Dienstleistungen - 272438-2022

20/05/2022    S98

Frankreich-Paris: Beratung im Bereich Personalverwaltung

2022/S 098-272438

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: LA POSTE
Postanschrift: 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Ort: 75015 PARIS 15
NUTS-Code: FR France
Postleitzahl: 75015
Land: Frankreich
Kontaktstelle(n): Nathalie GORIN
E-Mail: nathalie.gorin@laposte.fr
Telefon: +33 0633191178
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://e-sourcing.extra.laposte.fr
I.3)Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: https://e-sourcing.extra.laposte.fr
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://e-sourcing.extra.laposte.fr
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.6)Haupttätigkeit(en)
Postdienste

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Accompagnement et conseil stratégique pour la Marque Employeur du Groupe La Poste, production de supports et achats d’espace médias RH connexes.

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79414000 Beratung im Bereich Personalverwaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Le Groupe La Poste recherche les compétences d'une agence pour accompagner ses différentes entités en matière de conseil stratégique et de création, sur les domaines de la marque employeur. L’agence devra également animer et mobiliser les correspondants marque employeur des différentes entités du groupe (partage d'innovations et benchmark). Elle aura en charge les achats d’espaces médias liés au recrutement, tels que les achats d'espace sur jobboard, métamoteur agrégateur et autres réseaux sociaux spécialisés et elle assurera également un accompagnement en community management (pour les réseaux sociaux de la marque employeur).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FR France
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Le Groupe La Poste recherche les compétences d'une agence pour :

1) accompagner les différentes entités du Groupe La Poste (maison-mère et filiales) en matière de conseil stratégique et de création, sur les domaines de la marque employeur;

2) animer et mobiliser des acteurs internes : partage d'innovations et benchmark à destination des correspondants marque employeur des entités du groupe (3 rencontres annuelles sont à prévoir) ;

3) Les achats d'espace médias propres au recrutement, c'est à dire les achats média sur :

- Jobboards (diffusion offres d'emploi, licences cvthèque, pages entreprise , campagnes display / emailing) ;

- Agrégateurs et meta moteurs (sponsorisation offres d'emploi, pages entreprise) ;

- Réseaux sociaux spécialisés (page profils, licences recruteurs et slots offres d'emploi, sponsorisation offres d'emploi) ;

- Presse spécialisée en rubrique emploi ;

4) L’accompagnement en community management (pour les réseaux sociaux de la marque employeur : propositions de contenus, publications, gestions des comptes, veille, modération, reporting, animation).

Le montant maximum du marché est estimé à 9,4 M€ sur quatre ans.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Le marché sera conclu pour une durée ferme de 3 ans, renouvelable par tacite reconduction pour une période de 12 mois dans la limite de 1 fois.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Höchstzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

La Poste retiendra les 4 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 12/20.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Nombre envisagé d’attributaire : 1

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :

1/ son numéro unique d’identification

2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés

3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article L.2141-1 et au 1° et 3° de l’article L.2141-4 du Code de la commande publique

4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l’article L.2141-2 du Code de la commande publique, c'est-à-dire :

- une attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF prouvant qu’il est à jour de ses cotisations et contributions sociales et attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés ;

- une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu) ;

5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail.

6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés.

Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des cotraitants, l’identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

La capacité économique et financière du candidat sera étudiée au regard de l'analyse de sa pérennité financière.

Ce critère présentera 30 % de la note globale.

Le candidat fournira les liasses fiscales simplifiées des trois derniers exercices fiscaux, c'est à dire les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent.

Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société pour les trois derniers exercices fiscaux et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes exercices, le chiffre d'affaires consolidé, le résultat net et le résultat net consolidé.

Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu et le nom du groupe.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Ne seront prises en considération que les candidatures d’entreprises possédant un CA annuel moyen HT supérieur à 4 670 000 euros.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Activité et structure (30% de la notation globale)

Le candidat devra présenter :

- L'effectif moyen annuel sur les 3 dernières années

- La répartition (Equivalent ETP) de l’effectif spécialisé en support de communication

- La répartition (Equivalent ETP) des effectifs spécialisés dans l'activité conseil en communication Marque Employeur

- La répartition (Equivalent ETP) spécialisé en achats médias RH

précis) et les statuts (salariés, freelance ...)

2) Références : (40% de la notation globale)

Le candidat présentera :

- Le nombre de campagnes de recrutement réalisées sur les trois dernières années (dont une ou deux références de moins de deux ans)

- Le nombre de clients pour lesquels l'entreprise candidate gère l'activité de conseil en communication Marque Employeur

- Le nombre de clients pour lesquels l’entreprise candidate gère les achats d’espaces médias RH (jobboard, métamoteurs et agrégateurs).

Le candidat présentera également (3) références récentes (moins de 2 ans) qui démontreront son expertise en matière d'accompagnement et de conseil stratégique en communication Marque Employeur, mais aussi en matière d'animation d'une équipe client, en accompagnement en community management pour les réseaux sociaux de marque employeur et en achats d'espaces RH (licences, partenariats, etc...).

Pour chacune de ses références, le candidat indiquera les éléments suivants :

- nom du client avec le nom d'une personne à contacter chez le client, sa fonction,

- son n° de téléphone et son adresse e-mail.

- description de la prestation réalisée pour le client et les éventuelles opérations spéciales recommandées par l'agence.

- le chiffre d'affaires global généré par l'affaire

- l'équipe dédiée

- la méthodologie de travail

- les résultats obtenus (éléments quantitatifs et qualitatifs pour mesurer l'atteinte de l'objectif et de la cible dans le cadre de cette opération, notoriété auprès des jeunes diplômés, classement d'entreprises...)

III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Il est précisé qu’une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature :

- en candidat individuel et en tant que membre d’un ou plusieurs groupements

- en tant que membre de plusieurs groupements

III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).

III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:

• Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

• La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

• L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

• Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions du Code de la Commande Publique.

III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:

groupement conjoint avec mandataire solidaire

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 02/06/2022
Ortszeit: 16:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Französisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ).

Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.

Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.

Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques (économiques/financières ou techniques/professionnelles), il doit :

- justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et

- apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.

Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l’honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l’exécution du marché.

Conformément aux dispositions de articles R.2143-13 du Code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Tribunal judiciaire de PARIS
Postanschrift: PARVIS DU TRIBUNAL DE PARIS
Ort: PARIS CEDEX 17
Postleitzahl: 75859
Land: Frankreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: MEDIATEUR DES ENTREPRISES
Postanschrift: 98 rue de Richelieu
Ort: PARIS
Postleitzahl: 75002
Land: Frankreich
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/05/2022