Dienstleistungen - 265865-2019

07/06/2019    S109

das Vereinigte Königreich-Leicester: Dienstleistungen von Archiven

2019/S 109-265865

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Leicester City Council
Postanschrift: Bosworth House, 9-15 Princess Road West
Ort: Leicester
NUTS-Code: UKF21 Leicester
Postleitzahl: LE1 6TH
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Mr Guy Swanson
E-Mail: Guy.Swanson@leicester.gov.uk
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.leicester.gov.uk
Adresse des Beschafferprofils: http://www.leicester.gov.uk
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://procontract.due-north.com/Advert?advertId=5e966e4d-427d-e911-80f7-005056b64545
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://procontract.due-north.com/Advert?advertId=5e966e4d-427d-e911-80f7-005056b64545
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Storage and Scanning of Documents

Referenznummer der Bekanntmachung: 0541GSFIN
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92512000 Dienstleistungen von Archiven
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The requirement is for both the secure storage of Leicester City Council records and an on-request scanning service which will be able to offer, both on-demand and project related document conversion services. The supplier will provide all supporting services for both file level and box level indexed records, to identify, review, retrieve, deliver and destroy files through pre-defined retention schedules.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 800 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79999100 Scanning
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKF2 Leicestershire, Rutland and Northamptonshire
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The requirement is for both the secure storage of Leicester City Council records and an on-request scanning service which will be able to offer, both on-demand and project related document conversion services. The supplier will provide all supporting services for both file level and box level indexed records, to identify, review, retrieve, deliver and destroy files through pre-defined retention schedules.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 45
Preis - Gewichtung: 55
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2019
Ende: 01/09/2029
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

The award will be for an initial 2 years with the anticipated start date of the 1.9.2019 with the option to extend for up to a further 8 years on 2 + 2 + 2 + 2 year term.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 05/07/2019
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 05/07/2019
Ortszeit: 10:00
Ort:

Leicester City Council Offices.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Leicester City Council
Ort: Leicester
Land: Vereinigtes Königreich
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/06/2019