Services - 269919-2020

10/06/2020    S111

Belgium-Brussels: Advertising and marketing services

2020/S 111-269919

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Bruxelles Environnement
National registration number: BE
Postal address: Avenue du port 86C/3000
Town: Bruxelles
NUTS code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postal code: 1000
Country: Belgium
Contact person: Madame Mara Cavelier
E-mail: mcavelier@environnement.brussels
Telephone: +32 25634298

Internet address(es):

Main address: www.environnement.brussels

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2738/UM/2020
Additional information can be obtained from another address:
Official name: Bruxelles Environnement
National registration number: BE
Postal address: Avenue du port 86C/3000
Town: Bruxelles
NUTS code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postal code: 1000
Country: Belgium
Contact person: Madame Sandra Moreels
E-mail: smoreels@environnement.brussels
Telephone: +32 25634125

Internet address(es):

Main address: www.environnement.brussels

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Environment

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Création de campagnes de communication

Reference number: 2020K0065
II.1.2)Main CPV code
79340000 Advertising and marketing services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Voir II.2.4

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Main site or place of performance:

Région de Bruxelles Capitale, Bruxelles.

II.2.4)Description of the procurement:

Le soumissionnaire sera chargé de concevoir et de réaliser des campagnes de communication pour Bruxelles Environnement. Ces campagnes seront principalement orientées grand public et diffusées en Région de Bruxelles-Capitale. La mission comprend:

— le suivi et l’amélioration du concept de communication déclinable permettant d’identifier clairement les messages de Bruxelles Environnement, quel que soit le thème traité (conseil stratégique);

— la conception des campagnes et des divers supports (concept créatif);

— la réalisation des supports (achat d’art, pré-press, production des supports AV, droits...);

— l’organisation des actions de terrain prévues (événementielles, de proximité).

La mission ne comprend pas:

— l’achat d’espace média (cet achat fait l’objet d’un marché indépendant);

— l’impression des supports (publications éventuelles, affiches);

— les relations avec la presse;

— la création d’une identité graphique a;

— la création d’une stratégie de contenu.

Bruxelles Environnement envisage de réaliser environ une grande campagne par an. D'autres campagnes, de moindre ampleur, plus ciblées pourront être envisagées. Notons également que Bruxelles Environnement attend du prestataire des appuis plus ponctuels, comme par exemple pour la promotion d’actions de terrain, la création d’outils/supports digitaux répondant à l’actualité, etc...

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: La méthodologie / Weighting: 20
Quality criterion - Name: La qualité de la proposition créative — cas fictif n° un / Weighting: 20
Quality criterion - Name: La qualité de la proposition créative — cas fictif n°deux / Weighting: 10
Price - Weighting: 50
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles soixante-sept à soixante-neuf de la loi du 17.6.2016.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants: une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Le soumissionnaire apporte la preuve qu'il a réalisé un chiffre d'affaire global de minimum 50.000 EUR.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

— une liste des principaux services prestés au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;

— l'indication des titres d'études et professionnels du prestataire de services.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Chaque soumissionnaire joint à son offre une liste des principaux au cours des trois dernières années. Cette liste doit contenir minimum 2 services dont l'objet la création de campagnes institutionnelles de communication d'un montant minimum de 10.000 EUR TVAC en création (concept créatif). Une de ces campagnes doit avoir porté sur un thème environnemental. La personne responsable de l'équipe chargée de l'exécution du marché doit démontrer une expérience minimale de deux ans en matière de création de campagnes institutionnelle. Chaque soumissionnaire joint à son offre le CV de l'équipe chargée de l'exécution du marché.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 22/07/2020
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French, Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 20/10/2020
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 22/07/2020
Local time: 10:00
Place:

Salle no ... Avenue du Port 86C/3000

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Conseil d'État
Postal address: Rue de la Science 33 — 1040 Bruxelles
Town: Bruxelles
Postal code: 1040
Country: Belgium

Internet address: http://www.raadvst-consetat.be

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
09/06/2020