Supplies - 265170-2021

26/05/2021    S100

Germany-Jena: Software package and information systems

2021/S 100-265170

Contract notice – utilities

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: Jenaer Nahverkehr GmbH
Postal address: Keßlerstraße 29
Town: Jena
NUTS code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postal code: 07745
Country: Germany
E-mail: einkauf@stadtwerke-jena.de
Telephone: +49 3641 / 688-340
Fax: +49 3641 / 688-345
Internet address(es):
Main address: www.stadtwerke-jena.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.stadtwerke-jena-gruppe.de/aktuell/ausschreibungen.html
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.futura-srm.com
I.6)Main activity
Urban railway, tramway, trolleybus or bus services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Beschaffung eines softwaregestützten Bestellsystems für Bedarfsverkehre – On-demand System (OdS)

II.1.2)Main CPV code
48000000 Software package and information systems
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Lieferung und Inbetriebnahme eines Softwaresystems zur Abwicklung von bedarfsorientiertem Verkehr (AST/ALT und Flächenverkehr) inkl. Buchungs-, Dispositions- und Statistikfunktionen – vorzugsweise als Cloud-Lösung – mit Integration in die bestehende Systemlandschaft (Schnittstellen zu Fahrplanauskunft, ITCS und vorhandene Kunden-App).

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Keßlerstraße 29

07745 Jena

II.2.4)Description of the procurement:

Lieferung und Inbetriebnahme eines Softwaresystems zur Abwicklung von bedarfsorientiertem Verkehr (AST/ALT und Flächenverkehr) inkl. Buchungs-, Dispositions- und Statistikfunktionen – vorzugsweise als Cloud-Lösung – mit Integration in die bestehende Systemlandschaft (Schnittstellen zu Fahrplanauskunft, ITCS und vorhandene Kunden-App).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Erfüllungsgrad Lastenheft / Weighting: 40 %
Quality criterion - Name: Teststellung / Weighting: 20 %
Price - Weighting: 40 %
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 10
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 3
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Eigenerklärung zur Eignung über:

— Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes,

— Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,

— Eigenerklärung zur Eignung (124) oder EEE,

— Eigenerklärung Ausschlussgründe.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Eigenerklärung zur Eignung über:

— Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Eigenerklärung zur Eignung über:

— Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen),

— Zertifizierungsurkunde zur Qualitätssicherung nach ISO 9000 ff oder gleichwertig.

III.1.6)Deposits and guarantees required:

Anzahlung, Vertragserfüllung und Gewährleistung

III.1.7)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Weitere Informationen in den Ausschreibungsunterlagen, Rechnungsstellung

III.1.8)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Zur Sicherung der Anzahlungen, sowie zur Sicherung der ordnungsgemäßen Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen stellt der Auftragnehmer Sicherheiten in Form von Bürgschaften.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 22/06/2021
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 12/07/2021
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/08/2021

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Teilnahmeantrag und Angebot sind ausschließlich digital auf der Vergabeplattform einzureichen.

Eine Abgabe des Angebots per Telefax bzw. E-Mail ist ausgeschlossen. Zur Registrierung und Freischaltung auf der Vergabeplattform muss sich zwingend der Bieter unter: einkauf@stadtwerke-jena.de melden, er wird danach von der Vergabestelle zur Plattform hinzugefügt und wird automatisch per Mail informiert.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postal address: Jorge-Semprún-Platz 4
Town: Weimar
Postal code: 99423
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telephone: +49 361 / 57332-1254
Fax: +49 361 / 57332-1059
Internet address: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Der AG weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt hat, diesen gegenüber des AG innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat,

3) der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber des AG gerügt hat,

4) der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weiteres ergibt sich aus § 160 GWB.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
21/05/2021