Dienstleistungen - 274430-2023

08/05/2023    S89

Deutschland-München: Strategische Prüfung von Informationssystemen oder -technologie

2023/S 089-274430

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Raab-Frank, Gertrud
E-Mail: gertrud.raab-frank@fueak.bayern.de
Telefon: +49 87195224816
Fax: +49 87195224899
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.stmelf.bayern.de/
Adresse des Beschafferprofils: http://www.stmelf.bayern.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bccb4f0f-5365-4f10-b44e-be8e2bc8e2ed
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Gebietskörperschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Ernährung, Landwirtschaft, Ländliche Entwicklung und Forsten

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung für die Durchführung von Tests sowie Unterstützung zur Barrierefreiheit von E-Government-Verfahren

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023RF000002
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72222100 Strategische Prüfung von Informationssystemen oder -technologie
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Ausschreibung wird ein externer Dienstleister gesucht, der das StMELF bei der Sicherstellung der Barrierefreiheit der IT-Systeme des StMELF und seiner nachgeordneten Behörden unterstützt.

Hierfür soll eine Rahmenvereinbarung über zwei Jahre abgeschlossen werden mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um je ein weiteres Jahr.

Die Abnahmemenge beträgt maximal 100 Personentage pro Jahr.

Es werden Dienstleistungen benötigt im Bereich der gesetzlich geforderten Sicherstellung der Barrierefreiheit von E-Government-Verfahren, insbesondere die Durchführung von Tests auf Barrierefreiheit einschließlich der Erstellung detaillierter Testberichte, die Sicherstellung der Barrierefreiheit der Apache-Wicket-Komponenten des Digitalisierungsbaukastens Racy10 des StMELF, die Schulung und Beratung der Anwendungsentwicklung und Fachseite sowie die Unterstützung bei der Berücksichtigung der Barrierefreiheit in den Prozessen der Anwendungsentwicklung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 360 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72223000 Prüfung von Informationstechnologieanforderungen
72226000 Beratung im Bereich Abnahmeprüfung von Systemsoftware
72254000 Softwaretests
72266000 Software-Beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es werden Dienstleistungen benötigt im Bereich der gesetzlich geforderten Sicherstellung der Barrierefreiheit von E-Government-Verfahren, insbesondere die Durchführung von Tests auf Barrierefreiheit einschließlich der Erstellung detaillierter Testberichte, die Sicherstellung der Barrierefreiheit der Apache-Wicket-Komponenten des Digitalisierungsbaukastens Racy10 des StMELF, die Schulung und Beratung der Anwendungsentwicklung und Fachseite sowie die Unterstützung bei der Berücksichtigung der Barrierefreiheit in den Prozessen der Anwendungsentwicklung.

Die Abnahmemenge beträgt maximal 100 Personentage pro Jahr.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Beschreibung Personalerfahrung / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Konzept Testdurchführung / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Katalog Schulungen / Gewichtung: 20
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 360 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2023
Ende: 31/07/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um eine weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vorher vom Auftraggeber gekündigt wird. Nach Ablauf von vier Jahren endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Preisanpassungsklausel bei Kostensteigerung (Details siehe Nr. 4.1.4 EVB-IT Dienstvertrag i.V.m. Ziffer 9.5 EVB-IT Dienstleistungs-AGB

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Erklärung des Bieters über den Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Für Bietergemeinschaften sind die geforderten Umsätze je Bietermitglied in einer gesonderten Anlage anzugeben. Sofern entsprechende Angaben zum Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags nicht oder nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der Bieter in dem entsprechenden Feld eine Null einzutragen und ebenfalls in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Angaben nicht oder nicht in dem geforderten Umfang vorliegen. Die Anlagen sind im Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" zum Angebot hochzuladen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung zur Verfügbarkeit eines durch die DAkkS nach DIN EN ISO/IEC 17025 oder gleichwertig akkreditiertes Software-Prüflabor

- Eigenerklärung über mindestens zwei geeignete Referenzen über füher ausgeführte Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren

- Beabsichtigt ein Bieter, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der druch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen nachfolgend angeben.

Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb der vom Auftraggeber hierfür gesetzen Frist ein vom jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" und Formblatt "Eigenerklärung" aus den Vertragsbedingungen/Formulare vorzulegen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Verfügbarkeit eines durch die DAkkS nach DIN EN ISO/IEC 17025 oder gleichwertig akkreditiertes Software-Prüflabor

- Mindestanforderung an die mindestens zwei geeigneten Referenzen zur Dienstleistung sind:

Es sind folgende Angaben anzugeben:

- Bei Bietergemeinschaften: Name des Unternehmens, das die Referenzleistung durchgeführt hat

- Angabe des öffentlichen Empfängers / Behörde (Name/Anschrift des Referenzauftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und e-Mail-Adresse)

- Angabe des Auftragswerts

- Angabe des im Referenzprojekt geleisteten Stundenvolumen

- Angabe des Erbingungszeitraums (Beginn und Ende des Referenzprojekts)

- Beschreibung des Referenzprojekts.

Das Ende des Referenzprojekts darf nicht vor Ablauf eines Zeitraums von 3 Jahren vor der Frist zur Angebotsabgabe liegen.

Eine Referenz ist geeignet, wenn das Referenzprojekt mit der vorliegenden Leistung vergleichbar ist. Das Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn Leistungsgegenstand die Durchführung von Tests auf Barrierefreiheit für öffentliche Stellen oder Behörden im Bereich von Webanwendungen mit komplexen Formularen, einschließlich der Erstellung entsprechender Prüfberichte, war.

Die Geeignetheit der Referenz muss sich aus der Beschreibung des Referenzprojektes ergeben.

Es werden nur die vom Bewerber in den hierfür vorgesehenen Feldern genannten Referenzprojekte berücksichtigt. Je Referenz ist einzusätzliches Projektblatt (max. 1 DIN A4-Seite) mit Darstellung des Referenzprojektes gestattet, das ebenfalls berücksichtigt wird. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzprojekte benannt werden (z.B. auch in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o.Ä), werden diese nicht berücksichtigt.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/06/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 13/06/2023
Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

01.03.2027

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen (§21 Abs. 3 VgV).

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, §160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

oder

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
04/05/2023