Servicios - 268888-2019

10/06/2019    S110

Deutschland-München: Unternehmens- und Managementberatung

2019/S 110-268888

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e. V.
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80637
Land: Deutschland
E-Mail: Karen.Langer@goethe.de
Telefon: +49 8915921280
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.goethe.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E52588658
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: eingetragener Verein
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Sprache und Kultur

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Personalbedarfsermittlung für die Zentrale des Goethe-Instituts

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung soll für die Zentrale des Goethe-Instituts eine Personalbedarfsermittlung durchgeführt werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE300 Berlin
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt das Goethe-Institut, einen Auftrag zur Durchführung einer Personalbedarfsermittlung mit dem Ziel der Erhebung des notwendigen Personalbedarfs für seine Zentrale zu vergeben. Ziel der Personalbedarfsermittlung ist die Sicherung der Qualität der Zielerreichung und der Zukunftsfähigkeit der Organisation.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 7
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

A) Eigenerklärung zum Unternehmen des Bieters oder (soweit zutreffend) der Mitglieder der Bietergemeinschaft (Fomrblatt D.2.);

B) Eigenerklärung der Bietergemeinschaftsmitglieder (soweit zutreffend) (Formblatt D.3): Wenn Sie als Bietergemeinschaftsmitglieder an diesem Verfahren teilnehmen möchten, füllen Sie dieses Formblatt aus legen es dem Angebot bei;

C) Eigenerklärung zur Eignungsleihe (soweit zutreffend) (Formblatt D.4): Wenn und soweit Sie im Hinblick auf die für den Auftrag erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von dritten Unternehmen in Anspruch nehmen (sog. Eignungsleihe), ist dieses Formblatt auszufüllen;

D) Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (Formblatt D.5.): Wenn Sie die Kapazitäten von dritten Unternehmen als Unterauftragnehmer in Anspruch nehmen, ist dieses Formblatt auszufüllen und dem Angebot beizulegen;

E) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Formblatt D.6.): Der Auftraggeber hat im Rahmen der Eignungsprüfung auch zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen. Hierzu haben Sie das Formblatt D.6. auszufüllen. Sofern Sie Unterauftragnehmer oder sonstige Dritte Unternehmen (Eignungsleihe) einschalten, muss das Formblatt auch von diesen Unternehmen ausgefüllt vorgelegt werden.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

F) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (netto) und zum Umsatz (netto) mit Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Ge-schäftsjahren (Formblatt D.7.): Von dem Bieter ist der durch sein Unternehmen erzielte Gesamtumsatz (netto) sowie der Umsatz (netto) mit Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, anzugeben. Die Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft sind gesondert auszuweisen und werden addiert. Umsätze von Unterauftragnehmern oder sonstigen Dritten (Eignungsleihe) sind gesondert auszuweisen und werden nur addiert, wenn eine Verpflichtungserklärung des betreffenden Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten gemäß Formblatt D.4. bzw. D.5. vorgelegt wird;

G) Unternehmenshaftpflicht (kein eigenes Formblatt): Der Bieter hat mit dem Angebot eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Schadensfall i. H. v. mindestens 1 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) nachzuweisen. Der Nachweis kann durch eine Bestätigung des Versicherers, durch Vorlage eine Kopie der Versicherungspolice o. Ä. geführt werden. Ausreichend ist auch eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Haftpflichtversicherung im Auftragsfall.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu F) Vergleichbare Dienstleistungen sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu Organisationsanalysen. Für diese Dienstleistungen wird ein Mindestumsatz von 500 000 EUR pro Jahr in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre erwartet.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

H) Eigenerklärung zu Leistungen in den Kalenderjahren 2019 bis 2016, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen) (Formblatt D.9.): Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit benennen Sie in diesem Formblatt Ihre Referenzprojekte, die in den Kalenderjahren 2019 bis 2016 abgeschlossen wurden und die mit dem in der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung genannten Auftragsgegenstand vergleichbar sind. In diesem Sinne vergleichbar sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Personalbedarfsermittlung. Referenzen von Unterauftragnehmern/sonstigen Dritten (Eignungsleihe) sind nur wertbar, wenn das Formblatt D.4 und/oder D.5 vorgelegt wird. Eine Bescheinigung des Referenzgebers über erbrachte Leistungen ist nicht erforderlich;

