens enheder over hele landet, se Rammeaftalebilag D.

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Udbuddet, der afholdes som udbud med forhandling, omfatter levering 2 større leverancer af en initialleverance i starten af rammeaftaleperioden og en sekundær leverance efter udløbet af levetiden for initialleverancen. Derudover vil der blive behov for leverance af løbende bestillinger på henholdsvis minimum 500 og minimum 1 000 stk. Profilbeklædning ad gangen, i hele rammeaftaleperioden. Profilbeklædningen skal produceres og leveres i størrelserne fra XXS til 7XL for Unisex modellerne og XXS til 8XL for damemodeller. Derudover kan der undtagelsesvist blive tale om levering af størrelser, der ligger ud over ovennævnte. Sådanne størrelser bestilles og leveres efter nærmere aftale med ordregiver i henhold til rammeaftalens regulering.

Informationsmøde:

Ordregiver vil på et Informationsmøde præsentere opsyede prøver fra designlinjen, orientere om baggrunden og formålet med udbuddet, samt om, hvordan der afgives tilbud. På mødet vil det være muligt at besigtige og fotografere de opsyede prøver.

Se også beskrevne designs i rammeaftalebilag C1 - C10.

Som del af det indledende, såvel som det endelige tilbud, leveres evalueringsprøver til ordregivers evaluering, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.3.1. Der ydes et beskedent vederlag for udarbejdelse af evalueringsprøverne, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 1.5.

Ved forhandlingen gennemgås de beskrivelser, som tilbudsgiver har indgivet sammen med evalueringsprøverne. Tilbudsgiver og ordregiver vil ved den lejlighed få mulighed for at drøfte optimering af tilbudsgivers tilbud, såvel som de indleverede evalueringsprøver, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4. Det bemærkes dog, at ordregiver har forbeholdt sig retten til at antage det indledende tilbud, jf. pkt. IV.1.5). I fald det indledende tilbud antages, vil der ikke blive afholdt forhandling, men i stedet tildelt i overensstemmelse med den vægtning, der er angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 5.3 in fino.

1) Ordregiver udsender forud for forhandlingsmødet en mødedagsorden.

2) Sammen med dagsordenen følger et kort vurderingsnotat om vurderingen af det indledende tilbud. Notatet indeholder ordregivers vurdering af optimeringspotentialer i det indledende tilbud, samt eventuelle forbehold som ordregiver anser som forbehold for udbudsmaterialets indhold. Vurderingen kan ikke forventes at være udtømmende.

a) Med forbehold menes beskrivelser, som kan eller skal føre til ukonditionsmæssighed, såfremt forbeholdet genfremsættes i det endelige tilbud.

3) Tilbudsgiver får mulighed for at kommentere på forskelligartede opfattelser af forholdende anført i det fremsendte vurderingsnotat. Tilbudsgiver forventes i samme ombæring at byde ind med eventuelle identificerede forhold i udbudsmaterialet som findes uhensigtsmæssige. Tilbudsgiver opfordres til at begrunde sådanne forhold, samt at foreslå mulige alternativer hertil.

4) Tilbudsgivers eventuelle kommentarer bedes være modtaget senest 60 timer efter elektronisk udsendelse af notat om evalueringen.

5) Herefter vil der blive afholdt et (1) forhandlingsmøde pr. tilbudsgiver, jf. dog udbudsbetingelsernes pkt. 3.4.1.

Den estimerede rammeaftaleværdi er 10 - 15 mio. DKK.

I perioden mellem initialordren og den sekundære ordre, såvel som i perioden efter den sekundære ordre, vil der være behov for løbende at anskaffe mindre leverancer af Profilbeklædning. Der vil for løbende leverancer blive bestilt minimum 500 eller 1 000 stk. ad gangen, alt efter beklædningstype, jf. rammeaftalens pkt. 2.5.5.

Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten af Profilbeklædningen og den designmæssige sammenhæng i den udbudte opgave, vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet rammeaftale. Det bemærkes dog, at rammeaftalen ikke er eksklusiv.

II.2.5)Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 24
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:

Der kan ske forlængelse med i alt 24 måneder, med 12 måneder ad gangen.

II.2.9)Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Beoogd aantal gegadigden: 3
Objectieve criteria voor de beperking van het aantal gegadigden:

Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt 2.1, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i de mest relevante referencer, jf. pkt. 2.1.1, set i forhold til den konkrete opgave.

