Supplies - 279150-2022

25/05/2022    S101

Netherlands-Enschede: Computer equipment and supplies

2022/S 101-279150

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Stichting Katholiek Onderwijs Enschede
National registration number: 152048797
Postal address: Moutlaan 31
Town: ENSCHEDE
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 7523MC
Country: Netherlands
Contact person: Chris Sanderman
E-mail: bs@skoe.nl
Telephone: +31 534349400
Internet address(es):
Main address: http://www.skoe.nl
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e8756fb1ee85161a83452dfe8306d38c
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e8756fb1ee85161a83452dfe8306d38c
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Education

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Openbare Europese aanbesteding IT-hardware

Reference number: 357640
II.1.2)Main CPV code
30200000 Computer equipment and supplies
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Stichtingen KOE en OPOA wensen met deze aanbesteding een leverancier te contracteren voor hun eigen perceel en met een Raamovereenkomst de levering voor de levering van laptops, tablets en chromebooks tegen de economische meest voordelige inschrijving te verkrijgen.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Perceel 1: KOE

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
30200000 Computer equipment and supplies
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL213 Twente
Main site or place of performance:

Enschede (Perceel 1) en Almelo (Perceel 2)

II.2.4)Description of the procurement:

Voor meer informatie over de omvang van de opdracht wordt verwezen naar de Uitnodiging tot Inschrijving.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteit: beantwoording casevragen / Weighting: 60
Cost criterion - Name: Prijs: totaalprijs / Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

De aanbestedende Dienst heeft de eenzijdige optie om de Raamovereenkomst drie (3) keer te verlengen met een periode van 12 maanden.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

De Raamovereenkomst bevat opties tot verlenging.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Voor meer informatie over de geplande data wordt verwezen naar de Uitnodiging tot Inschrijving.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Perceel 2: OPOA

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
30200000 Computer equipment and supplies
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL213 Twente
Main site or place of performance:

Enschede (Perceel 1) en Almelo (Perceel 2)

II.2.4)Description of the procurement:

Voor meer informatie over de omvang van de opdracht wordt verwezen naar de Uitnodiging tot Inschrijving.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteit: beantwoording casevragen / Weighting: 60
Cost criterion - Name: Prijs: totaalprijs / Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

De aanbestedende Dienst heeft de eenzijdige optie om de Raamovereenkomst drie (3) keer te verlengen met een periode van 12 maanden.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

De Raamovereenkomst bevat opties tot verlenging.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Voor meer informatie over de data per perceel wordt verwezen naar de Uitnodiging tot Inschrijving.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

- Geen crimineel verleden,

- Eis: Inschrijving in het Beroeps- en Handelsregister,

- Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument: persoonlijke situatie ondernemer (uitsluitingsgronden)

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

- Eis: Gestanddoening beantwoording vragen,

- Eis: Gestanddoening kerncompetenties,

- Eis: Kwaliteitsborgingsysteem

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

Looptijd van de Raamovereenkomst is gesteld op 24 maanden met de eenzijdige optie van de Aanbestedende Dienst deze drie maal te verlengen met een periode van 12 maanden.

De Raamovereenkomst is daarmee en jaar langer dan gebruikelijk. KOE en OPOA wensen een jaar extra toe te voegen aan de Raamovereenkomst vanwege dat de Devices uit de eerste grote batchbestelling een afschrijvingstermijn kennen van 5 jaar. Daarnaast is een Raamovereenkomst voor IT-hardware van vijf jaar niet ongebruikelijk in de branche.

IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 06/07/2022
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 06/07/2022
Local time: 10:15

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Overijssel Locatie Almelo
Postal address: Egbert Gorterstraat 5
Town: Almelo
Postal code: 7607GB
Country: Netherlands
E-mail: handelsrol.rb-ove.almelo@rechtspraak.nl
Telephone: +31 883615555
Internet address: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbank-Overijssel
VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/05/2022