Diensten - 258355-2020

03/06/2020    S106    Diensten - Aankondiging van een gegunde opdracht - Openbare procedure 

Verenigd Koninkrijk-Chester: Ondersteuning voor kantoorwerk

2020/S 106-258355

Aankondiging van een gegunde opdracht

Resultaten van de aanbestedingsprocedure

Diensten

Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: Countess of Chester Hospital NHS Foundation Trust
Postadres: Liverpool Road
Plaats: Chester
NUTS-code: UKD63 Cheshire West and Chester
Postcode: CH2 1UL
Land: Verenigd Koninkrijk
E-mail: info@coch-cps.co.uk
Telefoon: +44 1244365143

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.coch.nhs.uk

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: The eligible users of the proposed framework agreement are available for unrestricted and fulldirect access, free of charge at: https://www.coch-cps.co.uk/our-services/our-frameworks/
Plaats: UK
NUTS-code: UK UNITED KINGDOM
Land: Verenigd Koninkrijk
E-mail: info@coch-cps.co.uk

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.coch-cps.co.uk

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
De opdracht omvat een gezamenlijke aanbesteding
De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale
I.4)Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
I.5)Hoofdactiviteit
Gezondheid

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

National Framework Agreement for Managed Office Administration Services and the Supply of Office Equipment and Consumables

Referentienummer: F/068/CORP/20/IB
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
79500000 Ondersteuning voor kantoorwerk
II.1.3)Type opdracht
Diensten
II.1.4)Korte beschrijving:

The Countess of Chester Hospital NHS Foundation Trust, through its Commercial Procurement Services, has awarded a multi-supplier national framework agreement with two lots:

Lot 1: the provision of managed office administration services;

Lot 2: the supply of office equipment and consumables.

II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: ja
II.1.7)Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde zonder btw: 5 400 000.00 GBP
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Lot 1: the Provision of Managed Office Administration Services

Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
30190000 Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor
72512000 Documentbeheerdiensten
79500000 Ondersteuning voor kantoorwerk
79571000 Verzenddiensten
79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten
79990000 Diverse zakelijke diensten
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: UK UNITED KINGDOM
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Lot 1 of the framework will be for the provision of managed service for office administration to public sector organisations, excluding NHS organisations in England. NHS organisations in England are provided for by NHS Supply Chain and are outside the scope of this specification.

Suppliers appointed to lot 1 must be able to meet all aspects of the lot 1 framework specification. Client organisations will, however, be able to contract for individual service elements of the service as required.

Call-off contracts will be for a managed service containing one or more of the service elements detailed below, provided predominantly on a fixed fee cost basis rather than on a cost per transaction basis.

The provision of a fully secure managed service will include the following service elements:

1) provision of a managed service for office supplies including all items for daily use and special sourcing for ad hoc requests, including; purchasing, storage and consolidation of deliveries for specific requests;

2) provision of a fully managed print service, to include provision of print equipment service, maintenance and consumables;

3) provision of a secure document disposal service;

4) provision of hybrid mail services, to include printing, franking, post and email;

5) provision of on-line ordering system to support the provision of the above four services, that is adaptable to individual client organisations standing financial instructions, including authorisation processes and ability to encompass service line reporting and fully transparent audit trail.

II.2.5)Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Service specification / Weging: 30 %
Kwaliteitscriterium - Naam: Managed service / Weging: 20 %
Kwaliteitscriterium - Naam: Added value, sustainability and innovation / Weging: 10 %
Kostencriterium - Naam: Commercial evaluation / Weging: 40 %
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Lot 2: The Supply of Office Equipment and Consumables

Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
22000000 Drukwerk en aanverwante producten
22111000 Schoolboeken
22830000 Schriften
22832000 Kladpapier
30000000 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
30100000 Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair
30125100 Tonerpatronen
30125110 Toner voor laserprinters/faxapparaten
30125120 Toner voor fotokopieerapparaten
30190000 Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor
30192000 Kantoorbenodigdheden
30192113 Inktcassettes
30192700 Kleine kantoorbenodigdheden
30197000 Kleine kantooruitrusting
30197600 Bewerkt papier en karton
30197642 Fotokopieer- en xerografisch papier
30197643 Fotokopieerpapier
30199000 Kantoorbenodigdheden van papier en andere artikelen
30199230 Enveloppen
30199710 Gedrukte enveloppen
30230000 Computerapparatuur
30234000 Geheugenmedia
30237200 Computertoebehoren
32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
33141623 EHBO-trommels
37800000 Handwerk- en kunstbenodigdheden
38112100 Wereldwijd navigatie- en plaatsbepalingssysteem (gps of dergelijke)
38650000 Foto-uitrusting
39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
39113700 Voetenbankjes
39130000 Kantoormeubilair
39162000 Onderwijsuitrusting
39162110 Schoolbenodigdheden
39220000 Keukenuitrusting, huishoudelijke artikelen en cateringbenodigdheden
39800000 Producten voor schoonmaken en poetsen
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: UK UNITED KINGDOM
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Lot 2 of the framework will be for the transactional provision of office supplies to public sector organisations, excluding NHS organisations in England. NHS organisations in England are provided for by NHS Supply Chain and are outside the scope of this specification.

