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Fournitures - 275748-2021

02/06/2021    S105

France-Villeneuve-d'Ascq: Logiciels et systèmes d'information

2021/S 105-275748

Avis de marché

Fournitures

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Vilogia SA d'HLM
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès
Ville: Villeneuve-d'Ascq
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59664
Pays: France
Point(s) de contact: François Justine
Courriel: justine.francois@vilogia.fr
Téléphone: +33 359355270
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
Adresse du profil d’acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: SA HLM
I.5)Activité principale
Logement et équipements collectifs

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Système informatique «paie et administration du personnel»

Numéro de référence: AI_2021_002
II.1.2)Code CPV principal
48000000 Logiciels et systèmes d'information
II.1.3)Type de marché
Fournitures
II.1.4)Description succincte:

Le système informatique «ressources humaines, paie et administration du personnel» devra être en adéquation avec notre secteur d’activité (habitat social) et avec notre taille d’entreprise (entre 800 à 2 500 paies).

L’outil devra impérativement être à jour de l’ensemble des dispositions législatives et réglementaires en vue d’un déploiement prévu le 1.1.2023.

L'offre de base couvrira les processus métiers suivants:

— administration du personnel (avec archivage numérique des documents);

— la paie et les déclarations sociales;

— la gestion des temps, gestion des congés;

— portail salarié (avec un coffre-fort numérique) – portail manager – portail assistante;

— une gestion du On-boarding et du Off-boarding;

— reporting et tableaux de bords;

— suivi de la masse salariale;

— documents légaux (bilan social, rapport femme/homme, index femme/homme).

Les prestations supplémentaires éventuelles obligatoires concerneront:

— le recrutement;

— la GPEC;

— les entretiens annuels.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR France
II.2.4)Description des prestations:

Le pouvoir adjudicateur recherche pour le compte du groupement, un système informatique pour la gestion des ressources humaines, paie et administration du personnel qui devra être en adéquation avec notre secteur d’activité (habitat social) et avec notre taille d’entreprise (entre 800 à 2 500 paies).

L’outil devra impérativement être à jour de l’ensemble des dispositions législatives et réglementaires en vue d’un déploiement prévu le 1.1.2023.

L'offre de base couvrira les processus métiers suivants:

— administration du personnel (avec archivage numérique des documents);

— la paie et les déclarations sociales;

— la gestion des temps, gestion des congés;

— portail salarié (avec un coffre-fort numérique) – portail manager – portail assistante;

— une gestion du On-boarding et du Off-boarding;

— reporting et tableaux de bords;

— suivi de la masse salariale;

— documents légaux (bilan social, rapport femme/homme, index femme/homme).

Les prestations supplémentaires éventuelles obligatoires concerneront:

— le recrutement;

— la GPEC;

— les entretiens annuels.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 60
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Il sera ensuite renouvelable deux fois un an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d’une des parties sous réserve d’un préavis de six mois. Il ne pourra pas excéder sept ans.

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre minimal envisagé: 3
Nombre maximal: 6
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Tel que décrit dans le descriptif du marché, le pouvoir adjudicateur demandera aux candidats retenus, des prestations supplémentaires éventuelles obligatoires (énoncées dans la description du marché).

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.5)Informations sur la négociation
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 02/07/2021
Heure locale: 09:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: oui
VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal judiciaire de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Ville: Lille
Code postal: 59800
Pays: France
VI.4.3)Introduction de recours
Précisions concernant les délais d'introduction de recours:

Les tiers justifiant d’un intérêt lésé peuvent exercer un recours de pleine juridiction devant le juge administratif dans un délai de deux mois à compter de la publication du présent avis: recours contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA auprès du tribunal judiciaire de Lille, 13 avenue du Peuple Belge, 59800 Lille.

VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal judiciaire de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Ville: Lille
Code postal: 59800
Pays: France
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
28/05/2021