Leveringen - 256571-2020

03/06/2020    S106    Leveringen - Aankondiging van een gegunde opdracht - Openbare procedure 

Duitsland-Neumünster: Fotokopieerapparatuur

2020/S 106-256571

Aankondiging van een gegunde opdracht

Resultaten van de aanbestedingsprocedure

Leveringen

Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Stadt Neumünster – FD Zentrale Verwaltung und Personal, FD Schule, Jugend, Kultur und Sport
Postadres: Großflecken 59
Plaats: Neumünster
NUTS-code: DEF04 Neumünster, Kreisfreie Stadt
Postcode: 24534
Land: Duitsland
E-mail: marina.tschirkow@neumuenster.de
Telefoon: +49 4321/942-2380
Fax: +49 4321/942-2647

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.neumuenster.de

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
I.4)Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
I.5)Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Miet- und Wartungsvertrag für 160 neue digitale Fotokopiergeräte

II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
30121200 Fotokopieerapparatuur
II.1.3)Type opdracht
Leveringen
II.1.4)Korte beschrijving:

Miet- und Wartungsvertrag für insgesamt 160 neue digitale Fotokopiergeräte im Zeitraum 1.7.2020-30.6.2025, davon 91 Geräte für hiesige Schulen und 69 Geräte für die Stadtverwaltung.

II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7)Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde zonder btw: 199 867.40 EUR
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: DEF04 Neumünster, Kreisfreie Stadt
Voornaamste plaats van uitvoering:

Neumünster, diverse Liegenschaften

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Benötigt werden digitale Fotokopiergeräte, die netz-, druck- und scanfähig sein müssen. Es ist eine einheitliche Herstellerumgebung gefordert. Die genauen Ausstattungsmerkmale bezüglich der Geräte sowie die Kopiermengen sind den Anlagen 1-2 zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Geräte müssen so angeliefert werden, dass ab dem 1.7.2020 auf allen Geräten ein uneingeschränkter Kopierbetrieb möglich ist.

Der Miet- und Wartungsvertrag umfasst:

— mietweise Überlassung der Geräte;

— Belieferung mit Tonern und sämtlichen Verbrauchsmaterialien (ausgenommen Papier und Heftklammer);

— Durchführung der Wartungsarbeiten nach Vorgaben des Herstellers;

— Durchführung notwendiger Reparaturen einschließlich der Lieferung und des Einbaus von Ersatzteilen sowie

— eine gründliche Einweisung der Bediener der Geräte bei Lieferung bzw. betriebsbereiter Aufstellung.

II.2.5)Gunningscriteria
Prijs
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:

Der Auftragnehmer ist berechtigt, bis zu 10 % der Geräte in den angebotenen Leistungsklassen zu den gleichen Bedingungen zusätzlich anzumieten oder bei besonderen Gründen (z. B. Wegfall des Kopierbedarfs) vorzeitig zurückzugeben.

II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2020/S 029-066708
IV.2.8)Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
IV.2.9)Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Benaming:

Miete und Wartung für 160 Fotokopiergeräte (60 Monate) ab dem 1.7.20

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
15/05/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: 0
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Postadres: Droysenstr. 21
Plaats: Kiel
NUTS-code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postcode: 24105
Land: Duitsland
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 199 867.40 EUR
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3)Nadere inlichtingen:

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

Leistungsbeschreibung mit Anlagen 1-4 sowie folgende Angaben/Unterlagen zu Geräten:

— Bescheinigung über die Gerätesicherheit (TÜV, GS, VDE);

— Unbedenklichkeitsbescheinigung hinsichtlich der Verbrauchsmaterialien (insbesondere Toner);

— Nachweis des Umweltzeichens RAL UZ 205;

— PTS-Zeugnis über die Dokumentenechtheit;

— Standardangaben zur Festplatte in Gigabyte (GB) und Erweiterbarkeit;

— Arbeitsspeicherkapazität in Megabyte (MB) und Erweiterbarkeit.

— Geräteprospekte.

Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch unter https://www.subreport.de/E84198421.

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Officiële benaming: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postadres: Düsternbrooker Weg 94
Plaats: Kiel
Postcode: 24105
Land: Duitsland
E-mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefoon: +49 4319884640
Fax: +49 4319884702
VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)Beroepsprocedure
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postadres: Düsternbrooker Weg 94
Plaats: Kiel
Postcode: 24105
Land: Duitsland
E-mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefoon: +49 4319884640
Fax: +49 4319884702
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
29/05/2020