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Servicios - 272459-2019

12/06/2019    S111

Reino Unido-Sunderland: Servicios de escaneado

2019/S 111-272459

Anuncio de licitación

Servicios

Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Nombre oficial: NHS Sunderland Clinical Commissioning Group
Dirección postal: Pemberton House, Colima Avenue
Localidad: Sunderland
Código NUTS: UKC23 Sunderland
Código postal: SR5 3XB
País: Reino Unido
Persona de contacto: Garry Mitchell, Commercial and Procurement Lead, Estates and Technology Transformation Fund
Correo electrónico: commercial.procurementhub@nhs.net
Teléfono: +44 7786275627
Direcciones de internet:
Dirección principal: https://www.sunderlandccg.nhs.uk/
Dirección del perfil de comprador: https://in-tendhost.co.uk/scwcsu/aspx/Home
I.2)Información sobre contratación conjunta
El contrato es adjudicado por una central de compras
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://in-tendhost.co.uk/scwcsu/aspx/Home
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a la dirección mencionada arriba
I.4)Tipo de poder adjudicador
Organismo de Derecho público
I.5)Principal actividad
Salud

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

NHS Sunderland CCG — Procurement for the Provision of Medical Records Scanning for GP Practices in Sunderland

Número de referencia: PR003587
II.1.2)Código CPV principal
79999100 Servicios de escaneado
II.1.3)Tipo de contrato
Servicios
II.1.4)Breve descripción:

A typical GP Practice in Sunderland, with 7100 patients will house approx. 450 000 pages in Lloyd George (LG) Envelopes containing crucial historical medical records for every patient.

The detailed personal information stored inside means that security and accuracy are vital and coupled with the fact that many paper records are over 60 years old and in a state of decay and becoming unreadable, this is both clinically and legally unsafe.

Practices are required by law to retain patient records, pre-digitisation records are kept within the Lloyd George envelope. For the most part, they can be very paper heavy and take up storage space on a practice site or in secondary storage areas, sometimes at significant costs to practices.

39 practices across Sunderland have funding to fully digitise their Lloyd George Records which will not only create efficiencies within general practice but free up much needed space within the practice which can be utilised for clinical use.

II.1.5)Valor total estimado
Valor IVA excluido: 771 000.00 GBP
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.2)Descripción
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
79996100 Gestión de registros
60000000 Servicios de transporte (excluido el transporte de residuos)
72512000 Servicios de gestión de documentos
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UKC23 Sunderland
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Sunderland.

II.2.4)Descripción del contrato:

This procurement is for a one off scanning exercise up to and including the above number of Lloyd George Records. The practices reserve the right to withdraw from the process. In the event of practice withdrawal the cost envelope will reduce in relation to their list size. To help ensure practices remain in the process it is requested that the work that is required from the practices must be kept to a minimum.

Sunderland CCG is leading the procurement on behalf of it’s GP Practices, but the contract shall reside with the individual practice and any ongoing work following the initial scanning requested as part of this procurement, will be agreed and funded by the practice.

For avoidance of doubt the list size is the maximum number of Lloyd George records that will be required and may not be the final total number once the supplier is chosen. It will depend upon the work required by the practices.

A project group has been established within Sunderland CCG with a dedicated project manager who will be coordinating the procurement process, responsible for guiding practices through the process and will be the main point of contact.

This procurement is being carried out by the National Commercial and Procurement Hub (NHS England) on behalf of the commissioners.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 771 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Comienzo: 20/08/2019
Fin: 31/03/2021
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: sí
Descripción de las opciones:

Option to extend for a further 12-month period.

II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Lista y breve descripción de las condiciones:

Please see eligibility criteria in the procurement documents.

III.1.2)Situación económica y financiera
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2)Información administrativa
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 08/07/2019
Hora local: 12:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Inglés
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 6 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 08/07/2019
Hora local: 12:00

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.3)Información adicional:

Interested providers will be able to view this notice via the 'current tenders' list on the e-procurement system In-Tend, available on the following link: https://in-tendhost.co.uk/scwcsu/aspx/Home

In order to submit a bid, you will need to be registered on the e-procurement system and 'express an interest', and then complete a response as specified within the procurement documents.

On registration, please include at least two contacts to allow for access to the system in times of absence.

The services are deemed to be subject to the full regime of current EU procurement legislation and as such this tender will be conducted in accordance with, and governed by, the Public Contracts Regulations 2015. This contract will therefore be awarded in accordance with the provisions applicable in Section 5 (sub-section 7) of the Public Contracts Regulations 2015.

The Contracting Authority intends to observe the provisions and 10 day standstill period described in the Public Contracts Regulations 2015. Unsuccessful bidders and applicants will receive scores and reasons for the decision, including the characteristics and relative advantages of the winning bid and the reasons why the bidder/applicant was unsuccessful. Deadlines for lodging appeals should be in accordance with the Regulations.

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
Nombre oficial: NHS Sunderland Clinical Commissioning Group
Dirección postal: Pemberton House, Colima avenue
Localidad: Sunderland
Código postal: SR5 3XB
País: Reino Unido
Dirección de internet: https://www.sunderlandccg.nhs.uk/
VI.4.2)Órgano competente para los procedimientos de mediación
Nombre oficial: NHS Sunderland Clinical Commissioning Group
Dirección postal: Pemberton House, Colima avenue
Localidad: Sunderland
Código postal: SR5 3XB
País: Reino Unido
Dirección de internet: https://www.sunderlandccg.nhs.uk/
VI.4.4)Servicio del cual se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso
Nombre oficial: NHS Sunderland Clinical Commissioning Group
Dirección postal: Pemberton House, Colima avenue
Localidad: Sunderland
Código postal: SR5 3XB
País: Reino Unido
Dirección de internet: https://www.sunderlandccg.nhs.uk/
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
07/06/2019