Η «τεχνική προσφορά» των υποψήφιων αναδόχων θα περιλαμβάνει τα τεχνικά χαρακτηριστικά που αφορούν στη φύλαξη των κτιρίων, εγκαταστάσεων και εξωτερικών χώρων του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης στις πόλεις: Ξάνθη, Κομοτηνή, Αλεξανδρούπολη και Ορεστιάδα.
Στον (υπό) φάκελο «Δικαιολογητικά συμμετοχής - τεχνική προσφορά» - τεχνική προσφορά, υποβάλλονται ηλεκτρονικά τα κάτωθι:
α) φύλλο συμμόρφωσης (μέρος Α-1) συμπληρωμένο επί ποινή αποκλεισμού·
β1) αποδεδειγμένη ποιότητα παρεχόμενων υπηρεσιών σε αντίστοιχο αντικείμενο για το οποίο προκηρύσσεται ο διαγωνισμός (φύλαξη κτιριακών εγκαταστάσεων).
Ο κάθε διαγωνιζόμενος πρέπει να προσκομίσει βεβαιώσεις υπηρεσιών καλής εκτέλεσης έργου από φορείς με τους οποίους συνεργάσθηκε, που να αφορούν στη φύλαξη κτιριακών εγκαταστάσεων με απασχολούμενο προσωπικό τουλάχιστον 40 φυλάκων στο κάθε έργο, για τα τελευταία τρία (3) έτη προ της διενέργειας του διαγωνισμού έτους, ήτοι των ετών 2018, 2019 και 2020 [ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός βεβαιώσεων: τρεις (3)].
Σημείωση:
Η κάθε βεβαίωση θα πρέπει να αφορά σε παροχή υπηρεσίας φύλαξης 1 ολόκληρου έτους. Βεβαίωση που θα αφορά σε παροχή υπηρεσίας φύλαξης 2 ετών, θα προσμετράται ως δύο (2) βεβαιώσεις·
β2) κατάλογο στον οποίο θα αναφέρονται οι κυριότερες αναθέσεις φύλαξης δημοσίων και ιδιωτικών κτιριακών εγκαταστάσεων, που τους έχουν ανατεθεί κατά τη διάρκεια των 3 τελευταίων ετών (2018, 2019, 2020) [ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός πελατών: πέντε (5)]·
γ) αριθμός προσωπικού που απασχολεί στην επιχείρησή του ο προσφέρων κατά τη διάρκεια του προηγούμενου της διενέργειας του διαγωνισμού έτους (2020) (ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός: 40 άτομα). Ο αριθμός του προσωπικού θα προκύπτει από σχετικά έγγραφα του Ι.Κ.Α. (Α.Π.Δ.) και θεωρημένες καταστάσεις από την επιθεώρηση εργασίας·
δ) υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν.1599/86, στην οποία να βεβαιώνεται:
Ο αριθμός επιπλέον ατόμων που μπορεί να διαθέσει ο προσφέρων, ούτως ώστε να εξυπηρετηθεί το Πανεπιστήμιο για την κάλυψη εκτάκτων και επειγουσών αναγκών του. Η αποζημίωση του αναδόχου για την έκτακτη απασχόληση δεν θα αναφέρεται ξεχωριστά, αλλά θα συμπεριλαμβάνεται στην τιμή προσφοράς του [ο συνολικός επιπλέον χρόνος απασχόλησης θα είναι μέχρι 20 ημέρες 8ωρης απασχόλησης, ήτοι 20 ημερομίσθια καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης]·
ε) κατάσταση με περιγραφή του τεχνικού εξοπλισμού της επιχείρησης·
στ) να διαθέτουν πιστοποιήσεις, κατά:
ISO 9001:2015 «Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας» ή άλλο ισοδύναμο
ISO 14001: 2004 «Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης» ή άλλο ισοδύναμο
ISO 45001 (ΟΗSAS 18001) «Σύστημα Διαχείρισης της Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία» ή άλλο ισοδύναμο,
τα οποία να βρίσκονται σε ισχύ την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού·
ζ) ειδική άδεια λειτουργίας της επιχείρησης, η οποία εκδίδεται από τον προϊστάμενο του Επιτελείου του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας (Ν.3707/2008,άρθρο 2)·
η) σύντομη μεν, αλλά σαφής περιγραφή μέτρων που θα λάβει ο προσφέρων για τη διασφάλιση της ποιότητας της υπηρεσίας φύλαξης των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ., η οποία θα περιλαμβάνει:
Κατάθεση ολοκληρωμένου σχεδίου φύλαξης του συνόλου των χώρων του Πανεπιστημίου και ειδικότερα κατάθεση συγκεκριμένων προτάσεων για τη συνεχή διατήρηση του απαιτούμενου επιπέδου φύλαξης, και κυρίως για την αντιμετώπιση παραβατικών περιστατικών ή έκτακτων αναγκών στους υπαίθριους χώρους της κεντρικής Πανεπιστημιούπολης. Κάθε άλλη ενέργεια στην οποία θα προβεί για την εκτέλεση της εργολαβίας, καθώς και τα μέτρα ασφαλείας προς αποφυγή ατυχημάτων του προσωπικού και φθορών στις εγκαταστάσεις·
θ) περιγραφή καθημερινών καθηκόντων και υποχρεώσεων του προσωπικού φύλαξης, καθώς και σε καταστάσεις εκτάκτων αναγκών.
Η μη κατάθεση όλων των προαναφερθέντων εγγράφων και δικαιολογητικών στον φάκελο τεχνικής προσφοράς συνεπάγεται την απόρριψη τής προσφοράς ως απαράδεκτης.