Marché à procédure adaptée mentionné dans la liste des autres services spécifiques passé en vertu de l'article R. 2123-1 3º du code de la commande publique. Chaque candidat devra se rendre obligatoirement sur le site, préalablement à la remise de l'offre, afin d'effectuer une visite des sites et d'évaluation des équipements lumineux dont la Ville de Sens est propriétaire et ainsi les intégrer dans la scénographie de mise en lumière. Le certificat de visite et d'évaluation des équipements lumineux dont la Ville de Sens est propriétaire, signé par le représentant de la collectivité, devra être obligatoirement inséré dans la proposition du candidat faute de quoi l'offre sera déclarée irrecevable. Les opérateurs économiques qui souhaitent répondre à la présente consultation devront prendre contact avec le correspondant dont les coordonnées sont précisées ci-dessous afin de prendre rendez-vous. Service de l'événementiel — (tél. +33 386956787), la visite aura lieu le 3.6.2021(14h00).
Le point de rendez-vous des candidats est le suivant: CTM 109 rue Victor Guichard, 89100 Sens. Depuis le 1.10.2018, seule la transmission par voie électronique est autorisée à l'adresse suivante: www.ternum-bfc.fr
Il est rappelé que lors de la transmission par voie électronique, l'offre sera constituée d'un dossier intégrant les éléments de candidature et les éléments d'offre. En cas d'erreur ou d'oubli dans le dossier déposé, il est possible de redéposer une proposition complète avant la date et l'heure limites de remise des offres: seule la dernière proposition déposée sur le profil acheteur de la collectivité — Territoires Numériques de Bourgogne Franche-Comté — sera prise en compte après la remise des offres, les trois soumissionnaires les mieux classés à l'issue de la première analyse et dont l'offre sera acceptable, régulière et appropriée, seront obligatoirement amenés à effectuer une audition de la scénographie qu'ils proposent dans leur offre au cours de laquelle ils illustreront la méthodologie, les moyens mis à disposition pour l'exécution du marché et la scénographie pour la durée du marché (date prévisionnelle 29.6.2021). Lors de cette réunion, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de négocier sur le prix, les éléments techniques de l'offre ainsi que la scénographie. La réunion ne pourra excéder 45 minutes par candidat. Une convocation individuelle sera adressée aux trois premiers soumissionnaires par courrier transmis par le profil acheteur Territoires Numériques précisant la date, la plage horaire et le lieu. À cet effet, chaque prestataire devra fournir une adresse mail valide dans son dossier de candidature. La convocation sera transmise aux soumissionnaires concernés au plus tard six jours calendaires avant la date de la réunion. Les soumissionnaires devront apposer leur signature sur une fiche de présence.
Modalités de négociation: lors de la réunion, la négociation pourra porter sur les conditions tarifaires et/ou sur les éléments techniques n'entraînant pas de modifications substantielles du cahier des charges. Ces soumissionnaires devront alors transmettre leurs propositions résultant de cette réunion, par voie dématérialisée, via le profil d'acheteur www.ternum-bfc.fr — à la date définie par le pouvoir adjudicateur (date prévisionnelle le 9.7.2021).