Supplies - 273715-2020

Submission deadline has been amended by:  363030-2020
12/06/2020    S113

Lithuania-Palanga: Audio-visual equipment

2020/S 113-273715

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Palangos miesto savivaldybės administracija
National registration number: 125196077
Postal address: Vytauto g. 112
Town: Palanga
NUTS code: LT LIETUVA
Postal code: LT-00153
Country: Lithuania
Contact person: Kristina Rimkienė
E-mail: kristina.rimkiene@palanga.lt
Telephone: +370 46041407
Internet address(es):
Main address: https://www.palanga.lt
Address of the buyer profile: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/ctm/Company/CompanyInformation/Index/6409
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/app/rfq/publicpurchase_docs.asp?PID=518593
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=518593&B=PPO
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Palangos Kurhauzo medinės dalies įgarsinimo sistemos ir amfiteatrinės scenos įrangos pirkimas

II.1.2)Main CPV code
32321200 Audio-visual equipment
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

— I pirkimo dalis. Įgarsinimo sistemos ir jos priedų ir vidinio ryšio (Intercom) sistemos pirkimas,

— II pirkimo dalis. Scenos apšvietimo sistemos ir vaizdo projekcinės sistemos pirkimas,

— III pirkimo dalis. Viršutinės scenos mechanizacijos pirkimas,

— IV pirkimo dalis. Scenos užuolaidų sistemos pirkimas,

— V pirkimo dalis. Žiūrovų sėdimų vietų pirkimas.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

I pirkimo dalis. Įgarsinimo sistemos ir jos priedų ir vidinio ryšio (Intercom) sistemos pirkimas

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
32321200 Audio-visual equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: LT LIETUVA
Main site or place of performance:

Palangos Kurhauzas, Grafų Tiškevičių al. 1, Palanga.

II.2.4)Description of the procurement:

Įgarsinimo sistema ir priedai:

1) amfiteatro salės priekinio garso plačiajuostė akustinė sistema / Kiekis 4 vnt.;

2) amfiteatro salės žemų dažnių akustinė sistema / Kiekis 2 vnt.;

3) amfiteatro salės scenos zonos ir erdvinio kino garso sistemos kolonėlė / Kiekis 7 vnt.;

4) stiprintuvai – valdikliai amfiteatro salės garso sistemai / Kiekis 1 kompl.;

5) procesorius amfiteatro salės erdvinio kino garso sistemai / Kiekis 1 vnt.;

6) skaitmeninis mikšerinis pultas / Kiekis 1 kompl.;

7) pagrindinė scenos dėžutė / Kiekis 1 vnt.;

8) aktyvi monitorinė akustinė sistema / Kiekis 4 vnt.;

9) CD leistuvas / Kiekis 1 vnt.;

10) profesionalus grotuvas-įrašytuvas / Kiekis 1 vnt.;

11) dinaminis vokalinis mikrofonas / Kiekis 4 vnt.;

12) belaidžio vokalinio mikrofono sistema / Kiekis 4 vnt.;

13) bevielio mikrofono su lankeliu sistema / Kiekis 4 vnt.;

14) kondensatorinis mikrofonas / Kiekis 4 vnt.;

15) instrumentinis mikrofonas / Kiekis 6 vnt.;

16) mikrofonų komplektas būgnams / Kiekis 1 kompl.;

17) stovas mikrofonui, aukštas / Kiekis 12 vnt.;

18) stovas mikrofonui, žemas / Kiekis 2 vnt.;

19) aktyvus impedanso keitiklis / Kiekis 2 vnt.;

20) transportavimo-saugojimo dėžė laidams ir kitai smulkiai įrangai / Kiekis 1 vnt.;

21) ceremonijų salės kolonėlė / Kiekis 4 vnt.;

22) ceremonijų salės skaitmeninis garso signalų apdirbimo ir paskirstymo procesorius (DSP) / Kiekis 1 vnt.;

23) ceremonijų salės kolonėlių stiprintuvas / Kiekis 1 vnt.;

24) sieninis garso atkūrimo sistemos valdiklis / Kiekis 2 vnt.;

25) sieninė jungčių dėžutė / Kiekis 2 vnt.;

26) mikšerinis pultas I tipo / Kiekis 1 vnt.;

27) repeticijų salių kolonėlė / Kiekis 4 vnt.;

28) mikšerinis pultas II tipo / Kiekis 1 vnt.;

29) nešiojamas kompiuteris / Kiekis 1 vnt.;

30) vestibiulio foninio garso ir informacinių pranešimų transliavimo kolonėlė / Kiekis 12 vnt.;

31) vestibiulio foninio garso ir informacinių pranešimų kolonėlės stiprintuvas / Kiekis 1 vnt.;

32) instaliavimo medžiagos ir darbai / Kiekis 1 kompl.