Ved relevante referencer forstås referencer, der dokumenterer erfaring med den i afsnit 1.6 beskrevne opgave. Udvælgelse vil således ske med udgangspunkt i de mest sammenlignelige referencer og dokumenteret erfaring fra flere lignende opgaver.

Ordregiver vil vurdere følgende positivt:

Referencer, der omhandler produktion af specialdesignet beklædning til plejesektoren.

Referencer der dokumenterer erfaring med udarbejdelse af beklædning ud fra en af kunden given designprofil.

Referencer, der dokumenterer erfaring med enkeltstående leverancer af et omfang, der svarer til rammeaftalens.

Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer ordregiver relevans ud fra referencerne med nyeste startdato. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

Tilbuddet skal bl.a. bestå af Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) som udfyldes af ansøger, hvor de efterspurgte oplysninger, jf. nedenstående, skal oplyses. ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, eller udgør en sammenslutning af enheder (fx et konsortium), skal der afleveres udfyldt ESPD for hver enkelt enhed.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

— Punkt D: Oplysninger om brug af underleverandører.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136.

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger. Hvis der er udestående betalinger oplyses "Ja" og det udestående beløb oplyses.

Ansøger skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde:

— Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

— Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

Det i ESPD'et oplyste skal verificeres inden tildeling af rammeaftalen.

Ansøger skal udfylde ESPD dokumentet i TrueTender.

III.1.2)Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Ansøger skal oplyse egenkapital som "Finansielt nøgletal" for hvert af de foregående tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under "Beskrivelse".

Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 8.7.2019)

Eventuele minimumeisen:

Det er et mindstekrav, at ansøgers egenkapital er på minimum 2 000 000 DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Ansøger skal anføre de op til tre (3) referencer, som ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt 1.6. Se punkt 2.4.2 i forhold til, hvad ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.

Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer ordregiver relevans ud fra referencerne med nyeste startdato. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne bør indeholde følgende:

1) Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).

2) Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.

3) Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

4) Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

III.1.5)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:

Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte rammeaftale indeholder en klausul vedr. CSR - Sociale- og miljømæssige forpligtelser, jf. rammeaftalens pkt. 9. Der stilles i rammeaftalen endvidere krav om, at leverancen lever op til de krav, der er stillet i STANDARD 100 af OEKO-TEX eller tilsvarende.

III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Mededingingsprocedure met onderhandeling
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
IV.1.4)Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.1.5)Inlichtingen inzake onderhandeling
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht te gunnen op basis van de initiële inschrijvingen zonder onderhandelingen te voeren
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 02/07/2020
Plaatselijke tijd: 12:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
Datum: 09/07/2020
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
Deens
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflows
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische betalingen
VI.3)Nadere inlichtingen:

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.

Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

— Alle spørgsmål skal stilles i TrueTender

— Ordregiver besvarer spørgsmål i TrueTender, ved at uploade et dokument med de anonymiserede spørgsmål og svarene dertil.

Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig ajour med materialet i TrueTender.

I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, som hovedregel ikke vil blive besvaret.

Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152, for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et. Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens enheder eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentation i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

— Skifteretten v. Domstolsstyrelsen

— Skatteforvaltningen

— ATP

— Politiet (kriminalregistret).

Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en "samtykkeerklæring", der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må maksimalt være 3 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fremsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen på ca. 2 uger.

Hvis tilbudsgiver, en eller flere enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, eller en eller flere deltagere i en sammenslutning (fx et konsortium) ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af medlemsstaterne ved udbud. Udsteder det pågældende land ikke de relevante dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD'ets Del IV - udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

— Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers soliditetsgrad, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocesser.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode tilbudsgiver, enheder som tilbudsgiver baserer sig på samt deltagerne i en sammenslutning om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Til punkt IV.2.4) bemærkes, at kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Besvarelser må herudover formuleres på engelsk. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal ansøger/tilbudsgiver sørge for oversættelse til dansk. Oversættelse sker i så fald for ansøgers/tilbudsgivers regning. Sprogkravet er et formkrav. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at afvise ansøger/tilbudsgiver, hvis kravet ikke opfyldes.

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Officiële benaming: Klagenævnet for Udbud
Postadres: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Plaats: Viborg
Postcode: 8800
Land: Denemarken
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefoon: +45 72405708

Internetadres: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
Officiële benaming: Finder ikke anvendelse
Plaats: Finder ikke anvendelse
Land: Denemarken
VI.4.3)Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk

VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadres: Carl Jacobsens Vej 35
Plaats: Valby
Postcode: 2500
Land: Denemarken
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefoon: +45 41715000

Internetadres: http://www.kfst.dk

VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
29/05/2020