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Services - 271879-2022

20/05/2022    S98

Luxembourg-Luxembourg: Cargo handling and storage services

2022/S 098-271879

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Commission européenne
Postal address: Bâtiment ARIANE 01 - bureau A1/048
Town: Luxembourg
NUTS code: LU Luxembourg
Postal code: 2920
Country: Luxembourg
Contact person: Office infrastructures et logistique Luxembourg - Unité OIL.06-SECTEUR 002 "Contrats et appels d'offres".
E-mail: oil-appels-offres@ec.europa.eu
Telephone: +352 4301-31938
Fax: +352 4301-32109
Internet address(es):
Main address: http://ec.europa.eu/oil/index_fr.htm

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Déménagement et stockage

Reference number: OIL/06/PO/2017/003
II.1.2)Main CPV code
63100000 Cargo handling and storage services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:

Services de déménagement, de transport, d'installation, de manutention et services de prise en charge de mobilier déclassé

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
63100000 Cargo handling and storage services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: LU Luxembourg
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Poste I: déménagement, transport, installation et manutention de mobilier, de fournitures et de matériel de bureau, d'équipements informatiques et bureautiques, de documents conditionnés ou en vrac et de tout autre bien appartenant au pouvoir adjudicateur.

Poste II: prise en charge de mobilier déclassé pour traitement selon les 3 options suivantes, énumérées par ordre de préférence: réutilisation, recyclage ou élimination.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 48
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

Crédits administratifs de l'UE.

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2017/S 110-220679

Section V: Award of contract/concession

Contract No: OIL/06/PO/2017/003
Lot No: 1
Title:

Services de déménagement, de transport, d'installation, de manutention et services de prise en charge de mobilier déclassé

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
17/05/2017
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: GENESA S.à.r.l.
National registration number: B 144342
Postal address: 19, rue de Luxembourg
Town: Pontpierre
NUTS code: LU Luxembourg
Postal code: 4391
Country: Luxembourg
E-mail: admini@genesa.lu
Telephone: +352 2655681
Fax: +352 26556855
Internet address: www.genesa.lu
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 2 673 000.00 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal de l'Union européenne
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telephone: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Internet address: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Une plainte pour mauvaise administration auprès du Médiateur européen doit être introduite dans les 2 ans à compter de la date à laquelle vous avez eu connaissance des faits à l'origine de la plainte (voir http://www.ombudsman.europa.eu).

Les éventuelles demandes d'informations et réponses à celles-ci émanant des services de la Commission européenne ou les plaintes pour mauvaise administration n'auront ni pour objet ni pour effet de suspendre le délai d'introduction d'un recours en annulation de la décision, qui est de 2 mois à compter de la notification de cette décision. L'instance compétente pour les procédures d'annulation est indiquée au point VI.4.1.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
16/05/2022

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
63100000 Cargo handling and storage services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: LU Luxembourg
VII.1.4)Description of the procurement:

Poste I: déménagement, transport, installation et manutention de mobilier, de fournitures et de matériel de bureau, d'équipements informatiques et bureautiques, de documents conditionnés ou en vrac et de tout autre bien appartenant au pouvoir adjudicateur.

Poste II: prise en charge de mobilier déclassé pour traitement selon les 3 options suivantes, énumérées par ordre de préférence: réutilisation, recyclage ou élimination.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 48
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 3 081 000.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: GENESA S.à.r.l
National registration number: B144342
Postal address: 19, rue de Luxembourg
Town: Pontpierre
NUTS code: LU Luxembourg
Postal code: 4391
Country: Luxembourg
E-mail: admini@genesa.lu
Telephone: +352 2655681
Fax: +352 26556855
Internet address: www.genesa.lu
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Augmentation de la valeur totale du marché.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

OIL doit assurer la continuité des services, pendant une brève période nécessaire pour finaliser une nouvelle procédure, pour lesquels une augmentation du plafond est nécessaire. Ces services impliquent une prise de connaissance des locaux, des procédures internes et toutes les formalités administratives associées au personnel devant prester.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 2 958 000.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 3 081 000.00 EUR