1. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert (udzielenia zamówienia):
W przypadku braku w ofercie informacji w przedmiotowym zakresie punkty nie zostaną przyznane:
Kryterium nr 1: Cena netto, waga 60 pkt
Punkty przyznawane będą według poniższej formuły:
Cn=(najniższa oferowana cena netto w PLN/ cena netto w PLN oferty badanej) x 60; Cn-ilość punktów przyznana ofercie. W przypadku podania w ofercie ceny netto w walucie obcej, do przeliczenia na PLN zostanie zastosowany średni kurs NBP danej waluty z dnia upływu terminu składania ofert.
Kryterium nr 2: termin realizacji zamówienia, waga 20 pkt
Punkty w ramach kryterium będą przyznawane w następujący sposób:
Termin realizacji zamówienia (Tn):
— do 31.10.2016 – 20 punktów
— do 30.11.2016 – 10 punktów
— do 31.12.2016 – 5 punktów
— po 31.12.2016 – zero punktów
Kryterium nr 3: warunki płatności, waga 20 pkt
Punkty w ramach kryterium Warunki płatności (Wn) będą przyznawane w następujący sposób:
— zapłata 100 % ceny po dacie podpisania protokołu odbioru końcowego – 20 punktów
— w przypadku ustanowienia warunku wpłaty zaliczki przy podpisaniu umowy do maksymalnej wysokości 15 % oferowanej ceny netto, a pozostałej kwoty po dacie podpisania protokołu odbioru końcowego – 10 punktów
— w przypadku ustanowienia warunku wpłaty zaliczki przy podpisaniu umowy w wysokości powyżej 15 % do 30 % oferowanej ceny netto, a pozostałej kwoty po dacie podpisania protokołu odbioru końcowego – 5 pkt
— w przypadku ustanowienia warunku wpłaty zaliczki przy podpisaniu umowy w wysokości powyżej 30 % oferowanej ceny netto, a pozostałej kwoty po dacie podpisania protokołu odbioru końcowego lub innych warunków płatności niż w/w – zero punktów.
2. Sposób sporządzenia i złożenia oferty:
2.1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w sposób czytelny, przejrzysty i jednoznaczny, tzn. bez dopisków, skreśleń, części, opcji i wariantów etc.
2.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie ofert złożonych przez tego Wykonawcę.
2.3. Oferta powinna obowiązkowo zawierać co najmniej:
— nazwę, adres, e-mail Wykonawcy
— termin ważności oferty
— szczegółowy opis zaproponowanej maszyny wraz z montażem i uruchomieniem (odnoszący się do wymagań Zamawiającego)
— dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów oceny
— warunki gwarancji i serwisu pogwarancyjnego
— wymagane oświadczenia (pkt. III.1)ogłoszenia)
— podpis osoby uprawnionej-oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę(y) uprawnioną(e). Przez osobę(y) uprawnioną(e) należy rozumieć odpowiednio:
a) osobę(y), która(e) zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz odpowiednimi przepisami jest uprawniona do reprezentowania Wykonawcy, w obrocie gospodarczym;
b) pełnomocnika lub pełnomocników Wykonawcy, którym pełnomocnictwa udzieliła(y) osoba(y),o której(ych) mowa w pkt. a); w tym przypadku należy pod rygorem odrzucenia oferty dołączyć do niej odpowiednie pełnomocnictwo w formie oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
2.4. Ofertę w formie pisemnej z podaniem numeru referencyjnego 1/3.2.2 POIR/2016 należy złożyć na adres Zamawiającego wskazany w sekcji I Ogłoszenia:
a) w oryginale, w zamkniętej kopercie,za pośrednictwem kuriera lub pocztą lub osobiście
lub
b) przesłać skan oryginału oferty na wskazany adres e-mail,
w nieprzekraczalnym terminie składania ofert (liczy się data i godzina wpływu do Zamawiającego). Oferty złożone po tym terminie będą odrzucane bez rozpatrywania.
W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest, przed podpisaniem umowy, dostarczyć Zamawiającemu podpisany oryginał oferty.
3. Na wszystkie pytania dotyczące ogłoszenia odpowiadamy wyłącznie drogą mailową w dni robocze w godzinach 9-16 w przeciągu 48h od zadania pytania. W temacie prosimy umieścić nr referencyjny.