Pravna podlaga:
Uredba (EU, Euratom) št. 2018/1046
Oddelek I: Javni naročnik
I.3)SporočanjeDodatne informacije lahko dobite na zgoraj navedenem naslovu
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati na zgoraj navedeni naslov
I.4)Vrsta javnega naročnikaEvropska institucija/agencija ali mednarodna organizacija
I.5)Glavna področja dejavnostiOkolje
Oddelek II: Predmet
II.1)Obseg naročila
II.1.1)Naslov:
Dobava pisarniškega pohištva in zagotavljanje dodatnih svetovalnih storitev za Evropsko agencijo za okolje (EEA)
Referenčna številka dokumenta: EEA/ADS/20/004
II.1.2)Glavna koda CPV39130000 Pisarniško pohištvo
II.1.3)Vrsta naročilaBlago
II.1.4)Kratek opis:
Agencija EEA želi skleniti okvirno pogodbo z izkušenim ponudnikom storitev za dobavo in namestitev pisarniškega pohištva ter zagotavljanje tehnične podpore na kraju samem in svetovalnih storitev, da se zagotovi vzpostavitev kakovostnega in funkcionalnega delovnega okolja v prostorih agencije EEA. Agencija EEA predvideva, da bo potrebovala dobavo raznovrstnega blaga in zagotavljanje raznovrstnih storitev, kot so:
— zamenjava obstoječega pohištva, vključno z odstranjevanjem zastarelega pohištva,
— dobava novega pohištva in dodatkov, primernih za delovno okolje, ki temelji na dejavnostih, vključno z namestitvijo in optimizacijo,
— zagotavljanje svetovalnih storitev in storitev načrtovanja.
II.1.5)Ocenjena skupna vrednostVrednost brez DDV: 500 000.00 EUR
II.1.6)Informacije o sklopihNaročilo je razdeljeno na sklope: ne
II.2)Opis
II.2.2)Dodatna(-e) koda(-e) CPV39150000 Razno pohištvo in oprema
79930000 Storitve oblikovanja specialnih izdelkov
II.2.3)Kraj izvedbeŠifra NUTS: DK011 Byen København
Glavna lokacija ali kraj izvedbe:
Vse blago se dostavi in vse storitve se izvajajo v prostorih agencije EEA na naslovu Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANSKA, oziroma v prostorih izvajalca, odvisno od potreb.
II.2.4)Opis javnega naročila:
Agencija EEA želi po potrebi nadomestiti obstoječe pohištvo v pisarnah in sejnih sobah, kot so električne nastavljive mize, predalniki na kolesih, knjižne omare na kolesih, ergonomski visoki in nizki pisarniški stoli na kolesih, LED namizna svetila itd. V obdobju izvajanja naročila se lahko agencija EEA odloči tudi za naročilo dodatnega pohištva, ki ni navedeno zgoraj. Poleg tega lahko agencija EEA zahteva povezane storitve, kot so razstavljanje in odstranitev obstoječega zastarelega pohištva, sestavljanje in namestitev nove opreme, prikaz uporabe pohištva ter tehnična podpora v garancijskem obdobju in storitve vzdrževanja. Nazadnje je agencija EEA zainteresirana za modernizacijo in optimizacijo svojih pisarniških prostorov z namenom zagotovitve delovnega okolja, ki v večji meri ustreza misiji agencije. Zato razmišlja o morebitnem preoblikovanju svojih pisarniških prostorov v delovna okolja, ki temeljijo na dejavnostih.
II.2.5)Merila za izbiro ponudbeCena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.6)Ocenjena vrednostVrednost brez DDV: 500 000.00 EUR
II.2.7)Trajanje naročila, okvirnega sporazuma ali dinamičnega nabavnega sistemaTrajanje v mesecih: 48
To naročilo je mogoče podaljšati: da
Opis podaljšanj:
Izbranemu ponudniku bo oddano okvirno naročilo za začetno obdobje 24 mesecev, ki se lahko enkrat podaljša za dodatnih 24 mesecev.