The supplier shall provide some or all of the product groupings shown below. The examples quoted are not restricted. The scope of lot 2 shall be any product covered by those CPV codes included in the OJEU award notice.

Office stationery — general office stationery products such as pens, pencils, desktop accessories, filing, presentation items, diaries and associated office supplies.

Office paper — office paper products such as cut paper and board.

Educational stationery – such as art supplies, teaching supplies, exercise books, school books, exercise papers, water based ink pens, wood free colouring pencils.

Janitorial products — janitorial cleaning products such as washroom supplies, blue roll, washing-up liquid and refuse sacks.

Office machines – such as printers, copiers and other multifunctional devices, paper shredding machines, label making machines and laminators.

Personal protection equipment – personal protection equipment such as safety clothing, hard hats, first aid kits, fire extinguishers and eye protectors.

Electronic office supplies — electronic office supplies such as ink and toner printer cartridges, electronic storagemedia and peripherals.

Catering goods and consumables – such as tea, coffee, napkins, mugs, cups, teapots, glasses and cutlery.

The supplier shall provide branded (products which contain a manufacturer brand name) and/or own brand/unbranded (products which contain the supplier’s own brand name or products available as an alternative to a manufacturer’s branded product).

II.2.5)Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Ordering process / Weging: 35 %
Kwaliteitscriterium - Naam: Delivery / Weging: 35 %
Kwaliteitscriterium - Naam: After-sales service / Weging: 10 %
Kostencriterium - Naam: Commercial evaluation / Weging: 20 %
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2020/S 061-146755
IV.2.8)Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
IV.2.9)Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Perceel nr.: 1
Benaming:

Provision of Managed Office Administration Services

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
27/05/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: Banner Group Ltd
Plaats: Sheffield
NUTS-code: UKE32 Sheffield
Land: Verenigd Koninkrijk
De contractant is een mkb-bedrijf: neen
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 5 400 000.00 GBP
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding
De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed
Waarde of deel dat waarschijnlijk aan derden wordt uitbesteed
Deel: 20 %

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Perceel nr.: 1
Benaming:

Provision of Managed Office Administration Services

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
27/05/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: Clares Office Supplies Ltd
Plaats: Portsmouth
NUTS-code: UKJ31 Portsmouth
Land: Verenigd Koninkrijk
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 5 400 000.00 GBP
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Perceel nr.: 1
Benaming:

Provision of Managed Office Administration Services

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
27/05/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: Ricoh UK Ltd
Plaats: Northampton
NUTS-code: UKF24 West Northamptonshire
Land: Verenigd Koninkrijk
De contractant is een mkb-bedrijf: neen
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 5 400 000.00 GBP
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding
De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed
Waarde of deel dat waarschijnlijk aan derden wordt uitbesteed
Deel: 30 %

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Perceel nr.: 2
Benaming:

Supply of Office Equipment and Consumables

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
27/05/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: Banner Group Ltd
Plaats: Sheffield
NUTS-code: UKE32 Sheffield
Land: Verenigd Koninkrijk
De contractant is een mkb-bedrijf: neen
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 5 400 000.00 GBP
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Perceel nr.: 2
Benaming:

Supply of Office Equipment and Consumables

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
27/05/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: Bates Office Services Ltd
Plaats: Rochester
NUTS-code: UKJ4 Kent
Land: Verenigd Koninkrijk
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 5 400 000.00 GBP
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Perceel nr.: 2
Benaming:

Supply of Office Equipment and Consumables

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
27/05/2020
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: Ricoh UK Ltd
Plaats: Northampton
NUTS-code: UKF24 West Northamptonshire
Land: Verenigd Koninkrijk
De contractant is een mkb-bedrijf: neen
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 5 400 000.00 GBP
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding
De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed
Waarde of deel dat waarschijnlijk aan derden wordt uitbesteed
Deel: 100 %

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3)Nadere inlichtingen:
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Officiële benaming: Countess of Chester Hospital NHS Foundation Trust
Plaats: Chester
Land: Verenigd Koninkrijk
VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
Officiële benaming: Royal Courts of Justice
Plaats: London
Land: Verenigd Koninkrijk
VI.4.3)Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

The Countess of Chester Hospital NHS Foundation Trust incorporated a standstill period at the point information on the award of the framework agreement was communicated to tenderers. That notification provided full information on the award decision. The standstill period, which ran for a period of 13 calendar days, provided time for unsuccessful tenderers to challenge the award decision before the framework agreement was entered into. The Public Contracts Regulations 2015 provide for aggrieved parties who have been harmed or are at risk of harm by a breach of the rules to take action in the High Court (England, Wales and Northern Ireland).

VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Countess of Chester Hospital NHS Foundation Trust
Plaats: Chester
Land: Verenigd Koninkrijk
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
29/05/2020