Usługi - 269425-2015

31/07/2015    S146    - - Usługi - Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante - Procedura negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu 

Polska-Gdynia: Usługi w zakresie promocji

2015/S 146-269425

Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante

Niniejsze ogłoszenie objęte jest przepisami: dyrektywy 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gdyńskie Centrum Sportu
ul. Olimpijska 5/9
Punkt kontaktowy: Gdyńskie Centrum Sportu
Osoba do kontaktów: Maciej Zaborski, Joanna Szabłowska
81-538 Gdynia
Polska
Tel.: +48 586223574
E-mail: sekretariat@gdyniasport.pl
Faks: +48 586221164

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: www.gdyniasport.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
1.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających
Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Promocja Miasta Gdyni podczas cyklu imprez kolarskich, w skład których wchodzi Cyklo Gdynia Eliminator 2015, który odbędzie się 2.8.2015 oraz Cyklo Gdynia 2015, który odbędzie się 6.9.2015.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Promocja Miasta Gdyni podczas cyklu imprez kolarskich, w skład których wchodzi Cyklo Gdynia Eliminator 2015, który odbędzie się 2.8.2015 oraz Cyklo Gdynia 2015, który odbędzie się 6.9.2015.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79342200

II.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu/uprzedniego ogłoszenia
Uzasadnienie wyboru procedury negocjacyjnej bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.. UE zgodnie z art. 31 dyrektywy 2004/18/WE
Roboty budowlane/towary/usługi mogą być zrealizowane lub dostarczone tylko przez określonego oferenta z przyczyn: technicznych, związanych z ochroną wyłącznych praw

Art. 67 ust. 1 pkt 1 a i b ustawy prawo zamówień publicznych – zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Trójmiejskiemu Stowarzyszeniu Rowerowemu z siedzibą w Gdyni (81-340) przy ulicy Hryniewickiego 8A jest zasadne, ponieważ Stowarzyszenie to jest jedynym organizatorem cyklu imprez kolarskich Cyklo Gdynia Eliminator oraz Cyklo Gdynia 2015. Cyklo Gdynia to niewątpliwie największe wydarzenie kolarskie na Pomorzu skierowane do wszystkich sympatyków sportów rowerowych, które na stałe wpisało się w gdyński kalendarz imprez, ciesząc się z roku na rok coraz większą popularnością wśród startujących zawodników. Ta cykliczna impreza w 2014 roku otrzymała tytuł najlepszej imprezy szosowej w Polsce nadany przez portal www.naszosie.pl

Cyklo Gdynia to również wyścig szosowy gdzie kilka tysięcy amatorów i międzynarodowe grupy zawodowe będą rywalizować na zamkniętych dla ruchu ulicznego trasach. Na zawodników czekają 4 oddzielne wyścigi, których trasa poprowadzona będzie malowniczymi drogami Kaszub a rozpocznie się i zakończy w centrum Gdyni. Cyklo Gdynia Eliminator to impreza o nieco innym charakterze niż klasyczne wyścigi kolarskie, która powstała celem wypełnienia niszy. Na jednej z najbardziej klimatycznych ulic w Gdyni, przy zamkniętym ruchu ulicznym kolarze będą rywalizować pokonując jednocześnie specjalnie na tę okazję zbudowane przeszkody. Znaczna część imprezy odbędzie się w porze wieczornej, co wzbogacone o liczne świetlne efekty specjalne w znaczący sposób podniesie jej atrakcyjność zarówno dla uczestników, jak i dla kilkusetosobowej widowni. Obu imprezą towarzyszyć będą liczne atrakcje odbywające się w miasteczkach wyścigów, zlokalizowanych obok startu/mety zawodów. Wskazać przy tym należy, że w prasie, radiu i telewizji pojawią się liczne zwiastuny zapowiadające wyścigi, a także informacje o wspieraniu imprez przez Miasto Gdynia. Przedmiotowe imprezy zgromadzą w Gdyni licznych widzów, co z pewnością będzie doskonałą promocją dla miasta.
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą /podmiot zamawiający
GCS.DZPI.2711.19.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
V.2)Informacje o ofertach
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Trójmiejskie Stowarzyszenie Rowerowe
ul. Hryniewickiego 8A
81-340 Gdynia
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.7.2015