Udfyldelse af ESPD sker i den digitale udbudsportal. Det er ikke et krav, at tilbudsgiver underskriver ESPD dokumentet. Dog skal støttende virksomheder underskrive ESPD. Såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal samtlige deltagere i konsortiet aflevere komplet udfyldt ESPD-dokument.
Tilbudsgiveren, der er i tvivl om krav til ESPD-dokumentets udfyldelse, opfordres til at søge vejledning i de af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledninger hertil, eller alternativt stille spørgsmål til Bygherren herom. Vejledningerne er til rådighed på https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/
Tilbudsgiver skal ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del III tilkendegive:
i. at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135-137 ii. at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed, der er fastsat i henhold til § 140. iii. ESPD-dokumentets punkt III.D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes.
Bygherren skal fra den tilbudsgiver, der forventes at få tildelt kontrakt, indhente dokumentation for, at oplysningerne afgivet i ESPD-dokumentet er korrekte. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder som udgangspunkt bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel regnet fra datoen for afgivelse af tilbud.
Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3. Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.1.2 skal tilbudsgiver på opfordring afgive erklæring om tilbudsgivers omsætning samt egenkapital for de konkrete regnskabsår, hvis disse tal foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder, (f.eks. et konsortium) skal erklæring afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal erklæring ligeledes afgives for disse enheder. Såfremt egenkapital, aktiver og omsætning fremgår af revisorpåtegnede årsrapporter eller tilsvarende dokumenter, vil fremsendelse af sådanne være ti1strækkelig dokumentation. Spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles senest 25.05.2023 via den digitale udbudsplatform. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at Bygherren kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før tilbudsfristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Ad punkterne II.1.5 og II.2.6. Det i punkterne anførte beløb er et estimat