I) Eigenerklärung mit einer Darstellung der Qualifikationsprofile des/r Projektleiters/in und stellvertretenden Projektleiters/in und des erweiterten Kernberaterteams (Formblatt D.10.): Der Bieter hat in diesem Formblatt seine/n Projektleiter/in und dessen/deren Stellvertreter/in, welche für den Auftraggeber im Rahmen der Auftragsdurchführung im Wesentlichen tätig werden, sowie sein erweitertes Kernberaterteam vorzustellen. Der/die Projektleiter/in ist als dauernde/r zentrale/r Ansprechpartner/in für den Vertrag vorgesehen. Diese/r soll kontinuierlich für die Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen. Der/die stellvertretende Projektleiter/in ist als feste Abwesenheitsvertretung für den/die Projektleiter/in vorgesehen. BeraterInnen sind MitarbeiterInnen des Auftragnehmers, die zur Erfüllung der vertraglichen Leistungspflichten eingesetzt werden. Sie müssen den im Vertrag gestellten formalen und fachlichen Anforderungen genügen.

Die vorgenannten BeraterInnen sind namentlich zu benennen sowie deren Seniorität, Qualifikation und spezifische Erfahrung mit dem Gegenstand der hiesigen Ausschreibung darzustellen. Der Bieter hat zu bestätigen, dass die von ihm benannten BeraterInnen gemäß den gestellten Anforderungen für die Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen. Gewertet werden die Angaben zum/r Projektleiter/in, zum/r stellvertretenden Projektleiter/in und zu bis zu 2 weiteren BeraterInnen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu H) (i) Es muss mindestens eine Referenz eingereicht werden, die folgendes Thema abdeckt:

Personalbedarfsermittlung bei einer Organisation mit relevantem Anteil an dispositiv-kreativen Aufgaben und Mischaufgaben.

(ii) Es muss mindestens eine weitere Referenz eingereicht werden, die folgendes Thema abdeckt:

Anwendung der Methoden und Verfahren des Organisationshandbuchs des Bundes.

(iii) Es muss mindestens eine weitere Referenz eingereicht werden, die folgendes Thema abdeckt:

Interne Kommunikation und Einbeziehung von Führungskräften und MitarbeiterInnen im Rahmen einer Personalbedarfsermittlung.

(iv) Sämtliche der von dem Bieter angegebenen Referenzprojekte müssen jeweils einen Umfang von mindestens 50 Personentagen auf Seiten des Bieters aufweisen.

Zu I) (i) Für den/die Projektleiter/in gelten folgende Mindestanforderungen:

– einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss,

– mindestens 6 Jahre Beratungserfahrung in Planung und Durchführung von Personalbedarfsermittlungen,

– Mitwirkung in mindestens 2 Referenzprojekten in Bezug auf Planung und Durchführung von Personalbedarfsermittlungen in den Kalenderjahren 2019 bis 2016 bei unterschiedlichen Auftraggebern mit jeweils mindestens 20 Personentagen als Projektleiter/in, davon wiederum mindestens eine Referenz bzgl. Planung und Durchführung von Personalbedarfsermittlungen nach den Methoden und Verfahren des Organisationshandbuchs des Bundes.

(ii) Für den/die stellvertretende/n Projektleiter/in gelten folgende Mindestanforderungen:

– einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss,

– mindestens 6 Jahre Beratungserfahrung in Planung und Durchführung von Personalbedarfsermittlungen,

– Mitwirkung in mindestens 2 Referenzprojekten in Bezug auf Planung und Durchführung von Personalbedarfsermittlungen in den Kalenderjahren 2019 bis 2016 bei unterschiedlichen Auftraggebern mit jeweils mindestens 15 Personentagen als Projektleiter/in, davon wiederum mindestens eine Referenz bzgl. Planung und Durchführung von Personalbedarfsermittlungen nach den Methoden und Verfahren des Organisationshandbuchs des Bundes.

(iii) Für die BeraterInnen gelten folgende Mindestanforderungen:

– einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss,

– mindestens 3 Jahre Beratungserfahrung in Planung und Durchführung von Organisationsanalysen,

– Mitwirkung in mindestens einem Referenzprojekt in Bezug auf Planung und Durchführung von Personalbedarfsermittlungen in den Kalenderjahren 2019 bis 2016.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 09/07/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 09/07/2019
Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bieter.

Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Auf anderem Weg, nicht mit den angegebenen elektronischen Mitteln über das Vergabeportal subreport übermittelte Angebote, wie Post, E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebrief, Telex, und Telefaxe sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw.ergänzende Angebotsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/06/2019