Vidinio ryšio (Intercom) sistema:

33) vidinio ryšio sistemos stalinis modulis / Kiekis 2 kompl.;

34) vidinio ryšio sieninis modulis / Kiekis 3 vnt.;

35) komutatorius / Kiekis 1 vnt.;

36) nepertraukiamo maitinimo šaltinis UPS / Kiekis 1 vnt.;

37) instaliavimo medžiagos ir darbai / Kiekis 1 kompl.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
End: 01/12/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

II pirkimo dalis. Scenos apšvietimo sistemos ir vaizdo projekcinės sistemos pirkimas

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
31527260 Lighting systems
II.2.3)Place of performance
NUTS code: LT LIETUVA
Main site or place of performance:

Palangos Kurhauzas, Grafų Tiškevičių al. 1, Palanga.

II.2.4)Description of the procurement:

Scenos apšvietimo sistema:

1) užliejančios šviesos programuojamas prožektorius / Kiekis 13 vnt.;

2) teatrinis prožektorius I tipo / Kiekis 9 vnt.;

3) teatrinis prožektorius II tipo / Kiekis 5 vnt.;

4) motorizuotas efektinis taškinis prožektorius / Kiekis 9 vnt.;

5) šviestuvas repeticiniam apšvietimui / Kiekis 6 vnt.;

6) skirstymo dėžutė / Kiekis 2 vnt.;

7) rūko mašina / Kiekis 1 vnt.;

8) dūmų mašina / Kiekis 1 vnt.;

9) šviesų valdymo pultas / Kiekis 1 vnt.;

10) DMX signalų skirstytuvas I tipo / Kiekis 2 vnt.;

11) DMX signalų skirstytuvas II tipo / Kiekis 4 vnt.;

12) stovas–spinta apšvietimo valdymo aparatūrai / Kiekis 1 vnt.;

13) apšvietimo valdymo sistema / Kiekis 1 kompl.;

14) metalinė grindinė dėžutė scenoje / Kiekis 2 vnt.;

15) metalinė grindinė dėžutė salėje / Kiekis 5 vnt.;

16) efektinis linijinis prožektorius / Kiekis 4 vnt.;

17) DMX signalų skirstytuvas III tipo / Kiekis 1 vnt.;

18) sieninis meninio-rekreacinio salės apšvietimo sistemos valdiklis / Kiekis 1 vnt.;

19) instaliavimo medžiagos ir darbai / Kiekis 1 kompl.

Vaizdo projekcinė sistema:

20) vaizdo projektorius / Kiekis 1 vnt.;

21) motorizuotas projekcinis ekranas / Kiekis 1 vnt.;

22) vaizdo ir garso signalų komutatorius / Kiekis 1 vnt.;

23) įrenginių valdymo panelė / Kiekis 1 vnt.;

24) vaizdo signalo keitiklis / Kiekis 2 kompl.;

25) kompiuteris / Kiekis 1 vnt.;

26) programinė įranga / Kiekis 1 vnt.;

27) „BluRay“ laikmenų leistuvas / Kiekis 1 vnt.;

28) ceremonijų salės mobilus ekranas / Kiekis 1 kompl.;

29) bevielės vaizdo ir garso perdavimo sistemos komplektas / 1 kompl.;

30) bevielė garso signalo perdavimo sistema / 1 kompl.;

31) instaliavimo medžiagos ir darbai / Kiekis 1 kompl.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
End: 01/12/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

III pirkimo dalis. Viršutinės scenos mechanizacijos pirkimas

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
31720000 Electromechanical equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: LT LIETUVA
Main site or place of performance:

Palangos Kurhauzas, Grafų Tiškevičių al. 1, Palanga.

