Pravna osnova:
Direktiva 2014/24/EU
Odjeljak I: Javni naručitelj
I.3)KomunikacijaDodatne informacije dostupne su na prethodno navedenoj adresi
Ponude ili zahtjevi za sudjelovanje moraju se podnijeti na prethodno navedenu adresu
I.4)Vrsta javnog naručiteljaEuropska institucija/agencija ili međunarodna organizacija
I.5)Glavna djelatnostOpće javne usluge
Odjeljak II: Predmet
II.1)Opseg nabave
II.1.1)Naziv:
Usluge recepcije i upravljanja telefonskom centralom i usluge hostinga
Referentni broj: EMA/2019/12/DED
II.1.2)Glavna CPV oznaka79500000 Pomoćne uredske usluge
II.1.3)Vrsta ugovoraUsluge
II.1.4)Kratak opis:
Agencija želi imenovati odgovarajućeg kvalificiranog i iskusnog izvoditelja za pružanje raznih usluga povezanih s recepcijom, upravljanjem telefonskom centralom i uslugama hostinga za osoblje, delegate i posjetitelje u novom uredu Agencije u Amsterdamu.
Glavni je radni jezik Agencije engleski i bit će ključno da osoblje izvoditelja njime vlada; obvezno je aktivno znanje nizozemskog jezika, a poželjno je i znanje drugih jezika EU-a.
II.1.5)Procijenjena ukupna vrijednostVrijednost bez PDV-a: 2 100 000.00 EUR
II.1.6)Podaci o grupamaOvaj ugovor podijeljen je na grupe: ne
II.2)Opis
II.2.2)Dodatne šifre CPV-a79510000 Usluge odgovaranja na telefon
79992000 Usluge primanja
64214200 Usluge telefonske centrale
55120000 Hotelske usluge za sastanke i konferencije
79952000 Usluge organiziranja događanja
II.2.3)Mjesto izvršenjaNUTS kod: NL NEDERLAND
Glavna lokacija ili mjesto izvršenja:
II.2.4)Opis nabave:
Agenciji je potreban izvoditelj koji će pružiti odgovarajući tim djelatnika za pružanje raznih usluga povezanih s recepcijom, upravljanjem telefonskom centralom i uslugama hostinga za osoblje, delegate i posjetitelje u novom stalnom uredu Agencije u Amsterdamu.
Glavni je radni jezik Agencije engleski te će stoga biti ključno da se njime vlada; obvezno je aktivno znanje nizozemskog jezika, a poželjno je i poznavanje drugih jezika EU-a.
II.2.5)Kriteriji za dodjeluCijena nije jedini kriterij za sklapanje ugovora i svi kriteriji su navedeni u dokumentaciji za nabavu
II.2.6)Procijenjena vrijednostVrijednost bez PDV-a: 2 100 000.00 EUR
II.2.7)Trajanje ugovora, okvirnog sporazuma ili dinamičkog sustava nabaveTrajanje u mjesecima: 48
Ovaj ugovor podložan je obnavljanju: da
Opis obnavljanja:
Početni će okvirni ugovor trajati 1 godinu, s 3 moguće obnove, od kojih je svaka na 12 mjeseci.
II.2.10)Podaci o varijantamaVarijante su dopuštene.: ne
II.2.11)Podaci o opcijamaOpcije: ne
II.2.13)Podaci o fondovima Europske unijeNabava je povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije: ne
II.2.14)Dodatni podaci
Odjeljak III: Pravni, gospodarski, financijski i tehnički podaci
III.1)Uvjeti sudjelovanja
III.1.1)Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti, uključujući zahtjeve koji se odnose na upis u strukovne ili obrtne registrePopis i kratki opis uvjeta:
Vidjeti internetsku adresu navedenu u odjeljku I.3).
III.1.2)Ekonomska i financijska sposobnostKriteriji za odabir kako je navedeno u dokumentaciji o nabavi
III.1.3)Tehnička i stručna sposobnostKriteriji za odabir kako je navedeno u dokumentaciji o nabavi
III.2)Uvjeti povezani s ugovorom
III.2.2)Uvjeti izvršenja ugovora:
Vidjeti internetsku adresu navedenu u odjeljku I.3).
Odjeljak IV: Postupak
IV.1)Opis
IV.1.1)Vrsta postupkaOtvoreni postupak
IV.1.3)Podaci o okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabaveNabava uključuje uspostavu okvirnog sporazuma
Okvirni sporazum s nekoliko gospodarskih subjekata
Predviđeni najveći broj sudionika u okvirnom sporazumu: 2
IV.1.8)Podaci o Sporazumu o javnoj nabavi (GPA)Nabava je obuhvaćena Sporazumom o javnoj nabavi: ne
IV.2)Administrativni podaci
IV.2.2)Rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanjeDatum: 18/07/2019
Lokalno vrijeme: 12:00
IV.2.3)Procijenjeni datum slanja poziva na dostavu ponuda ili na sudjelovanje odabranim natjecateljima
IV.2.4)Jezici na kojima se mogu dostaviti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje:Engleski, Bugarski, Danski, Njemački, Grčki, Estonski, Finski, Francuski, Irski, Hrvatski, Mađarski, Talijanski, Latvijski, Litavski, Malteški, Nizozemski, Poljski, Portugalski, Rumunjski, Slovački, Slovenski, Španjolski, Švedski, Češki
IV.2.6)Minimalni rok valjanosti ponudeTrajanje u mjesecima: 6 (od isteka roka za dostavu ponuda)
IV.2.7)Uvjeti za otvaranje ponudaDatum: 19/07/2019
Lokalno vrijeme: 11:00
Mjesto:
Europska agencija za lijekove, Orlyplein 24, 1043 DP Amsterdam, NIZOZEMSKA.
Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja:
Vidjeti internetsku adresu navedenu u odjeljku I.3).
Odjeljak VI: Dopunski podaci
VI.1)Podaci o obnavljanjimaOva nabava će se ponavljati.: da
VI.3)Dodatni podaci:
Vidjeti internetsku adresu navedenu u odjeljku I.3).
VI.4)Postupci pravne zaštite
VI.4.1)Tijelo nadležno za postupak pravne zaštite VI.4.4)Služba od koje se mogu dobiti podaci o postupku pravne zaštiteSlužbeni naziv: Europska agencija za lijekove
Poštanska adresa: PO Box 71010
Mjesto: Amsterdam
Poštanski broj: 1008 BA
Država: Nizozemska
E-pošta:
info@ema.europa.euTelefon: +31 887816000
Internetska adresa:
http://www.ema.europa.eu VI.5)Datum slanja ove obavijesti:05/06/2019