Dienstleistungen - 272478-2022

20/05/2022    S98

Belgien-Brüssel: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung

2022/S 098-272478

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Sibelga
Nationale Identifikationsnummer: 0222.869.673_21692
Postanschrift: Quai des usines 16
Ort: Bruxelles
NUTS-Code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. Brussel-Hoofdstad
Postleitzahl: 1000
Land: Belgien
Kontaktstelle(n): Elena Schifano
E-Mail: elena.schifano@sibelga.be
Telefon: +32 22743997
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.sibelga.be
Adresse des Beschafferprofils: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=446659
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=446659
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.6)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Gestionnaire de réseaux de distribution d'électricité et de gaz naturel

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sibelga - Facility Management : Mission globale d’assistance

Referenznummer der Bekanntmachung: Sibelga-SIB-21DS1301-F05_0
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79993000 Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

L’objet du présent marché consiste en une mission globale d’assistance pour le Facility Management pour les différents sites de SIBELGA, composés d’un site principal d’une taille de 40.000 m² (comprenant des bureaux, un magasin et un data center) et environs 20.000 m² répartis sur 150 sites de type industriel. Le présent marché est réparti en différentes missions comprenant:

1. Coordination et pilotage : Coordination des activités FM - Gestion des contrats - Rédaction des cahier des charges pour les besoins identifiés en cours de route - Négociation des partenariats - Organisation de réunions - Gestion des budgets - ce marché comprendra aussi la gestion des prestations de la partie « entretien des cabines » (PF, PR, stations gaz).;

2. Accueil, Service Desk et Call Center : Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Service Desk (Badges, Clés,…) - Gestion des plaintes et des demandes d'intervention relatives aux activités FM - Gestion de réservation des salles – Reprographie et secrétariat ;

3. Bureau des méthodes : Gestion des procédures - Optimisation et Innovation - Gestion de la documentation - Contrôle qualité des prestations ;

4. Space Management : Gestion des espaces - Mise à jour des plans - Services de space planning - Gestion de mobilier + Coordination des mouvements et déménagements - Conseils sur les choix de matériaux.

Le Candidat doit également être en mesure de proposer un outil de gestion FMIS accessible par l’Adjudicateur.

Le but du marché est de conclure un Accord-Cadre en forme de cascade avec 1 opérateur économique actif et 2 opérateurs économiques de réserve. Le nombre envisagé d’Opérateurs Économiques est de 3.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 11 114 695.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79993100 Betriebsmittelverwaltung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BE1 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

L’objet du présent marché consiste en une mission globale d’assistance pour le Facility Management pour les différents sites de SIBELGA, composés d’un site principal d’une taille de 40.000 m² (comprenant des bureaux, un magasin et un data center) et environs 20.000 m² répartis sur 150 sites de type industriel. Le présent marché est réparti en différentes missions comprenant:

1. Coordination et pilotage : Coordination des activités FM - Gestion des contrats - Rédaction des cahier des charges pour les besoins identifiés en cours de route - Négociation des partenariats - Organisation de réunions - Gestion des budgets - ce marché comprendra aussi la gestion des prestations de la partie « entretien des cabines » (PF, PR, stations gaz).;

2. Accueil, Service Desk et Call Center : Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Service Desk (Badges, Clés,…) - Gestion des plaintes et des demandes d'intervention relatives aux activités FM - Gestion de réservation des salles – Reprographie et secrétariat ;

3. Bureau des méthodes : Gestion des procédures - Optimisation et Innovation - Gestion de la documentation - Contrôle qualité des prestations ;

4. Space Management : Gestion des espaces - Mise à jour des plans - Services de space planning - Gestion de mobilier + Coordination des mouvements et déménagements - Conseils sur les choix de matériaux.

Le Candidat doit également être en mesure de proposer un outil de gestion FMIS accessible par l’Adjudicateur.

Le but du marché est de conclure un Accord-Cadre en forme de cascade avec 1 opérateur économique actif et 2 opérateurs économiques de réserve. Le nombre envisagé d’Opérateurs Économiques est de 3.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 11 114 695.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Peut être prolongé plusieurs fois pour une durée maximum de 3 ans

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Cfr VI.3

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Cfr VI.3

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Cfr VI.3

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Classe: N/A, Catégorie: N/A

III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Cfr VI.3

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/06/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Französisch, Niederländisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Vous pouvez retrouver des informations supplémentaires dans le document annexé "SIB21DS1301 DS"

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Le Conseil d'Etat
Postanschrift: Rue de la Science 33
Ort: Bruxelles
Postleitzahl: 1040
Land: Belgien
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Le Conseil d'Etat
Postanschrift: Rue de la Science 33
Ort: Bruxelles
Postleitzahl: 1040
Land: Belgien
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Le Conseil d'Etat
Postanschrift: Rue de la Science 33
Ort: Bruxelles
Postleitzahl: 1040
Land: Belgien
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/05/2022