III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantilLista y breve descripción de las condiciones:
1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec którego zaistnieją przesłanki określone w:
a) art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy,
b) art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy.
2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ;
6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ;
7) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ.
III.1.2)Situación económica y financieraLista y breve descripción de los criterios de selección:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. zdolności technicznej lub zawodowej
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie):
a) wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu systemu klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych, z których każdy został zakończony odebraniem systemu. Każdy z wdrożonych systemów:
— obejmował co najmniej następujące obszary: kadry, płace, finanse, księgowość i budżetowanie,
— obsługiwał jednocześnie co najmniej 100 użytkowników,
— miał wartość nie mniejszą niż 1 000 000 PLN brutto.
b) wykonał (usługi zakończone) albo aktualnie wykonuje (usługi w trakcie realizacji) co najmniej 2 usługi polegające na utrzymaniu systemu klasy ERP działającego w jednostce sektora finansów publicznych, przez okres przynajmniej 12 miesięcy każde. Wartość każdej usługi nie może być mniejsza niż 500 000 PLN brutto. Jeśli Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu wskaże zamówienie będące w trakcie realizacji, w celu potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający wymaga, aby zrealizowany okres świadczenia usługi utrzymania systemu na dzień składania ofert wynosił przynajmniej 12 miesięcy. Każdy z utrzymywanych systemów:
— obejmował co najmniej następujące obszary: kadry, płace, finanse, księgowość i budżetowanie,
— obsługiwał jednocześnie co najmniej 100 użytkowników.
2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje poniższymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
a) Kierownik Projektu – posiadający wykształcenie wyższe informatyczne, posiadający certyfikat z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, w okresie 5 lat przed terminem składania ofert pełniący funkcję Kierownika Projektu w przynajmniej 2 zakończonych odbiorem projektach informatycznych polegających na wdrożeniu systemu klasy ERP w jednostce budżetowej, o wartości systemu nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto każdy;
b) Analityk dla modułu Finansowo-Księgowego - posiadający wykształcenie wyższe, w okresie 5 lat przed terminem składania ofert pełniący funkcję Analityka lub równoważną odpowiedzialnego za moduł finansowo-księgowy w przynajmniej 2 zakończonych odbiorem projektach informatycznych, polegających na wdrożeniu systemu klasy ERP w jednostce budżetowej, o wartości systemu nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto każdy;
c) Analityk dla modułu Kadrowo-Płacowego - posiadający wykształcenie wyższe, w okresie 5 lat przed terminem składania ofert pełniący funkcję Analityka lub równoważną odpowiedzialnego za moduł płacowo-kadrowy w przynajmniej 2 zakończonych odbiorem projektach informatycznych, polegających na wdrożeniu systemu klasy ERP w jednostce budżetowej, o wartości systemu nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto każdy;
d) Analityk dla modułu Planowania i Sprawozdawczości - posiadający wykształcenie wyższe, w okresie 5 lat przed terminem składania ofert pełniący funkcję Analityka lub równoważną odpowiedzialnego za moduł planowania i sprawozdawczości w przynajmniej 2 zakończonych odbiorem projektach informatycznych, polegających na wdrożeniu systemu klasy ERP w jednostce budżetowej, o wartości systemu nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto każdy;
e) Analityk dla modułu Majątek trwały - posiadający wykształcenie wyższe, w okresie 5 lat przed terminem składania ofert pełniący funkcję Analityka lub równoważną odpowiedzialnego za moduł majątku trwałego w przynajmniej 2 zakończonych odbiorem projektach informatycznych, polegających na wdrożeniu systemu klasy ERP w jednostce budżetowej, o wartości systemu nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto każdy;
f) Specjalista ds. integracji i architektury systemów klasy ERP - posiadający wykształcenie wyższe informatyczne, w okresie 5 lat przed terminem
Cd. w sekcji „Minimalny poziom ...”.
Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse:
Składania ofert pełniący rolę architekta systemów informatycznych we wdrażaniu rozwiązań integrujących systemy informatyczne, o wartości każdego z projektów nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto każdy;
g) Specjalista ds. testowania oprogramowania – posiadający wykształcenie wyższe informatyczne, w okresie 5 lat przed terminem składania ofert pełniący rolę specjalisty ds. testowania oprogramowania w przynajmniej 2 zakończonych odbiorem projektach informatycznych, polegających na wdrożeniu systemu informatycznego o wartości systemu nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto każdy;
h) Specjalista ds. migracji danych – posiadający wykształcenie wyższe informatyczne, w okresie 5 lat przed terminem składania ofert pełniący rolę specjalisty ds. migracji danych odpowiedzialnego za migrację danych z przynajmniej 3 innych systemów informatycznych, przy realizacji przynajmniej 2 zakończonych odbiorem projektów informatycznych polegających na wdrożeniu systemu informatycznego, o wartości systemu nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto każdy.
Role poszczególnych członków zespołu wymienionych powyżej nie mogą być łączone z którąkolwiek z innych ról w tym zespole.
1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 PLN,
2) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 250 000 PLN.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zasadach określonych w art. 22a ustawy na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:
1) wykazu zamówień polegających na wdrożeniu systemu klasy ERP w jednostce sektora finansów publicznych, wykonanych w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zamówienia zostały wykonane należycie. Przykładowy wzór formularza wykazu podany jest w załączniku nr 5a do SIWZ;
Dowodami określającymi czy te zamówienia zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w § 2 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj.:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, potwierdzające ich należyte wykonanie. W przypadku wskazywania w wykazie usług utrzymania systemu w trakcie realizacji, referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi są wykonywane, potwierdzające ich należyte wykonywanie, muszą być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające należyte wykonanie zamówień – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji bądź dokumentów, o których mowa w pkt 1, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania referencji bądź dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówień;
Cd. poniżej
III.1.3)Capacidad técnica y profesionalLista y breve descripción de los criterios de selección:
2) wykazu usług polegających na utrzymaniu systemu klasy ERP działającego w jednostce sektora finansów publicznych, wykonanych (usługi zakończone) lub wykonywanych (usługi w trakcie realizacji) w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, działającego w jednostce sektora finansów publicznych, wykonanych (usługi zakończone) lub wykonywanych (usługi w trakcie realizacji) w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania lub wykonywania i podmiotów na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zamówienia zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Przykładowy wzór formularza wykazu podany jest w załączniku nr 5b do SIWZ;
Dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, są dowody wymienione w § 2 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj.:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonane (usługi zakończone) lub są wykonywane (usługi w trakcie realizacji), potwierdzające ich należyte wykonanie lub wykonywanie. W przypadku usług w trakcie realizacji, referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi są wykonywane, potwierdzające ich należyte wykonywanie, muszą być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające należyte wykonanie lub należyte wykonywanie usług – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji bądź dokumentów, o których mowa w pkt 1, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania referencji bądź dokumentów potwierdzających należyte wykonanie lub należyte wykonywanie usług;
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Przykładowy wzór formularza wykazu podany jest w załączniku nr 6 do SIWZ;
4) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
5) informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse:
A. Dokumenty składane wraz z ofertą
1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie w zakresie wskazanym w Rozdziale V SIWZ, w formie JEDZ. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór formularza JEDZ stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
Instrukcja wypełniania JEDZ dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce: Urząd Zamówień Publicznych/ Repozytorium wiedzy/Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
W przypadku Części IV JEDZ (Kryteria kwalifikacji), Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w tej części.
2. JEDZ składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z tych Wykonawców odrębnie. JEDZ składa się w formie elektronicznej (odrębny plik dla każdego z Wykonawców występujących wspólnie) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawionym odpowiednio dla każdego z Wykonawców, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów:
1) w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, złoży oświadczenie w formie JEDZ dotyczące tych podmiotów, dla każdego z tych podmiotów odrębnie. Wzór formularza JEDZ stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
2) w celu wykazania spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, dla każdego z tych podmiotów odrębnie. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Przykładowe wzory formularzy zobowiązań podmiotu podane są w załącznikach nr: 5a, 5b, 6 i 7 do SIWZ.
5. Wykonawca wraz z ofertą złoży załącznik nr 10 – wykaz funkcjonalności oferowanego systemu oraz załącznik nr 11 – wykaz doświadczenia zespołu (oceniany w ramach kryterium „Doświadczenia zespołu”).
6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/rolnictwo/zamowienia-publiczne-2019-r informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, składa oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369). W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 8 do SIWZ.