Modification of a contract/concession during its term
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting authority/entity
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
BIM-Planungsleistungen Verkehrsstation Erneuerung Themar und Bahnsteigverlängerung Gotha
Reference number: 20FEI46370
II.1.2)Main CPV code71322500 Engineering-design services for traffic installations
II.1.3)Type of contractServices
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)71322500 Engineering-design services for traffic installations
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DEG0E Hildburghausen
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:
Los 1 - Verkehrsstation Themar
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concessionStart: 07/12/2020
End: 11/04/2025
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section IV: Procedure
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract Section V: Award of contract/concession
Title:
Los 1 - Verkehrsstation Themar
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:28/10/2020
V.2.2)Information about tendersThe contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaireOfficial name: DB Engineering & Consulting GmbH
Town: Erfurt
NUTS code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information: VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review bodyOfficial name: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemomblerstr. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.3)Review procedurePrecise information on deadline(s) for review procedures:
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.
VI.5)Date of dispatch of this notice:18/05/2022
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code71322500 Engineering-design services for traffic installations
VII.1.2)Additional CPV code(s)71322500 Engineering-design services for traffic installations
VII.1.3)Place of performanceNUTS code: DEG0E Hildburghausen
Main site or place of performance:
VII.1.4)Description of the procurement:
Los 1 - Verkehrsstation Themar
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concessionStart: 28/02/2022
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 8 years:
Die Planung musste Aufgrund der Stellungnahme der DB Netz AG umfangreich geändert werden. Die Forderungen in der Stellungnahme waren bisher nicht bekannt.
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaireOfficial name: DB Engineering & Consulting GmbH
Town: Erfurt
NUTS code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modificationsNature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Die Erstellung der Vorplanung im Bf Themar gemäß Aufgabenstellung wurde am 21.10.2021 dem AG übergeben und am 25.11.2021 allen Beteiligten vorgestellt. In den dazu angeforderten Stellungnahmen wurde durch die DB Netz AG mitgeteilt, dass die lagemäßige Einordnung der Bahnsteige den Neubau eines ESTW berücksichtigen sollte, um somit künftige Umbauten an den Bahnsteigen zu verhindern. Die Planung wurde für die Fachgewerke VA, KIB und EEA überarbeitet.
VII.2.2)Reasons for modificationNeed for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:
Die Planung musste Aufgrund der Stellungnahme der DB Netz AG umfangreich geändert werden. Die Forderungen in der Stellungnahme waren bisher nicht bekannt.
Eine genehmigte VEP ist aus dem HV geschuldet. Da die Planungsparameter im Nachhinein geändert wurden musste die VEP überarbeitet werden. Eine erneute Ausschreibung würde zur unwirtschaftlichen Neuplanung der VEP führen.
VII.2.3)Increase in price