II.2.10)Informacije o variantahVariante so dopustne: ne
II.2.11)Informacije o variantahVariante: ne
II.2.12)Informacije o elektronskih katalogihPonudbe morajo biti predstavljene v obliki elektronskih katalogov ali vključevati elektronski katalog
II.2.13)Informacije o sredstvih EUNaročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: ne
II.2.14)Dodatne informacije
V skladu s točko (e) drugega pododstavka točke 11.1 Priloge I k finančni uredbi si agencija EEA pridržuje pravico, da lahko v 3 letih po sklenitvi prvotnega naročila uporabi postopek s pogajanji s prihodnjim izvajalcem za naročilo novih storitev brez predhodne objave obvestila o naročilu.
Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
III.1)Pogoji za udeležbo
III.1.1)Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti, vključno z zahtevami v zvezi z vpisom v register poklicev ali trgovski registerSeznam in kratek opis pogojev:
Kot je določeno v oddelkih 2.1 in 2.2.2.1 razpisnih specifikacij.
III.1.2)Poslovno in finančno stanjeMerila za izbor, kot so navedena v razpisni dokumentaciji
III.1.3)Tehnična in strokovna sposobnostMerila za izbor, kot so navedena v razpisni dokumentaciji
Oddelek IV: Postopek
IV.1)Opis
IV.1.1)Vrsta postopkaOdprti postopek
IV.1.3)Informacije o okvirnem sporazumu ali dinamičnem nabavnem sistemuObvestilo vključuje sklenitev okvirnega sporazuma
Okvirni sporazum z enim gospodarskim subjektom
IV.1.8)Informacije o Sporazumu o vladnih naročilihNaročilo ureja Sporazum o vladnih naročilih: ne
IV.2)Upravne informacije
IV.2.2)Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanjeDatum: 20/07/2020
Lokalni čas: 14:00
IV.2.3)Predvideni datum pošiljanja povabil k oddaji ponudbe ali sodelovanju izbranim kandidatom
IV.2.4)Jeziki, v katerih se predložijo ponudbe ali prijave za sodelovanje:Bolgárščina, Češčina, Danščina, Nemščina, Grščina, Angleščina, Španščina, Estonščina, Finščina, Francoščina, Irščina, Hrvaščina, Madžarščina, Italijanščina, Litvanščina, Latvijščina, Malteščina, Nizozemščina, Poljščina, Portugalščina, Romunščina, Slovaščina, Slovenščina, Švedščina
IV.2.6)Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbeTrajanje v mesecih: 6 (od datuma za prejem ponudb)
IV.2.7)Način odpiranja ponudbDatum: 21/07/2020
Lokalni čas: 10:00
Kraj:
Prostori agencije EEA na naslovu Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANSKA.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja ponudb:
Odpiranje ponudb bo elektronsko. Ponudniki (največ en zastopnik na ponudnika) se lahko udeležijo odpiranja ponudb, če se do 17. julija 2020 ob 16.00 prijavijo po e-pošti na procurement@eea.europa.eu
Oddelek VI: Dopolnilne informacije
VI.1)Informacije o ponovitvah naročilaPonovitev naročila: ne
VI.2)Informacije o elektronskem poteku delaSprejeto bo elektronsko izdajanje računov
VI.3)Dodatne informacije:
Agencija EEA namerava organizirati ogled lokacije, da bi ponudnikom omogočila oddajo ponudbe. Zainteresirani ponudniki morajo do 17. junija 2020 na e-naslov procurement@eea.europa.eu poslati elektronsko sporočilo z imenom osebe, ki se bo udeležila ogleda lokacije, v zadevi sporočila pa navesti: „Site visit for EEA/ADS/20/004“. Sodeluje lahko največ ena oseba na ponudnika.
VI.4)Postopki za revizijo
VI.4.1)Organ, pristojen za revizijo VI.4.2)Organ, pristojen za postopek mediacijeUradno ime: Evropski varuh človekovih pravic
Poštni naslov: 1 avenue du Président Robert Schuman
Kraj: Strasbourg
Poštna številka: 67001
Država: Francija
E-naslov:
eo@ombudsman.europa.euTelefon: +33 388172313
Telefaks: +33 388179062
Internetni naslov:
https://www.ombudsman.europa.eu VI.4.3)Postopek revizijeNatančne informacije o roku(-ih) za postopke revizije:
Pritožba Sodišču Evropske unije se lahko vloži v 2 mesecih od obvestila tožniku (datum prejema) ali, če tega ni bilo, od dneva, ko je zadevna oseba izvedela za relevantne informacije.
VI.4.4)Služba, pri kateri lahko dobite informacije o postopku revizije VI.5)Datum pošiljanja tega obvestila:04/06/2020