Dienstleistungen - 276150-2019

13/06/2019    S112    - - Dienstleistungen - Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung - Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung 

Norwegen-Ålesund: Softwarepaket und Informationssysteme

2019/S 112-276150

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Nye Ålesund kommune
920 415 288
Keiser Wilhelmsgate 11
Ålesund
6003
Norwegen
Kontaktstelle(n): Christine Skarbø Berglund
Telefon: +47 70162040
E-Mail: christine.skarbo@alesund.kommune.no
NUTS-Code: NO053

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.alesund.kommune.no

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Contract, Nye Ålesund – Voluntary ex-Ante Transparency Notice Documaster Archive

Referenznummer der Bekanntmachung: 19/3992
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

From 1.1.2020, the municipalities of Skodje, Haram, Ørskog, Sandøy and Ålesund will merge and create one municipality (called ‘New Ålesund’). The listed municipalities, except for Haram, have previously entered into a contract for Documaster Archive system from Documaster. This is an archive software for efficient and user-friendly information administration in the municipality. The objective of this voluntary ex-ante transparency notice is to inform the market of the intention to continue the municipalities contracts with Documaster in a joint contract.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1 000 000.00 NOK
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39132000
72260000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: NO053
Hauptort der Ausführung:

New Ålesund municipality.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The municipality merger makes it necessary to compile and upgrade different software so that this appears as uniformed and future oriented as possible. The Contracting Authority has therefore requested a tender from Documaster that continues the municipalities' contracts for archiving systems with Documaster in a joint contract were also Haram municipality is included. The offered system from Documaster to new Ålesund municipality complies with the objective on using digital systems for increased efficiency and rationalization. New Ålesund has an expressed objective of using digital systems for increased efficiency and rationalization. It is considered legal and clearly appropriate to continue using the Documaster Archive system in the new municipality. The justification thereof will be described in the attached documentation.

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:

Our assessment and justification for entering into a contract for document archive with Documaster without a prior publication of a tender contest is based on the document ‘Begrunnelse for intensjonskunngjøring — Documaster Arkiv’ [Basis for Voluntary ex-ante transparency notice — Documaster Archive] that is attached to this notice.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
07/06/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Documaster AS
995 475 383
Skøyen, Karenslyst allé 9A
Oslo
0278
Norwegen
NUTS-Code: NO011
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 1 000 000.00 NOK
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 000 000.00 NOK
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
KOFA
Bergen
Norwegen
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

The Contracting Authority intends to sign a contract with Documaster AS after 17.6.2019 if there are no reactions to this notice that require us changing our approach to this contract.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/06/2019