II.2.4)Description of the procurement:

Viršutinė scenos mechanizacija:

1) dekoracijų bei užuolaidų tvirtinimo bei jų kėlimo mechanizmas / Kiekis 6 kompl.;

2) apšvietimo sistemos elementų tvirtinimo, pajungimo bei jų kėlimo mechanizmas / Kiekis 3 kompl.;

3) elektrinis grandininis keltuvas priekiniam apšvietimo tiltui / 2 vnt.;

4) erdvinių santvarų komplektas / Kiekis 1 kompl.;

5) kabelių surinkėjas scenos apšvietimo sofitams ir priekiniam apšvietimo tiltui / 4 kompl.;

6) priekinės uždangos tako mechanizmas / Kiekis 1 kompl.;

7) scenos keltuvų valdymo įvadinė spinta (KVS) / Kiekis 1 vnt.;

8) instaliavimo medžiagos ir darbai / Kiekis 1 kompl.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
End: 01/12/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

IV pirkimo dalis. Scenos užuolaidų sistemos pirkimas

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
31720000 Electromechanical equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: LT LIETUVA
Main site or place of performance:

Palangos Kurhauzas, Grafų Tiškevičių al. 1, Palanga.

II.2.4)Description of the procurement:

Scenos užuolaidų sistema:

1) priekinė scenos užuolaida / Kiekis 2 vnt.;

2) arlekinas / Kiekis 1 vnt.;

3) kulisai / Kiekis 4 vnt.;

4) paskliaustė / Kiekis 2 vnt.;

5) galinė uždanga / Kiekis 2 vnt.;

6) instaliavimo medžiagos ir darbai / Kiekis 1 kompl.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
End: 01/12/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

V pirkimo dalis. Žiūrovų sėdimų vietų pirkimas

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
39112000 Chairs
II.2.3)Place of performance
NUTS code: LT LIETUVA
Main site or place of performance:

Palangos Kurhauzas, Grafų Tiškevičių al. 1, Palanga.

II.2.4)Description of the procurement:

Žiūrovų sėdimos vietos:

1) salės kėdė / Kiekis 91 vnt.;

2) instaliavimo medžiagos ir darbai / Kiekis 1 kompl.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
End: 01/12/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Pateikiamas užpildytas Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas.

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

1) tiekėjas privalo ne vėliau kai per 5 darbo dienas nuo sutarties pasirašymo pateikti pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimą – Lietuvoje ar užsienyje registruoto banko, kredito unijos garantiją ar draudimo bendrovės laidavimą 10 proc. dydžio nuo pasiūlytos sumos (be PVM);

2) už gautą ir sumontuotą įrangą, prekes užsakovas atsiskaito ne vėliau kaip per 10 kalendorinių dienų pagal gautus atsiskaitymo dokumentus (priėmimo–perdavimo aktus, PVM sąskaitas faktūras).

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 15/07/2020
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Lithuanian
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 15/10/2020
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 15/07/2020
Local time: 10:45
Place:

Palangos miesto savivaldybės administracija, 213 kab., Vytauto g. 112, Palanga.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:

1) sutartis įsigalioja, kai ją pasirašo bei patvirtina antspaudais abi sutarties šalys ir kai tiekėjas pateikia užsakovui sutarties įvykdymo užtikrinimo garantiją, ir galioja iki 2020 m. gruodžio 1 d. Prekes pristatyti, sumontuoti, suderinti ir išbandyti iki 2020 m. lapkričio 20 d., darbų seką derinti su darbus atliekančiu rangovu UAB „Pamario restauratorius“;

2) perkančioji organizacija gali tiesiogiai atsiskaityti su subteikėjais už jų suteiktas paslaugas. Apie tai perkančioji organizacija raštu informuoja subteikėjus per 3 (tris) darbo dienas po informacijos apie juos gavimo. Subteikėjui raštu pateikus prašymą pasinaudoti tiesioginio atsiskaitymo galimybe, sudaroma trišalė sutartis tarp perkančiosios organizacijos, tiekėjo ir jo subteikėjo, nustatanti tiesioginio atsiskaitymo su subteikėju tvarką, atsižvelgiant į pirkimo dokumentuose, sutartyje ir subteikimo sutartyje nustatytus reikalavimus. Tiekėjas turi teisę prieštarauti nepagrįstiems mokėjimams subtiekėjui trišalėje sutartyje nustatyta tvarka.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Klaipėdos apygardos teismas
Town: Klaipėda
Country: Lithuania
VI.5)Date of dispatch of this notice:
10/06/2020