Dienstleistungen - 272438-2022

20/05/2022    S98

France-Paris: Services de conseil en gestion des ressources humaines

2022/S 098-272438

Avis de marché – secteurs spéciaux

Services

Base juridique:
Directive 2014/25/UE

Section I: Entité adjudicatrice

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: LA POSTE
Adresse postale: 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Ville: 75015 PARIS 15
Code NUTS: FR France
Code postal: 75015
Pays: France
Point(s) de contact: Nathalie GORIN
Courriel: nathalie.gorin@laposte.fr
Téléphone: +33 0633191178
Adresse(s) internet:
Adresse principale: https://e-sourcing.extra.laposte.fr
I.3)Communication
L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante: https://e-sourcing.extra.laposte.fr
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://e-sourcing.extra.laposte.fr
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.6)Activité principale
Services postaux

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Accompagnement et conseil stratégique pour la Marque Employeur du Groupe La Poste, production de supports et achats d’espace médias RH connexes.

II.1.2)Code CPV principal
79414000 Services de conseil en gestion des ressources humaines
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Le Groupe La Poste recherche les compétences d'une agence pour accompagner ses différentes entités en matière de conseil stratégique et de création, sur les domaines de la marque employeur. L’agence devra également animer et mobiliser les correspondants marque employeur des différentes entités du groupe (partage d'innovations et benchmark). Elle aura en charge les achats d’espaces médias liés au recrutement, tels que les achats d'espace sur jobboard, métamoteur agrégateur et autres réseaux sociaux spécialisés et elle assurera également un accompagnement en community management (pour les réseaux sociaux de la marque employeur).

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR France
II.2.4)Description des prestations:

Le Groupe La Poste recherche les compétences d'une agence pour :

1) accompagner les différentes entités du Groupe La Poste (maison-mère et filiales) en matière de conseil stratégique et de création, sur les domaines de la marque employeur;

2) animer et mobiliser des acteurs internes : partage d'innovations et benchmark à destination des correspondants marque employeur des entités du groupe (3 rencontres annuelles sont à prévoir) ;

3) Les achats d'espace médias propres au recrutement, c'est à dire les achats média sur :

- Jobboards (diffusion offres d'emploi, licences cvthèque, pages entreprise , campagnes display / emailing) ;

- Agrégateurs et meta moteurs (sponsorisation offres d'emploi, pages entreprise) ;

- Réseaux sociaux spécialisés (page profils, licences recruteurs et slots offres d'emploi, sponsorisation offres d'emploi) ;

- Presse spécialisée en rubrique emploi ;

4) L’accompagnement en community management (pour les réseaux sociaux de la marque employeur : propositions de contenus, publications, gestions des comptes, veille, modération, reporting, animation).

Le montant maximum du marché est estimé à 9,4 M€ sur quatre ans.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché sera conclu pour une durée ferme de 3 ans, renouvelable par tacite reconduction pour une période de 12 mois dans la limite de 1 fois.

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre maximal: 4
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

La Poste retiendra les 4 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 12/20.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Nombre envisagé d’attributaire : 1

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :

1/ son numéro unique d’identification

2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés

3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article L.2141-1 et au 1° et 3° de l’article L.2141-4 du Code de la commande publique

4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l’article L.2141-2 du Code de la commande publique, c'est-à-dire :

- une attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF prouvant qu’il est à jour de ses cotisations et contributions sociales et attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés ;

- une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu) ;

5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail.

6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés.

Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des cotraitants, l’identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

La capacité économique et financière du candidat sera étudiée au regard de l'analyse de sa pérennité financière.

Ce critère présentera 30 % de la note globale.

Le candidat fournira les liasses fiscales simplifiées des trois derniers exercices fiscaux, c'est à dire les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent.

Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société pour les trois derniers exercices fiscaux et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes exercices, le chiffre d'affaires consolidé, le résultat net et le résultat net consolidé.

Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu et le nom du groupe.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

Ne seront prises en considération que les candidatures d’entreprises possédant un CA annuel moyen HT supérieur à 4 670 000 euros.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

1) Activité et structure (30% de la notation globale)

Le candidat devra présenter :

- L'effectif moyen annuel sur les 3 dernières années

- La répartition (Equivalent ETP) de l’effectif spécialisé en support de communication

- La répartition (Equivalent ETP) des effectifs spécialisés dans l'activité conseil en communication Marque Employeur

- La répartition (Equivalent ETP) spécialisé en achats médias RH

précis) et les statuts (salariés, freelance ...)

2) Références : (40% de la notation globale)

Le candidat présentera :

- Le nombre de campagnes de recrutement réalisées sur les trois dernières années (dont une ou deux références de moins de deux ans)

- Le nombre de clients pour lesquels l'entreprise candidate gère l'activité de conseil en communication Marque Employeur

- Le nombre de clients pour lesquels l’entreprise candidate gère les achats d’espaces médias RH (jobboard, métamoteurs et agrégateurs).

Le candidat présentera également (3) références récentes (moins de 2 ans) qui démontreront son expertise en matière d'accompagnement et de conseil stratégique en communication Marque Employeur, mais aussi en matière d'animation d'une équipe client, en accompagnement en community management pour les réseaux sociaux de marque employeur et en achats d'espaces RH (licences, partenariats, etc...).

Pour chacune de ses références, le candidat indiquera les éléments suivants :

- nom du client avec le nom d'une personne à contacter chez le client, sa fonction,

- son n° de téléphone et son adresse e-mail.

- description de la prestation réalisée pour le client et les éventuelles opérations spéciales recommandées par l'agence.

- le chiffre d'affaires global généré par l'affaire

- l'équipe dédiée

- la méthodologie de travail

- les résultats obtenus (éléments quantitatifs et qualitatifs pour mesurer l'atteinte de l'objectif et de la cible dans le cadre de cette opération, notoriété auprès des jeunes diplômés, classement d'entreprises...)

III.1.4)Règles et critères objectifs de participation
Liste et brève description des règles et critères:

Il est précisé qu’une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature :

- en candidat individuel et en tant que membre d’un ou plusieurs groupements

- en tant que membre de plusieurs groupements

III.1.6)Cautionnement et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).

III.1.7)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:

• Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

• La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

• L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

• Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions du Code de la Commande Publique.

III.1.8)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

groupement conjoint avec mandataire solidaire

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 02/06/2022
Heure locale: 16:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
L'offre doit être valable jusqu'au: 31/12/2022

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:

Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ).

Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.

Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.

Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques (économiques/financières ou techniques/professionnelles), il doit :

- justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et

- apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.

Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l’honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l’exécution du marché.

Conformément aux dispositions de articles R.2143-13 du Code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal judiciaire de PARIS
Adresse postale: PARVIS DU TRIBUNAL DE PARIS
Ville: PARIS CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: MEDIATEUR DES ENTREPRISES
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Ville: PARIS
Code postal: 75002
Pays: France
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
16/05/2022