1.) Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján nem írja elő és nem teszi lehetővé nyertes ajánlattevőknek gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását a szerződés teljesítése érdekében.
2.) Az előírt alkalmassági követelmények, kizáró okok igazolásának részletes szabályairól ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban nyújt tájékoztatást, továbbá iratmintákat, illetve EKR sablonokat bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. A benyújtandó dokumentumok körét, a benyújtás módját és a vonatkozó igazolások/dokumentumok tartalmára vonatkozó részletes szabályokat ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok között szerepelteti.
3.) Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők képviseletében eljárhat.
Közös ajánlattétel esetén az EKR-be elektronikus másolatban csatolni kell a közös ajánlattevők megállapodását, amelyben rögzítik a Kbt. 35. § (6) bekezdésében előírt egyetemleges felelősségvállalást a szerződés teljesítéséért, továbbá meg kell adni a közös ajánlattevők munkamegosztását a feladatok és azok részaránya tekintetében.
4.) Az ajánlattevőnek, az alvállalkozójának és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlatához az EKR-ben csatolni:
— az ajánlatot, illetve az ajánlatban található nyilatkozatokat aláíró személyek aláírási címpéldányának vagy aláírás mintájának egyszerű elektronikus másolata.
5.) Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatában - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményét bizonyító cégiratokat elektronikus másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.
6.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell valamennyi, az ajánlattételi felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban, illetve jogszabályokban meghatározott egyéb dokumentumot. Ajánlatkérő e tekintetében felhívja ajánlattevők figyelmét a 424/2017. Korm. rendelet 11. §-ban foglalt rendelkezésekre is.
7.) Ajánlatkérő előírja, hogy a közbeszerzési eljárás tekintetében nyertes ajánlattevőnek vagy közös ajánlattevőknek együttesen a szerződéskötés időpontjáig rendelkeznie kell a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra vonatkozó, érvényes ISO/IEC 27001 rendszerszabvány szerinti, komplex kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok és/vagy reklámügynökségi tevékenységre kiterjedő információbiztonsági irányítási rendszer (IBIR) meglétét igazoló tanúsítvánnyal, vagy ezzel egyenértékű információbiztonsági irányítási rendszer meglétét igazoló egyéb dokumentummal.
8.) Ajánlatkérő előírja, hogy a közbeszerzési eljárás tekintetében nyertes ajánlattevőnek vagy közös ajánlattevőknek együttesen a szerződéskötés időpontjáig rendelkeznie kell a közbeszerzés tárgya szerinti (komplex kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok és/vagy reklámügynökségi tevékenység) szolgáltatásra vonatkozó, érvényes ISO 9001 minőségbiztosítási rendszer (MIR) meglétét igazoló tanúsítvánnyal, vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási rendszer meglétét igazoló egyéb dokumentummal.
9.) Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésében foglaltak szerint a bírálat speciális sorrendjét.
10.) Fordítás: az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az idegen nyelvű iratokat ajánlattevő általi magyar fordításban is csatolni kell, figyelemmel a Kbt. 47. § (2) bekezdésére. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell.
11.) Összeférhetetlenséggel kapcsolatban ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. §-ban foglaltakra, ezen belül különösen a Kbt. 25. § (4) bekezdésében foglaltakra.
12.) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot. Ajánlatkérő azonban eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást a Kbt. 75. § (2) bekezdésében foglalt eseteken túl akkor is, ha az EKR működési hibája olyan jogsértést eredményez, amely a Kbt.-ben meghatározott alapelvek érvényesülését biztosító módon nem orvosolható.
13.) FAKSZ: dr. Egresi Márton (Lajstromszáma: OO563)
14.) Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja a tisztelt gazdasági szereplőket, hogy a P.1.-P.3. pénzügyi-gazdasági, illetve az M.1.-M.3. műszaki és szakmai alkalmasság feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.
15.) Komplex rendezvényszervezési szolgáltatás alatt Ajánlatkérő a következőket érti:
— a rendezvény koncepciójának kialakítása (attrakciók, közönség, üzenet),
— a rendezvény és helyszínének teljes körű előkészítése,
— catering biztosítása,
— a rendezvényhez szükséges szakmai stáb biztosítása,
— animációs film kreatív koncepciójának elkészítése és gyártása,
— műszaki és technikai feltételek teljes körű felmérése és biztosítása,
— rendezvényen való részvétel regisztrációjához kapcsolódó weboldal létrehozása és annak kezelése,
— dekorációs anyagok, ajándéktárgyak, egyéb eszközök biztosítása.
Komplex kiállítási stand gyártása és üzemeltetése szolgáltatás alatt Ajánlatkérő a következőket érti:
— a kiállítási stand vizuális koncepciójának megtervezése
— a kiállítási stand látványterveinek, műszaki- és gyártmányterveinek elkészítése
— a kiállítási stand teljes körű kivitelezése (stand elemek gyártása, szállítás, építés, bontás)
— stand catering biztosítása
— a stand üzemeltetéséhez szükséges szakmai stáb biztosítása, ideértve a technikai-, dekoratőr, és takarítói stábot, valamint a hoszteszeket
— dekorációs anyagok, ajándéktárgyak, biztosítása.
16.) Ajánlatkérő a IV.2.6. pont alatt 30 naptári napot ért.
17.) Ajánlatkérő az alábbiak szerint nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt:
Az egymással szorosan összefüggő feladatok elvárt minőségben és hatékonyan történő teljesítését ellehetetlenítené, az egy konkrét feladatra irányuló több szerződés megkötése műszakilag és gazdaságilag ésszerűtlen lenne. A közbeszerzés tárgyát képező komplex kommunikációs ügynökségi feladatok egymásra épülnek, egy keretmegállapodás alapján történő beszerzésük a megrendelő érdekében történő szakszerű és szerződésszerű megvalósítást biztosítja. (Lásd: felhívás II.2.4. pont)