Dienstleistungen - 271823-2022

20/05/2022    S98

Finnland-Helsinki: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2022/S 098-271823

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Helsinki Partners Oy
Nationale Identifikationsnummer: 3209009-8
Postanschrift: Kasarmikatu 36
Ort: Helsinki
NUTS-Code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Postleitzahl: 00130
Land: Finnland
Kontaktstelle(n): Sirpa Salmi
E-Mail: sirpa.salmi@helsinkipartners.com
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.helsinkipartners.com
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

CRM system for marketing and sales purposes, implementation and maintenance based on company functions, needs and processes

Referenznummer der Bekanntmachung: 220511163753-29105
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Object of the procurement is a SaaS-based CRM software with customer sales cases management and marketing automation operations, implementation project, necessary integrations, migration from current systems, support, solution maintenance and further development services. Consultation of the new sales and marketing processes and “train the trainers” service is also an essential part of the procurement.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FI Suomi / Finland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Object of the procurement is a SaaS-based CRM software with customer sales cases management and marketing automation operations, implementation project, necessary integrations, migration from current systems, support, solution maintenance and further development services. Consultation of the new sales and marketing processes and “train the trainers” service is also an essential part of the procurement.

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:

The procurement was started as on open procedure as defined in Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016) 32 §. However, in the open procedure, no suitable tenders were received by the deadline.

According to Procurement Act point 1 of subsection 2 of Section 40 the Contracting Entity may opt for direct procurement if no suitable tenders have been received in response to an open procedure as long as no essential changes are made to the terms and conditions of the original Call for Tenders.

The Contracting Entity discussed about the procurement with the supplier who had been identified as suitable tenderer. Hubit Oy fulfilled the eligibility and suitability criteria of the original Call for Tenders and Hubit Oy submitted a tender that fulfilled the minimum and mandatory requirements of the original Call for Tenders.

Hubit Oy will be awarded with the contract.

The procurement contract may be concluded no sooner than 14 days after publishing the notice in the Official Journal of the European Union.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

CRM system for marketing and sales purposes, implementation and maintenance based on company functions, needs and processes

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
12/05/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Hubit Oy
Nationale Identifikationsnummer: 0825460-3
Postanschrift: Bulevardi 21
Ort: Helsinki
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Postleitzahl: 00180
Land: Finnland
E-Mail: tomi@hubit.fi
Internet-Adresse: http://www.hubit.fi
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 500 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag/Das Los/Die Konzession kann als Unterauftrag vergeben werden
Kurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags:

Hubit Oy use subcontractors notified in its tender.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

This notice has links and/or attachments listed in https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/70771/notice/101156

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Postanschrift: Sörnäistenkatu 1
Ort: Helsinki
Postleitzahl: 00580
Land: Finnland
E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telefon: +358 295643300
Internet-Adresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/05/2022