Services - 263064-2018

20/06/2018    S116

Italie-Roma: Services de soutien en vue de l’organisation d’activités d'information et de communication du bureau de liaison du Parlement européen en Italie (Rome et Milan)

2018/S 116-263064

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Parlement européen, Ufficio d'Informazione in Italia
Adresse postale: Via IV Novembre, 149
Ville: Roma
Code NUTS: IT ITALIA
Code postal: 00187
Pays: Italie
Courriel: epitalia@europarl.europa.eu
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.europarl.it
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3658
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées à l'adresse suivante:
Nom officiel: Parlement européen, Ufficio d'Informazione in Italia
Adresse postale: Via IV Novembre, 149
Ville: Roma
Code postal: 00187
Pays: Italie
Point(s) de contact: Ufficio d'informazione del Parlamento europeo in Italia
Courriel: epitalia@europarl.europa.eu
Code NUTS: IT ITALIA
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.europarl.europa.eu/
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Services de soutien en vue de l’organisation d’activités d'information et de communication du bureau de liaison du Parlement européen en Italie (Rome et Milan)

II.1.2)Code CPV principal
79416000 Services de relations publiques
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Services de soutien en vue de l’organisation d’activités d'information et de communication du bureau de liaison du Parlement européen en Italie (Rome et Milan) tels que des services d’organisation de séminaires,

Services d'organisation d’évènements, d'expositions, de foires et de congrès.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 1 600 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79530000 Services de traduction
79418000 Services de conseil en matière d'acquisitions
79540000 Services d'interprétation
79994000 Services de gestion des contrats
79995000 Services de gestion de bibliothèque
79553000 Services de publication assistée par ordinateur
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: IT ITALIA
II.2.4)Description des prestations:

Les bureaux de liaison du Parlement européen (EPLO) sont responsables de l'exécution décentralisée des efforts de communication institutionnelle du Parlement européen. Plus précisément, les bureaux gèrent les contacts avec les médias nationaux, régionaux et locaux, travaillent avec les citoyens et les parties prenantes à travers des activités hors ligne et en ligne, et offrent une plateforme de communication pour les députés au Parlement européen dans les États membres. Leurs efforts sont notamment essentiels à la campagne du PE pour les élections européennes de 2019.

L’élaboration d’un contrat-cadre pour des services de communication est destinée aux objectifs suivants :

— permettre à l’EPLO à Rome d’obtenir un soutien professionnel de haute qualité pour une variétés de tâches qui peuvent facilement être externalisées et donc de libérer des capacités dans les bureaux pour un travail plus stratégique,

— rationnaliser les processus d’approvisionnement de la DG,

— faciliter des opérations quotidiennes par un simple processus de commande, tout en préservant le respect des règles d’approvisionnement,

— permettre d’avancer dans l’échelle des activités de communication lors de la campagne électorale.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 1 600 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Voir projet de contrat-cadre figurant dans le dossier d'appel d'offres.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Voir dossier d'appel d'offres.

III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 17/09/2018
Heure locale: 12:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
anglais, bulgare, danois, allemand, grec, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, espagnol, suédois, tchèque
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 9 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 24/09/2018
Heure locale: 10:00

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal de la Cour de justice de l'Union européenne
Ville: Luxembourg
Pays: Luxembourg
Adresse internet: http://curia.europa.eu/
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: Le médiateur européen
Ville: Strasbourg
Pays: France
Adresse internet: http://www.ombudsman.europa.eu
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Parlement européen, DG Comm
Ville: Brussels
Pays: Belgique
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
13/06/2018