Prohlídka místa plnění pro účely podání žádostí o účast v zadávacím řízení a prokázání splnění kvalifikace není potřebná a nebude organizována.
Zadavatel bude organizovat prohlídku místa plnění společně pro účastníky zadávacího řízení až v průběhu lhůty pro podání předběžných nabídek. Prohlídky místa plnění se mohou účastnit zástupci účastníků zadávacího řízení, kteří o prohlídku místa plnění projeví zájem.
V rámci prohlídky místa plnění budou ze strany zástupců zadavatele zejména prezentovány prostory Velké auly a přístup do tohoto objektu.
Zadavatel je oprávněn ve výzvě k podání konečných nabídek stanovit maximální přípustnou cenu, přičemž tato maximálně přípustná cena bude činit min. 20.000.000,- CZK (slovy: dvacet milionů korun českých) bez DPH. Dodavatelé mohou nabídnout i nižší cenu.
Zadavatel dále výslovně uvádí, že za účelem přípravy zadávacích podmínek k této veřejné zakázce vedl zadavatel předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 ZZVZ. Předběžná tržní konzultace se konala korespondenčně na základě písemné výzvy zadavatele vybraných subjektů na relevantním trhu a na základě předběžného oznámení uveřejněného v Úředním věstníku Evropské unie a Věstníku veřejných zakázek, ev. č. VVZ Z2018-030862, TED 2018/S 175-396317 (došlo k pracovnímu upřesnění názvu veřejné zakázky).
Vybraný dodavatel je povinen uzavřít a po celou dobu trvání smlouvy o dílo udržovat pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu, a to včetně škod způsobených při montáži díla, tj. varhan, s limitem pojistného plnění ve výši min. 10.000.000,- CZK (slovy: deset milionů korun českých).
Zadavatel si vyhrazuje právo o předběžných nabídkách nejednat a zadat veřejnou zakázku na základě předběžné nabídky v souladu s ustanovením § 61 odst. 8 ZZVZ. Zadavatel bude takto postupovat pouze za situace, že z obsahu předběžných nabídek, resp. nejvýhodnější z nich, bude přes nynější předpoklad zadavatele patrné, že není nezbytné dále jednat, neboť představy a potřeby zadavatele jsou zcela splněny.
V rámci jednání o předběžných nabídkách nebude snižován počet účastníků podle ustanovení § 112 ZZVZ. Zadavatel předpokládá, že jednání o předběžných nabídkách se uskuteční v jednom nebo ve více kolech. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s účastníky odděleně či společně, osobně v Praze na adrese svého sídla či distančně. Předmět, způsob a podrobná pravidla jednání o předběžných nabídkách, včetně způsobu jeho ukončení, zadavatel popíše v pozvánce na jednání o předběžných nabídkách.
Zadavatel zadává veřejnou zakázku v jednacím řízení s uveřejněním na základě ust. § 60 odst. 1 písm. c) a d) ZZVZ. Jednací řízení s uveřejněním probíhá ve dvou fázích – ve fázi kvalifikační a fázi nabídkové. V rámci nabídkové fáze zadavatel může s dodavateli jednat.
V první, kvalifikační fázi, dodavatelé podávají žádosti o účast a prokazují splnění kvalifikace zejména dle čl. 10 až 12 zadávací dokumentace.
Zadavatel po posouzení kvalifikace zašle všem účastníkům, kteří prokázali splnění kvalifikace, výzvu k podání předběžných nabídek.
Předběžnou nabídku v této druhé nabídkové fázi, může podat pouze ten dodavatel, který byl zadavatelem vyzván k podání předběžné nabídky na veřejnou zakázku. Zadavatel nebude snižovat počet účastníků, kteří budou vyzváni k podání předběžné nabídky.
Zadavatel v příloze č. 5 zadávací dokumentace vymezil požadavky na předmět plnění v rámci veřejné zakázky, které představují minimální technické podmínky ve smyslu § 61 odst. 4 ZZVZ, a které jsou v průběhu zadávacího řízení neměnné a nemohou být předmětem jednání o předběžných nabídkách. Ostatní zadávací podmínky nad rámec minimálních technických podmínek je zadavatel oprávněn měnit postupem dle § 61 odst. 10 ZZVZ nebo doplnit v rámci jednání o předběžných nabídkách. Zadavatel si však současně vyhrazuje právo tyto podmínky v rámci jednání o předběžných nabídkách neměnit.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto zadávací řízení v souladu se ZZVZ.
