V tem postopku za oddajo javnega naročila lahko pod enakimi pogoji sodelujejo vse fizične in pravne osebe, ki spadajo na področje uporabe ustanovnih pogodb Evropske unije, ter vse fizične in pravne osebe s sedežem v tretjih državah, ki so z Evropsko unijo sklenile poseben sporazum na področju javnih naročil, pod pogoji, določenimi v navedenem sporazumu. Kandidati morajo navesti državo, v kateri imajo svoj sedež, in predložiti dokazila, ki so običajno sprejemljiva po pravu navedene države.
Kandidati morajo podpisati častno izjavo (ki je na voljo na spletnem naslovu, navedenem v točki I.3) o merilih za izključitev in merilih za izbor, da niso v nobenem od položajev, opisanih v členih od 136 do 140 Uredbe (EU, Euratom) št. 2018/1046 Evropskega parlamenta in Sveta.
Če je kandidat pravna oseba (ali pravna oseba, ki je del skupine), ta merila za izključitev veljajo za kandidata in za vse ponudnike storitev, ki jih kandidat prijavi.
Posredovati je treba tudi naslednje podatke:
Če je kandidat pravna oseba (ali pravna oseba, ki je del skupine):
— Navedbo in dokaz o sedežu podjetja,
— Navedbo in dokaz o pravnem statusu, na primer vpis v sodni register, vpis v davčni register, kopijo aktov o ustanovitvi družbe, v skladu z določbami države, v kateri ima kandidat sedež,
— Navedbo oseb, ki so pooblaščene za njegovo zastopanje, odločanje o njem ali imajo kontrolo nad njim.
Če je kandidat fizična oseba (ali fizična oseba, ki je del skupine):
— Izjavo o samostojnem statusu v okviru opravljanja storitev, ki so predmet tega naročila,
— Izjavo, ali je davčni zavezanec za DDV.
Prijave za sodelovanje morajo biti pripravljene tako, da bo mogoča njihova celovita, natančna in čim hitrejša obravnava ter s tem izbor kandidatov, ki bodo povabljeni k oddaji ponudb. Prijave za sodelovanje kandidatov, ki v obveznem prijavnem obrazcu (na voljo na spletnem naslovu, navedenem v točki I.3) ne bodo navedli zadostnih podatkov in priložili navedenih dokumentov in dokazil, bodo lahko zavrnjene.
Število izvodov prijave mora ustrezati številu sklopov, na katere se nanaša, predložiti pa je treba tudi potrebne podatke za oceno sposobnosti kandidata za vsak sklop posebej.
Tudi kandidati, katerih okvirno pogodbo za neki sklop je Sodišče zaradi nekvalitete odpovedalo, se lahko izključijo iz sodelovanja pri javnem naročilu za ta sklop.