Dienstleistungen - 265078-2015

29/07/2015    S144    Gerichtshof der Europäischen Union - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

Luxemburg-Luxemburg: Rundumwartung von Digitaldruckern der Marke Xerox, einschließlich der Peripheriegeräte und zugehöriger Ausrüstung, sowie für Kopierer der Marken OCE, Ricoh und Toshiba für den Gerichtshof der Europäischen Union

2015/S 144-265078

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Gerichtshof der Europäischen Union
Amtliche Poststelle
Zu Händen von: Frau Eva Anglessy
2925 Luxemburg
Luxemburg
E-Mail: dl-achats-logistique@curia.europa.eu
Fax: +352 4303-2650

Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen

I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.3)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Rundumwartung von Digitaldruckern der Marke Xerox, einschließlich der Peripheriegeräte und zugehöriger Ausrüstung, sowie für Kopierer der Marken OCE, Ricoh und Toshiba für den Gerichtshof der Europäischen Union.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 1: Instandhaltung und Reparatur
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Luxemburg.

NUTS-Code LU

II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Rundumwartung von Digitaldruckern der Marke Xerox, einschließlich der Peripheriegeräte und zugehöriger Ausrüstung, sowie für Kopierer der Marken OCE, Ricoh und Toshiba für den Gerichtshof der Europäischen Union.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

50313200

II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Los 1: 3 Digitaldrucker der Marke Xerox, Typ „Docutech 6180“, einschließlich der Peripheriegeräte und zugehöriger Ausrüstung;
Los 2: 2 Digitaldrucker der Marke OCE, Typ „Varioprint 2110“;
Los 3: 1 Digitaldrucker vom Typ „ISC 4560 Color“;
Los 4: 2 Digitaldrucker vom Typ „e-Studio 6520c“.
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)

Angaben zu den Losen

Los-Nr: 1 Bezeichnung: Rundumwartung von Digitaldruckern der Marke Xerox, einschließlich der Peripheriegeräte und zugehöriger Ausrüstung
1)Kurze Beschreibung
Rundumwartung von Digitaldruckern der Marke Xerox, einschließlich der Peripheriegeräte und zugehöriger Ausrüstung.
2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

50313200

3)Menge oder Umfang
3 Digitaldrucker der Marke Xerox.
4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)
5)Zusätzliche Angaben zu den Losen
Los-Nr: 2 Bezeichnung: Rundumwartung für Kopierer der Marke OCE
1)Kurze Beschreibung
Rundumwartung für Kopierer der Marke OCE.
2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

50313200

3)Menge oder Umfang
2 Digitaldrucker der Marke OCE.
4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)
5)Zusätzliche Angaben zu den Losen
Los-Nr: 3 Bezeichnung: Rundumwartung für Kopierer der Marke Ricoh
1)Kurze Beschreibung
Rundumwartung für Kopierer der Marke Ricoh.
2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

50313200

3)Menge oder Umfang
1 Digitaldrucker der Marke Ricoh.
4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)
5)Zusätzliche Angaben zu den Losen
Los-Nr: 4 Bezeichnung: Rundumwartung für Kopierer der Marke Toshiba
1)Kurze Beschreibung
Rundumwartung für Kopierer der Marke Toshiba.
2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

50313200

3)Menge oder Umfang
2 Digitaldrucker der Marke Toshiba.
4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)
5)Zusätzliche Angaben zu den Losen

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Siehe Lastenheft.
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Auftragnehmer muss schnellstmöglich, spätestens innerhalb von 24 Stunden nach der schriftlichen Benachrichtigung durch den Gerichtshof (per E-Mail oder Fax) tätig werden. Dabei ist der Zeitpunkt dieses Schreibens für die Berechnung der Ausführungsfrist maßgeblich.
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe Lastenheft.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Für den hier ausgeschriebenen Auftrag stellt der Gerichtshof der Europäischen Union Mindestanforderungen an eine ausreichende finanzielle Leistungsfähigkeit der Bieter, durch die kontinuierliche und zufriedenstellende Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit gewährleistet werden; sie wird anhand der folgenden Elemente bewertet:
— Kopie der Bilanzen oder Bilanzauszüge und Erfolgsrechnungen der letzten 3 Geschäftsjahre sowie Kopie der Berichte des Verwaltungsrats und der externen Prüfer, falls verfügbar, für diese Geschäftsjahre. Falls der Bewerber aus einem wichtigen Grund nachweislich nicht in der Lage ist, diese vorzulegen, muss er eine Erklärung betreffend das in den letzten 3 Jahren erzielte Jahresergebnis vor Steuern vorlegen.
Falls der Bieter aus einem außergewöhnlichen Grund, den der öffentliche Auftraggeber als berechtigt erachtet, nicht in der Lage ist, eines oder mehrere der oben genannten Dokumente vorzulegen, kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit auch durch ein anderes Dokument nachweisen, das vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehen wird. In jedem Fall muss der öffentliche Auftraggeber von dem außergewöhnlichen Grund und der entsprechenden Begründung im Rahmen des Angebots zumindest in Kenntnis gesetzt werden.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Vorlage jedes anderen Dokuments zu fordern, anhand dessen er die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers überprüfen kann.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Für den hier ausgeschriebenen Auftrag stellt der Gerichtshof der Europäischen Union folgende technische und berufliche Anforderungen an die Bieter:
— Nachweis einer mindestens 3-jährigen Erfahrung mit Leistungen, die mit den im vorliegenden Auftrag verlangten vergleichbar sind.
Die Bieter sind gehalten, Nachweise für ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit einzureichen, insbesondere eine Aufstellung der wichtigsten Wartungsleistungen, die in den letzten 3 Jahren im Bereich Digitaldrucker erbracht wurden, unter Angabe der Auftragswerte, der Ausführungsfristen sowie der öffentlichen oder privaten Empfänger.
Der Gerichtshof behält sich das Recht vor, zusätzliche Informationen anzufordern, um die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter bewerten zu können.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Offen
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
COJ-PROC-15/004.
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 2.9.2015 - 17:00
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
18.9.2015 - 17:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Alle Amtssprachen der EU
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 25.9.2015 - 11:00

Ort:

Gerichtshof der Europäischen Union, plateau de Kirchberg, Luxemburg, LUXEMBURG.

Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: ja
Weitere Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: 1 Vertreter pro Bieter darf an der Öffnung der Angebote teilnehmen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Gericht der Europäischen Union
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luxemburg
Luxemburg

VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme durch den Kläger.
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17.7.2015